Zeiterfassung

Die native Zeiterfassungsfunktion von Asana ermöglicht es Ihnen, die für die Erledigung einer Aufgabe benötigte Zeit abzuschätzen und die tatsächlich aufgewendete Zeit aufzuzeichnen. Diese wertvollen Zeitdaten helfen bei der Entscheidungsfindung in Bezug auf Arbeitsbelastung und Ressourcen, liefern bessere Informationen für Echtzeitschätzungen des Projektfortschritts und können für die Prognose und Budgetierung von entscheidender Bedeutung sein.

Sie können die Zeit manuell verfolgen oder sich auf die Zeiterfassung verlassen, um die tatsächlich aufgewendete Zeit basierend auf den verschiedenen Gelegenheiten, an denen die Aufgabe bearbeitet wurde, automatisch zu berechnen. Es ist auch möglich, Zeiterfassungsdaten in Dashboards zu melden, und die geschätzte Zeit kann wie andere benutzerdefinierte Felder sortiert werden.

Zeiterfassung in Ihrem Projekt aktivieren

So aktivieren Sie die Zeiterfassung in Ihrem Projekt:

1. Klicken Sie auf Anpassen in der oberen rechten Ecke
2. Wählen Sie Zeiterfassung aus der Liste.

Felder für die geschätzte Zeit und die tatsächliche Zeit

Die benutzerdefinierten Felder Geschätzte Zeit und tatsächliche Zeit werden zum Projekt hinzugefügt. Sie können diese Felder auch über die benutzerdefinierte Feldbibliothek hinzufügen.

1. Geschätzte Zeit
2. Aufgewendete Zeit
3. Das Zeitprotokoll kann die Zeit für jede Gelegenheit aufzeichnen, an der die Aufgabe bearbeitet wird
4. Die Gesamtzeit wird automatisch aus den Zeitprotokollen berechnet

Berichterstattung über Zeiterfassungsdaten

Sie können über Zeitdaten in Projekten auf die gleiche Weise berichten wie in anderen benutzerdefinierten Feldern, indem Sie Dashboards verwenden.

Geschätzte Zeit nach Verantwortlichkeit

In diesem Beispiel wird die geschätzte Zeit für die Erledigung von Aufgaben in einem Projekt für jeden Verantwortlichen angegeben. Erstellen Sie dieses Diagramm neu, indem Sie Folgendes auswählen:

• X-Achse: Verantwortliche Person  
• Y-Achse: Benutzerdefiniertes Feld > Geschätzte Zeit

Geschätzte Zeit von einer Gruppe von Verantwortlichen

Sie können auch die geschätzte Gesamtzeit für Aufgaben basierend auf einer ausgewählten Gruppe von Verantwortlichen innerhalb des Projekts angeben.

Insgesamt aufgewendete Zeit nach Abschnitt

Sie können auch über die gesamte tatsächliche Zeit berichten. Dieses Dashboard zeigt die gesamte tatsächliche Zeit nach Abschnitt an.

Erstellen Sie dieses Diagramm neu, indem Sie Folgendes auswählen:

• X-Achse: Abschnitt
• Y-Achse: Zeitangabe > Istzeit

Insgesamt aufgewendete Zeit nach benutzerdefiniertem Feld

Bericht über die gesamte tatsächliche Zeit nach benutzerdefiniertem Feld in einem Projekt.

Erstellen Sie dieses Diagramm neu, indem Sie Folgendes auswählen:

• X-Achse: Benutzerdefiniertes Feld > Abteilung
• Y-Achse: Zeitangabe > Istzeit

Live-Timer für die Zeiterfassung

Mit dem Live-Timer für Start und Stopp können Sie jetzt die tatsächlich aufgewendete Zeit für eine Aufgabe erfassen.

Wenn der Timer läuft, wird in der unteren rechten Ecke des Bildschirms ein Popup mit dem laufenden Timer und dem Aufgabennamen angezeigt. Wenn Sie auf das Popup klicken, werden Sie zur Aufgabe weitergeleitet, auf der der Timer läuft. Auf diese Weise können Sie die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit genau und nahtlos nachverfolgen.

Wenn Sie auf Tatsächliche Zeit für eine Aufgabe

Zeiterfassung Lese-API-Support

Es ist nun möglich, Zeiterfassungsinformationen für Aufgaben in der API zu lesen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Community-Forum.

Funktionen für die Zeiterfassung von Unteraufgaben

Werte aus den Feldern Tatsächliche Zeit und Geschätzte Zeit in Unteraufgaben werden auf den Wert der übergeordneten Aufgabe hochgerechnet.

Wenn Unteraufgaben in der Listenansicht erweitert werden, werden die Werte für die Unteraufgabe Istzeit und Geschätzte Zeit sowie die Werte für die übergeordnete Aufgabe Istzeit und Geschätzte Zeit separat angezeigt.

Wenn Unteraufgaben in der Listenansicht eingeblendet werden, werden die Werte für die tatsächliche Zeit und die geschätzte Zeit der Unteraufgabe aufgerollt und den Werten für die übergeordnete Aufgabe hinzugefügt.

Die neben der übergeordneten Aufgabe angezeigten Werte für die tatsächliche Zeit und die geschätzte Zeit zeigen die Summe der Werte für die übergeordnete Aufgabe und die Unteraufgabe für die tatsächliche Zeit und die geschätzte Zeit an.

Im obigen Beispiel werden die Ist-Zeitwerte von zwei Unteraufgaben (45 Minuten und 30 Minuten) zum Ist-Zeitwert der  übergeordneten Aufgabe (1 Stunde, 0 Minuten) addiert, insgesamt 2 Stunden, 15 Minuten. Geschätzte Zeitwerte werden auf dieselbe Weise aufgerollt.

Unterstützung für die Zeiterfassung in Vorlagen

Zeiterfassungsfelder werden in Vorlagen unterstützt. Die Felder für die geschätzte Zeit und die tatsächliche Zeit werden auf jedes Projekt übertragen, das aus einer Vorlage erstellt wurde, in der diese Felder vorhanden sind.

Unterstützung beim Import und Export von Zeiterfassungen

Es ist möglich, Zeiterfassungswerte über CSV zu importieren und zu exportieren.

Exportieren

Ein Wert von 1h 30min wird als 1:30 exportiert

Importieren

Beim Importieren von Zeiterfassungswerten erkennt Asana die folgenden Formate:

• sS:MM
• _hr _min
• _Std. _Min.

Es wird davon ausgegangen, dass es sich bei den Zahlen um Stunden handelt. Der Import eines Wertes von 15 wird als 15 Stunden anerkannt.