Der Zugriff auf ein Team in Asana ist kontextbezogen und es gibt einige Berechtigungseinstellungen, die Einfluss darauf haben, wer auf ein Team, seine sichtbaren Projekte und Teamnachrichten zugreifen kann.
Wenn jemand zu einem Team gehört, hat die Person Zugriff auf alle Team-Nachrichten und sichtbaren Projekte des Teams.
Unternehmensgäste müssen zu einem Team gehören, um auf sichtbare Projekte und Team-Nachrichten zugreifen zu können. Wenn sie keinem Team angehören, können sie unabhängig von den Berechtigungseinstellungen des Teams weder auf dieses Team zugreifen noch dessen Beitritt beantragen.
| Team: | Zugänglich für: | Möglichkeit zur Beitrittsanfrage: |
|---|---|---|
| Mitgliedschaft auf Anfrage | Teammitglieder | Ja |
| Privat | Teammitglieder | Nein |
| Sichtbar im Unternehmen | Team und Organisationsmitglieder | Ja |
Die Optionen für öffentliche und private Teams stehen nur in den Versionen Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise von Asana zur Verfügung.
Wie Sie die Berechtigungseinstellungen eines Teams einsehen können
Um zu ermitteln, wer zu einem Team in Asana gehört und wer dazugehörige Projekte sehen kann, müssen Sie auf die entsprechenden Einstellungen für das Team zugreifen.
So greifen Sie auf die Einstellungen des Team zu:
Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen des Teams, klicken Sie dann auf den Einladungs-Button in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Allgemein.
Sie können dies auch tun, indem Sie mit der Maus über den Pfeil neben dem Teamnamen in der Seitenleiste fahren, Teammitglieder einladen und Allgemein auswählen.
Wer hat Zugriff auf ein Team?
Mitgliedschaft auf Anfrage Team
Bevor eine Person auf die sichtbaren Projekte und Team-Nachrichten eines Teams für Mitgliedschaft auf Anfrage zugreifen kann, muss ihre Beitrittsanfrage von einem aktiven Teammitglied oder einem Team-Admin genehmigt werden. Nur Teammitglieder können auf sichtbare Projekte und Team-Nachrichten eines Teams auf Mitgliedschaft auf Anfrage zugreifen. Sie können die vollständige Liste der Teammitglieder über den Tab Mitglieder in den Einstellungen für das Team einsehen.
Privates Team
Nur Teammitglieder können auf sichtbare Projekte und Team-Nachrichten eines privaten Teams zugreifen. Sie können die vollständige Liste der Teammitglieder über den Tab Mitglieder in den Einstellungen für das Team einsehen.
Sichtbares Team
Prinzipiell können nur Teammitglieder auf sichtbare Projekte und Team-Nachrichten eines sichtbaren Teams zugreifen. Unternehmensmitglieder können jedoch automatisch beitreten, ohne dass eine Genehmigung notwendig ist, und Zugriff auf sichtbare Projekte und Team-Nachrichten erhalten.
Wer kann den Beitritt zu einem Team beantragen?
Mitgliedschaft auf Anfrage Team
Mitgliedschaft auf Anfrage Teams sind für jedes Organisationsmitglied auffindbar. Alle Organisationsmitglieder beantragen eine Mitgliedschaft auf Anfrage.
So beantragen Sie die Mitgliedschaft auf Anfrage für ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team:
- Scrollen Sie zum Ende der Seitenleiste und wählen Sie Weitere Teams durchsuchen
- Suchen Sie ein Team, dem Sie beitreten möchten, und klicken Sie auf Beitrittsanfrage
Bevor eine Person auf sichtbare Projekte und Team-Nachrichten eines Teams auf Mitgliedschaft auf Anfrage zugreifen kann, muss ihre Beitrittsanfrage von einem aktiven Teammitglied genehmigt werden.
Privates Team
Die einzige Möglichkeit, Zugang zu einem privaten Team zu erhalten, besteht darin, von einem Mitglied dieses Teams eingeladen zu werden.
Benutzer können keine privaten Teams erkennen, auf die sie keinen Zugriff haben, und können daher nicht anfordern, einem privaten Team beizutreten, oder es sogar in der Seitenleiste sehen.
Sichtbares Team
Alle Unternehmensmitglieder können sichtbare Teams in der Seitenleiste sehen und ihnen beitreten, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist.
So trittst du einem sichtbaren Team bei:
- Scrollen Sie zum Ende der Seitenleiste und wählen Sie Weitere Teams durchsuchen
- Suchen Sie ein Team, dem Sie beitreten möchten, und klicken Sie auf Beitreten.
Sie können jedem sichtbaren Team ohne Genehmigung beitreten, sodass Sie sofort nach dem Beitritt Zugriff auf die sichtbaren Projekte und Team-Nachrichten dieses Teams haben.
Unternehmensgäste sehen in der Seitenleiste keine Teams, auf die sie keinen Zugriff haben, und können daher nicht anfordern, einem öffentlichen Team beizutreten, oder es sogar in der Seitenleiste sehen.
Wie ein Team freigegeben wird
Mitgliedschaft auf Anfrage Team
Es gibt zwei Möglichkeiten, um ein Team für eine Mitgliedschaft auf Anfrage mit anderen zu teilen:
- Neue Teammitglieder einladen - Durch die Einladung einer Person zu einem Mitgliedschaft-auf-Anfrage-Team erhält diese Zugriff auf die sichtbaren Projekte und Team-Nachrichten dieses Teams.
- In ein öffentliches Team ändern - Wird ein Team in ein öffentliches Team geändert, können alle Unternehmensmitglieder automatisch auf die öffentlichen Projekte und Teamdiskussionen dieses Teams zugreifen, ohne dass sie genehmigt werden müssen. Unternehmensgäste können jedoch weiterhin keinem sichtbaren Team beitreten oder es in der Seitenleiste sehen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, jemanden auf Anfrage zu einem Mitgliedschaftsteam einzuladen:
- Klicken Sie in der Kopfzeile auf das +
- Klicken Sie auf das + -Symbol in der Seitenleiste und klicken Sie auf Teamkollegen einladen
So wechseln Sie zu einem öffentlichen Team:
Navigieren Sie zum Tab „Einstellungen“ der Teameinstellungen, wählen Sie „In der Organisation sichtbar“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Team aktualisieren“.
Privates Team
Es gibt drei Möglichkeiten, ein privates Team zu teilen:
- Neue Teammitglieder einladen - Durch die Einladung einer Person zu einem privaten Team erhält diese Zugriff auf die sichtbaren Projekte und Team-Nachrichten dieses Teams.
- Ändern in ein Team für Mitgliedschaftsanfragen - Ändern in ein Team für Mitgliedschaftsanfragen bedeutet, dass alle Unternehmensmitglieder über ihre Seitenleiste beantragen können, diesem Team beizutreten. Ihre Anfrage muss jedoch genehmigt werden, bevor sie auf die sichtbaren Projekte und Teamnachrichten dieses Teams zugreifen können. Unternehmensgäste können jedoch weiterhin keine Mitgliedschaft beantragen oder das Team für Anfragen in der Seitenleiste anzeigen.
- In ein öffentliches Team ändern - Wird ein Team in ein öffentliches Team geändert, können alle Unternehmensmitglieder automatisch auf die öffentlichen Projekte und Teamdiskussionen dieses Teams zugreifen, ohne dass sie genehmigt werden müssen. Unternehmensgäste können jedoch weiterhin keinem sichtbaren Team beitreten oder es in der Seitenleiste sehen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, jemanden in ein privates Team einzuladen:
- Klicken Sie in der Kopfzeile auf das +
- Klicken Sie auf das + -Symbol in der Seitenleiste und klicken Sie auf Teamkollegen einladen
So ändern Sie zu einem Mitgliedschaft-auf-Anfrage-Team:
Navigieren Sie zum Tab „Einstellungen“ der Teameinstellungen, wählen Sie „Mitgliedschaft auf Anfrage“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Team aktualisieren“.
So wechseln Sie zu einem öffentlichen Team:
Navigieren Sie zum Tab „Einstellungen“ der Teameinstellungen, wählen Sie „In der Organisation sichtbar“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Team aktualisieren“.
Sichtbares Team
Öffentliche Teams sind auffindbar und können ohne Genehmigung von jedem Organisationsmitglied beigetreten werden. Unternehmensgäste müssen ausdrücklich in ein öffentliches Team eingeladen werden, um Zugriff darauf zu erhalten:
- Unternehmensgäste einladen - Durch die Einladung eines Unternehmensgastes zu einem sichtbaren Team erhält dieser Zugriff auf die sichtbaren Projekte und Team-Nachrichten dieses Teams.
Es gibt zwei Möglichkeiten, jemanden in ein sichtbares Team einzuladen:
- Klicken Sie in der Kopfzeile auf das +
- Klicken Sie auf das + -Symbol in der Seitenleiste und klicken Sie auf Teamkollegen einladen
Wie der Zugriff auf ein Team eingeschränkt wird
Beschränken Sie den Zugriff auf eine Mitgliedschaft auf Anfrage Team
Es gibt vier Möglichkeiten, den Zugriff auf ein Mitgliedschaftsteam auf Anfrage einzuschränken:
- Lehnen Sie die Beitrittsanfrage eines Mitarbeiters ab.
- Ein vorhandenes Teammitglied entfernen - Durch das Entfernen einer Person aus einer Mitgliedschaft auf Anfrage kann das Team nicht mehr auf alle öffentlichen und privaten Projekte des Teams sowie auf Teamnachrichten zugreifen.
- Ändern in ein privates Team - Wird ein Team in ein privates Team geändert, können andere Unternehmensmitglieder keine Beitrittsanfrage mehr für dieses Team über die Seitenleiste stellen.
- Team-Admin-Genehmigung erforderlich - Ein Team-Admin kann verlangen, dass alle Einladungen zum Team zuerst genehmigt werden müssen. Dies ist nur für Enterprise und Enterprise+ sowie auf der bisherigen Stufe für Kunden von Legacy Enterprise verfügbar.
So verweigern Sie den Zugriff:
Navigieren Sie über den Teamnamen in Ihrer Seitenleiste zu den Teameinstellungen. Wenn jemand eine Beitrittsanfrage an das Team gestellt hat, wird die Option Ausstehende Mitglieder bestätigen angezeigt.
Klicken Sie auf Ablehnen, um der Person den Zugriff auf das Team zu verweigern.
So entfernen Sie ein Teammitglied:
Navigieren Sie zum Tab Mitglieder in den Einstellungen für das Team, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Teammitglieds und klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Team entfernen.
So wechseln Sie zu einem privaten Team:
Navigieren Sie zum Tab „Einstellungen“ der Einstellungen für das Team, wählen Sie „Privat“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Team aktualisieren“.
Privates Team
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Zugriff auf ein privates Team einzuschränken, da auf private Teams nur per Einladung zugegriffen werden kann:
- Teammitglieder entfernen - Durch das Entfernen einer Person aus einem privaten Team kann diese nicht mehr auf alle öffentlichen und privaten Projekte des Teams sowie auf Teamnachrichten zugreifen.
- Team-Admin-Genehmigung erforderlich - Ein Team-Admin kann verlangen, dass alle Einladungen zum Team zuerst genehmigt werden müssen. Dies ist nur für Enterprise und Enterprise+ sowie auf der bisherigen Stufe für Kunden von Legacy Enterprise verfügbar.
So entfernen Sie ein Teammitglied:
Navigieren Sie zum Tab Mitglieder in den Einstellungen für das Team, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Teammitglieds und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
Sichtbares Team
Es gibt vier Möglichkeiten, den Zugriff auf ein sichtbares Team einzuschränken:
- Unternehmensgäste entfernen - Durch das Entfernen eines Unternehmensgastes aus einem sichtbaren Team kann dieser nicht mehr auf alle Projekte (sowohl öffentliche als auch private) und Team-Nachrichten des Teams zugreifen.
- Ändern in ein Mitgliedschaft-auf-Anfrage-Team - Ändern in ein Mitgliedschaft-auf-Anfrage-Team bedeutet, dass alle Unternehmensmitglieder über ihre Seitenleiste beantragen können, diesem Team beizutreten. Ihre Anfrage muss jedoch genehmigt werden, bevor sie auf die sichtbaren Projekte und Team-Nachrichten zugreifen können.
- Ändern in ein privates Team - Wird ein Team in ein privates Team geändert, können andere Unternehmensmitglieder keine Beitrittsanfrage mehr für dieses Team über die Seitenleiste stellen und können das Team auch nicht entdecken.
- Team-Admin-Genehmigung für Gäste erforderlich - ein Team-Admin kann verlangen, dass alle Gästeeinladungen zum Team zuerst genehmigt werden müssen. Dies ist nur für Enterprise und Enterprise+ sowie auf der bisherigen Stufe für Kunden von Legacy Enterprise verfügbar.
So entfernen Sie ein Teammitglied:
Navigieren Sie zum Tab Mitglieder in den Einstellungen für das Team, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Teammitglieds und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
Prinzipiell können Sie ein Unternehmensmitglied aus einem sichtbaren Team entfernen, aber da dieses Team sichtbar ist, kann das Mitglied einfach wieder ohne Genehmigung beitreten, um den Zugriff auf sichtbare Projekte und Team-Nachrichten wiederherzustellen.
So ändern Sie zu einem Mitgliedschaft-auf-Anfrage-Team:
Navigieren Sie zum Tab Einstellungen der Team Einstellungen und wählen Sie Mitgliedschaft auf Anfrage und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Team aktualisieren.
So wechseln Sie zu einem privaten Team:
Navigieren Sie zum Tab „Einstellungen“ der Einstellungen für das Team, wählen Sie „Privat“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Team aktualisieren“.