Verfügbar auf den Stufen Asana Enterprise und Enterprise+ sowie auf der bisherigen Stufe Legacy Enterprise.
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Servicekonten ermöglichen es Asana Super-Admins, vollständigen Zugriff auf alle Daten in ihrem Unternehmen zu haben und sie über die Asana API zu exportieren, was leistungsfähigere Berichtsoptionen ermöglicht und Automatisierungen und Integrationen einfacher gestaltet.
Mehr Informationen zur Verwendung der Asana API finden Sie hier.
Hinweis: Servicekonten stehen Abteilungen nicht zur Verfügung.
Verwenden Sie Servicekonten, um:
- Regelmäßige Daten-Backups zu erstellen
- Automatisieren Sie Benutzer- und Zugangsmanagement basierend auf den Richtlinien Ihres Unternehmens
- Stellen Sie Automatisierung für wiederkehrende administrative Aufgaben wie Teammitgliederverwaltung und die Bereinigung von inaktiven Projekten zur Verfügung.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Geschäftsregeln hinzu, die durch Aktionen in Asana ausgelöst werden.
- Exportieren Sie die Daten Ihres Unternehmens mit der Asana API
- Unternehmensspezifische Integrationen zwischen anderen internen Tools und Asana zu erstellen - und vieles mehr
Super-Admins können die Liste der Servicekonten jederzeit im Tab „Apps“ in ihrer Admin-Konsole einsehen sowie nicht mehr benötigte Konten umbenennen oder die Autorisierung aufheben. Sie können Servicekonten mit Namen und Profilbild versehen und Einträge wie in einem normalen Nutzerkonto bearbeiten.
Verwenden Sie Servicekonto-Token auf Unternehmensebene an Stelle von persönlichen Zugangstoken.
So fügen Sie ein Servicekonto hinzu:
- Klicken Sie in Ihrer Admin-Konsole auf den Apps-Tab von
- Klicken Sie auf Servicekonten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Servicekonto hinzufügen
Verwaltung von Service-Konten
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben einem vorhandenen Servicekonto und klicken Sie auf Bearbeiten.
Servicekonten haben einen vollständigen programmatischen Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens. Achten Sie darauf, Servicekonto-Token nicht über Hartcodierung in Ihre Programme einzuarbeiten und nicht mehr verwendete Token regelmäßig zu überprüfen sowie deren Autorisierung zu entfernen.
Im Fenster Servicekonto bearbeiten können Sie Ihre Änderungen speichern oder das Servicekonto löschen.
Sie können sich bei Asana nicht mit einem Servicekonto anmelden. Servicekonten interagieren lediglich über die Asana API mit Ihrem Unternehmen.