Google Formulare und Asana

Verwenden Sie die Integration mit Google Formulare, um übermittelte Webformulare zu Ihren Projekten in Asana zu senden.

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Empfohlene Anwendungen

Erfassen Sie Informationen von Personen außerhalb Ihres Unternehmens:

  • Erfassen Sie Vertriebskontaktdaten auf Ihrer Website und verwalten Sie sie in Asana.
  • Erfassen Sie Supporttickets von Nutzern
  • Erfassen Sie Bestellungen oder Anfragen.
  • Verwalten und kategorisieren Sie eine Liste der Veranstaltungsteilnehmer.
  • Verwenden Sie Formulare auf der Job-Seite und verwalten Sie Anwendungen in Asana.
  • Erfassen Sie die Namen von Personen, die an Nutzerbefragungen oder Beta-Tests interessiert sind

Erfassen Sie Informationen aus Ihrem Team oder Unternehmen:

  • Geben Sie strukturierte Fehler-Details für das Bug- und Problem-Tracking ein
  • Erfassen Sie strukturierte Daten von Mitarbeitern, wie beispielsweise Kontaktdaten
  • Erstellen Sie ein System zur Erfassung von Mitarbeiterempfehlungen.
  • Erfassen Sie Umfrage-Feedback, das für alle in Ihrem Team zugänglich ist.
  • Erstellen Sie für Ihr Team ein “Feld für Verbesserungsvorschläge”.

Google Formulare

Verwenden Sie die E-Mail-Integration von Asana, um Antworten aus Google Formulare in Ihre Projekte in Asana zu senden.

Einrichtung

Installieren Sie das Add-on für E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare für Google Formulare.

forms setup

Erstellen Sie eine neue Regel in Google Forms:

  1. Klicken Sie auf das Rätselsymbol und wählen Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare
  2. Wählen Sie im Popup-Fenster die Option E-Mail-Benachrichtigung erstellen
  3. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders ein
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse für Ihr Projekt in Asana ein
  5. Klicken Sie auf Weiter

Die E-Mail-Adresse des Absenders wird mit einem Asana-Konto verbunden, über das der Zugriff auf Ihr Projekt möglich ist.

So greifen Sie auf eine E-Mail-Vorlage für Formulare zu

Über das Add-on-Plugin für Google-Tabellen, können Sie auch auf den E-Mail-Vorlagen-Designer unter der Rubrik „Vorlage“ zugreifen, um Ihre ganz eigene Vorlage zu erstellen.

email template

E-Mail-Vorlage:

  • Über Formulare auf E-Mail-Vorlagen-Designer zugreifen
  • Benutzer können die E-Mail-Betreffzeile und den E-Mail-Nachrichtentext im Popup-Dialog bearbeiten und ein Formularfeld hinzufügen
  • Speichern, um Ihre eigene Vorlage zu erstellen

Benutzer können auch E-Mail-Vorlagen für Benachrichtigungen erstellen.

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