Mit der Option „Mit Kalender synchronisieren“ können Sie Termine einhalten, indem Sie Ihre Aufgaben mit Google Kalender, Apple-Kalender, Outlook-Kalender oder einem anderen Kalender synchronisieren, den Sie per URL abonnieren können.
Sie können alle Projekte, Tags und „Meine Aufgaben“ -Listen mit einem externen Kalender synchronisieren.
Nach der Synchronisierung sehen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum aus diesen Projekten als ganztägige Ereignisse. Sie können auf jedes Ereignis klicken, um die Aufgabe in Asana anzuzeigen.
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Nur Aufgaben mit Fälligkeitsdatum werden synchronisiert
- Die Kalendersynchronisation ist einseitig: Aktualisierungen Ihres Kalenders werden in Asana nicht berücksichtigt.
- Erledigte Aufgaben werden nicht synchronisiert
- Unteraufgaben werden auch mit externen Kalendern synchronisiert
- Teamkalender kann nicht synchronisiert werden
- Es ist nicht möglich, Kalender per URL mit Outlook für Mac 2011 zu synchronisieren.
- Die erste Synchronisierung mit Ihrem Kalender sollte sofort erfolgen, aber nachfolgende Synchronisierungen können bis zu einem Tag dauern.
- Die maximale Anzahl synchronisierter Aufgaben beträgt 5000
Wählen Sie ein Projekt, Tag oder „Meine Aufgaben”
So synchronisieren Sie ein Projekt
Navigieren Sie von hier aus zu dem Projekt, das Sie synchronisieren möchten:
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um auf die Projektaktionen zuzugreifen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Exportieren/Drucken-Option
- Mit Kalender synchronisieren auswählen...
Mit diesen Schritten können Sie „Meine Aufgaben“ auch synchronisieren.
Mit Google Kalender synchronisieren
Markieren und kopieren Sie über das Popup-Fenster „Mit Kalender synchronisieren” in Asana den kompletten Link, der im Tab Google Kalender angezeigt wird. Die asana.biz-Domain wird verwendet, um potenzielle Probleme mit der Synchronisierung von Asana -Projekten nach mehr als 24 Stunden zu vermeiden.
Projekte müssen einzeln synchronisiert werden.
In Google Kalender:
- Klicken Sie auf + Andere Kalender
- „Select From” -URL
Im Popup-Fenster:
- Fügen Sie den zuvor kopierten Link aus Asana in das Feld URL ein
- Klicken Sie auf „Kalender hinzufügen”
Nach der Synchronisierung sehen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum aus diesem Projekt als ganztägige Ereignisse in Ihrem Kalender.
Sie können auf jedes Ereignis klicken, um einen Link zur Aufgabe in Asana zu finden.
Um ein synchronisiertes Projekt aus Google Kalender zu entfernen, gehen Sie zu den Kalenderoptionen, klicken Sie auf Einstellungen, scrollen Sie nach unten, klicken Sie auf Abbestellen und klicken Sie auf Kalender entfernen.
Mit Apple-Kalender synchronisieren
Klicken Sie im Popup-Fenster „Mit Kalender synchronisieren” in Asana auf die Registerkarte iCAL, Outlook oder Anderer Kalender und markieren und kopieren (aber nicht klicken) Sie den gesamten Link.
In Apple Kalender:
- Datei auswählen
- Abonnement für neuen Kalender auswählen
Fügen Sie den zuvor kopierten Link aus Asana in das Feld Kalender URL ein und wählen Sie Abonnieren.
Bearbeiten Sie die Optionen im Kalender. Wir empfehlen, die automatische Aktualisierung auf Alle 5 Minuten einzustellen. Sobald Sie fertig sind, wählen Sie OK
Nach der Synchronisierung sehen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum aus diesem Projekt als ganztägige Ereignisse in Ihrem Kalender. Sie können auf jedes Ereignis klicken, um einen Link zur Aufgabe in Asana zu finden.
So entfernen Sie ein synchronisiertes Projekt aus dem Apple Kalender:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste
(oder + klicken Sie auf einen Mac) auf den Namen des Asana Projekts - Wählen Sie Abbestellen aus
Mit Outlook synchronisieren
Die folgenden Screenshots sind speziell für den Kalender von Outlook in einem Webbrowser, aber die nachfolgenden Schritte können auch auf andere Outlook-Versionen angewendet werden, mit denen diese Integration kompatibel ist.
Klicken Sie im Popup-Fenster „Mit Kalender synchronisieren” in Asana auf die Registerkarte iCAL, Outlook oder Anderer Kalender und markieren und kopieren (aber nicht klicken) Sie den gesamten Link.
Klicken Sie in Ihrem Outlook-Kalender auf Kalender hinzufügen
Von hier aus:
- Wählen Sie Abonnieren von Web
- Fügen Sie die zuvor kopierte URL aus Asana in das Feld URL ein
- Geben Sie einen Namen für Ihren Kalender ein
- Klicken Sie auf Importieren
Nach der Synchronisierung sehen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum aus diesem Projekt als ganztägige Ereignisse in Ihrem Kalender. Sie können auf jedes Ereignis klicken, um einen Link zur Aufgabe in Asana zu finden.
So entfernen Sie ein synchronisiertes Projekt aus dem Outlook Kalender:
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen des Kalenders
- Wählen Sie Entfernen
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