Für ein effektives Bewerbungsgespräch mit potenziellen neuen Teammitgliedern ist die Koordination mehrerer Personen in Ihrem Unternehmen erforderlich. Mit Asana können Personen, die Bewerbungsgespräche durchführen bzw. neue Mitarbeiter einstellen, und Personalverantwortliche, zusammenarbeiten und verschiedene Bewerbungsfragen zusammentragen, die sie jedem Kandidaten stellen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Sie allen Kandidaten die gleichen Fragen stellen, sich aber keine der Fragen bei einem Kandidaten wiederholt. Schließlich will nicht nur der Kandidat im Vorstellungsgespräch einen professionellen Eindruck hinterlassen. Übernehmen Sie die Verantwortung für Bewerbungen und erleichtern Sie den Personen, die Bewerbungsgespräche durchführen, mit Asana die Arbeit.
Wie Sie eine Projektvorlage für Bewerbungsfragen erstellen
Beginnen Sie mit unserer Vorlage zur Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, um Zeit zu sparen.
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Erstellen Sie für jede offene Rolle ein neues Projekt und benennen Sie das Projekt z. B. „Fragen für das Vorstellungsgespräch: Design-Leiter“. Fügen Sie in der Projektbeschreibung einen Link zur Stellenbeschreibung hinzu. Weisen Sie die Person, die das Gespräch durchführen wird, an, sich selbst Aufgaben zuzuweisen und diese nach jeder Frage abzuhaken.
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Laden Sie den Personalverantwortlichen und die am Bewerbungsprozess beteiligten Teamkollegen über den + Button oben rechts in Ihrem Projekt ein.
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Weisen Sie den Einstellungsmanager an, für jede Frage, die dem Kandidaten im Hinblick auf diese Stelle gestellt werden soll, eine Aufgabe hinzuzufügen.
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Starten Sie eine Projektdiskussion, um Ideen für andere Fragen zu sammeln. Sie können Aufgaben direkt in der Diskussion erstellen, um Fragen zur Liste hinzuzufügen.
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Nach der Erstellung speichern Sie Ihr Projekt als Vorlage, indem Sie auf die Dropdown-Liste in der Kopfzeile des Projekts klicken und „In Vorlage umwandeln“ wählen. Nach dem Speichern können Sie die Vorlage duplizieren, indem Sie beim Erstellen eines neuen Projekts den „Vorlagen” -Tab aufrufen.
Die Personen, die Bewerbungsgespräche durchführen, sollten sich Fragen für jeden Bewerber zuweisen und die Aufgabe als erledigt markieren, sowie eine Frage gestellt wurde.
Mit
Tipps zum Verwalten Ihrer Projektvorlage für Bewerbungsfragen
Benutzerdefinierte Felder erstellen
Sie können benutzerdefinierte Felder zur Verwendung in Ihrer Bewerbungsgesprächvorlage erstellen, die anschließend beim Duplizieren des Vorlagenprojekts mit übernommen werden. Sie könnten ein benutzerdefiniertes Feld für Zahlen erstellen, um eine Bewertung von 1 bis 5 im Hinblick darauf zu vergeben, wie gut die Bewerber die jeweilige Frage beantwortet haben.
Sie können benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Projekt für Bewerbungen hinzufügen, indem Sie auf den blauen Link Benutzerdefinierte Felder hinzufügen oben in Ihrem Projekt klicken. Von hier aus können Sie Ihre benutzerdefinierten Felder für Bewertungen von Fragen erstellen und verwalten oder andere erforderliche Daten nachverfolgen.
Kommunikation mit Kommentaren
Verwenden Sie Kommentare, um sich Notizen zu jeder Frage zu machen, die als Aufgabe angelegt ist. Sie können auch Notizen zu einer neuen Aufgabe hinzufügen und diese mit anderen teilen, wenn Sie um Feedback zur Bewerbung gebeten werden.
Abschnitte verwenden
Erstellen Sie Abschnitte für Ihr Projekt. Unterteilen Sie Fragen in Kategorien, die für die jeweilige Stelle sinnvoll sind. Wir verwenden manchmal Abschnitte wie „Verhalten“, „Technisch“ und „Management“.
Hauptprojekt erstellen
Erstellen Sie ein Hauptprojekt für allgemeine Bewerbungsfragen. Nutzen Sie relevante Fragen aus diesem Projekt, wenn Sie eine neue Vorlage erstellen.
Sie müssen nicht bei Null beginnen
Wenn Sie das nächste Mal über eine offene Stelle verfügen, verwenden Sie Asana während des gesamten Einstellungsprozesses. Bei ähnlichen offenen Stellen können Sie sich mithilfe bereits erstellter Vorlagen, für Bewerbungsfragen, Ideen und Anregungen holen.
Wenn Sie Asana zur Nachverfolgung von Vorstellungsfragen verwenden, bleiben Sie während des gesamten Vorstellungsgesprächs organisiert und effizient. Das bedeutet, dass Sie den besten Kandidaten früher einstellen können.
Die kostenpflichtigen Funktionen von
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