Mira el calendario de tu proyecto para dar seguimiento a los hitos y las fechas límite importantes que tienen lugar dentro del proyecto. También puedes usar los calendarios del equipo para tener una visión general más general y puedes cambiar el día de inicio del calendario en Mis ajustes.
Solo las tareas y subtareas con fechas de entrega asociadas con el proyecto se mostrarán en la vista de calendario del proyecto. Las subtareas se deberán agregar manualmente al proyecto para aparecer en la vista de calendario.
Finalizar tareas
Para completar una tarea, pasa el cursor por el nombre de la tarea y haz clic en el icono de marca de verificación.
Crear tareas en la vista de calendario
Para crear una tarea en un calendario, haz clic en el lugar vacío de cualquier fecha, escribe el nombre de la tarea y presiona Enter.
Una vez que se ha creado la tarea, puedes hacerle clic directamente para acceder a los detalles.
Desde aquí, puedes hacer lo siguiente:
- Agregar un responsable
- Llena los campos
- Agregar una descripción
- Agrega una subtarea
Después, haz clic en Alejarse de la ventana emergente o en la X, arriba a la derecha, para terminar.
Configurar los colores del calendario de tu proyecto
La mejor manera de configurar colores en el calendario del proyecto es crear campos personalizados y establecer colores para cada uno. Luego, cuando configures un valor de campo personalizado en las tareas, podrás ver ese color en tu calendario.
Para configurar los colores en el calendario de tu proyecto, haz clic en el ícono de color y selecciona una opción del menú desplegable.
Puedes elegir Asana predeterminado, que toma otros colores que hayas configurado en Asana, o configurar tu lógica de color en función de campos personalizados. Una vez que haz elegido el campo personalizado que deseas usar, puedes guardar esa vista para todos, de modo que todo tu equipo vea la misma lógica de color cuando visualiza el calendario del proyecto.
Opciones del calendario
Tienes un conjunto de distintas opciones directamente en la vista de calendario del proyecto.
Desde la vista de calendario del proyecto puedes:
- Regresar a la fecha actual
- Selecciona un rango de fechas
- Filtrar Tareas
- Ocultar y mostrar los fines de semana
- Aplica color a tu calendario
- Ver más acciones
- Accede al menú Personalizar
- Expandir y contraer días ocupados
Guardar una vista de proyecto
- Para guardar el calendario como vista de proyecto predeterminada, haz clic en el ícono de los tres puntos junto a la pestaña Calendario y haz clic en Establecer como predeterminado.
- Puedes filtrar tareas y guardar este diseño haciendo clic en el ícono de los tres puntos y seleccionando Guardar para todos.
Al hacer clic en Guardar para todos, esta vista del proyecto se guardará para todos los que colaboran contigo.
Cambiar la fecha de entrega con la función de arrastrar y soltar
Haz clic en la tarea sin interrupciones en la vista de calendario y muévela a la fecha de entrega nueva.
Total de subtareas
También puedes ver la cantidad de subtareas que hay en una tarea en particular directamente desde tu vista de Calendario.
El total de subtareas aparecerá junto al nombre de la tarea en la vista de Calendario.
Vista de 7 días del calendario en Mis tareas
Al igual que con los proyectos, también tienes una vista de Calendario en Mis tareas. Revisa el calendario de Mis tareas para dar seguimiento a tus propios vencimientos y a las próximas tareas. Con la vista de 7 días del calendario puedes reordenar las tareas que vencen a diario para mantener las tareas de mayor prioridad siempre presentes.
En la vista de calendario Mi tarea de 7 días puedes:
- Haz clic en la vista de la semana para activar y desactivar las tareas de varios días para evitar que las tareas de larga duración saturen tu planificación semanal. Aquí también puedes ordenar tu calendario para tener una vista semanal o mensual y mostrar u ocultar los fines de semana.
- También puedes organizar tu vista de calendario para mostrar las tareas sin finalizar, las tareas finalizadas o todas las tareas haciendo clic en el botón Tareas de la barra de herramientas.
- Al arrastrar y soltar las tareas puedes reordenar las tareas que vencen a diario para mantener las tareas de mayor prioridad siempre presentes.
- Haz clic en el botón Sin programar para que aparezcan las tareas sin programar (tareas que no tienen fecha de entrega). Esto también te permite acceder a un mini calendario para que puedas ir rápidamente a fechas específicas. Puedes arrastrar las tareas de la barra lateral No programadas a la vista semanal para programar tareas para días específicos.
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