Asana está recomendada para trabajar con Google Workspace. El uso de ambos a la vez es una excelente manera de conectar fácilmente tu trabajo a través de las diferentes aplicaciones de Google y darle seguimiento en Asana.
SSO de Google
Inicia sesión en Asana con el inicio de sesión único (SSO) de Google.
Haz clic en Usar cuenta de Google en la página de inicio de sesión.
Más información sobre la autenticación para organizaciones Premium, Business y Enterprise.
Calendario de Google
Mantente actualizado sincronizando tus tareas de Asana con tu Google Calendar.
Haz clic en el menú desplegable de las acciones del proyecto y selecciona Sincronizar con el calendario.
Google Drive
Adjunta fácilmente tus archivos de My Drive a tus tareas de Asana.
Haz clic en el icono del clip en el panel derecho y selecciona Google Drive.
Obtén más información sobre cómo adjuntar archivos de Google Drive a tus tareas de Asana aquí.
Recibe notificaciones cuando se agreguen comentarios a tus hojas de cálculo, diapositivas o documentos de Google y obtén un panorama del estado de los documentos dentro de las tareas de Asana.
- Recibe una notificación en tu bandeja de entrada cada vez que alguien deje un nuevo comentario en un documento sincronizado.
- Obtén una vista previa de los detalles del documento, incluidos los comentarios y el propietario del documento.
- Todas las actualizaciones de comentarios en los documentos aparecen en una sección que se contrae dentro del historial de las tareas.
Sincronización de las notificaciones de los comentarios
Para sincronizar tu documento a fin de recibir notificaciones por los comentarios, haz clic en Sincronizar a la tarea en algún adjunto de Google Drive.
También puedes sincronizar un documento para recibir las notificaciones de los comentarios si agregas la aplicación Google Drive a tu proyecto.
- En tu proyecto, haz clic en + Agregar aplicación en el menú Personalizar en la parte superior derecha.
- Elige Google Drive y sigue las instrucciones para iniciar sesión.
- Una vez que hayas iniciado sesión, puedes sincronizar un documento para recibir las notificaciones de los comentarios directamente en la tarea.
Gmail
Crea tareas en Asana directamente desde emails en Gmail.
Desde Mis tareas o cualquier proyecto, haz clic en el menú desplegable de acciones del proyecto y selecciona Agregar tareas por correo electrónico para encontrar una dirección de correo electrónico que puedas usar para crear tareas por correo electrónico.
Obtén más información sobre la creación de tareas en Asana por email aquí.
Exporta tu portafolios a Hojas de cálculo de Google
Una vez hayas creado un portafolios, puedes exportarlo a Hojas de cálculo de Google en cualquier momento.
Para exportar un portafolio a Hojas de cálculo de Google:
- Pulsa en el ícono de los tres puntos junto al título del portafolio.
- Pasa el cursor sobre Exportar y selecciona Hojas de cálculo de Google
Formularios de Google
Crea tareas automáticamente en Asana a partir de las respuestas de los Formularios Google.
Esta integración requiere un complemento de Formularios de Google y funciona junto con nuestra integración de Gmail.
Obtén más información sobre cómo enviar Formularios de Google a Asana aquí.
Extensión para Chrome
Crea tareas de manera rápida y sencilla en Asana desde cualquier página web en Chrome.
Con la extensión de Chrome instalada, haz clic en el ícono de Asana cerca de la esquina superior derecha de tu ventana de Chrome para crear una tarea.
Google Chat
Nos encontramos en las primeras etapas de colaboración con Google en una integración con Hangouts: la nueva aplicación de mensajería inteligente creada para equipos en Google Workspace. Mantente atento al blog de Asana.
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