Aperçu
Visible au niveau de chaque projet, l'onglet Tableau de bord vous permet de prendre du recul et de bénéficier d'une vue d'ensemble sur la progression de votre équipe grâce à des graphiques et autres représentations visuelles. Ces graphiques aident à identifier instantanément les freins potentiels dans le travail de votre équipe et à faire avancer le projet.
L'onglet Tableau de bord est un bon point de référence pour trouver des données qui vous offrent un aperçu rapide de la progression du projet.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les niveaux Asana payants (Premium, Business et Enterprise).
Comment y accéder :
- Dans le projet de votre choix, cliquez sur l'onglet Tableau de bord.
En fonction de la taille de votre écran/fenêtre, vous devrez peut-être cliquer sur Plus pour accéder à votre tableau de bord.
Éléments
Les graphiques des tableaux de bord se rempliront automatiquement lorsque vous atterrirez pour la première fois sur l'onglet. Vous pouvez également ajouter des graphiques personnalisés et des roll-ups numériques. Les tableaux de bord se mettent à jour automatiquement à chaque fois que vous accédez à l'onglet ou que vous actualisez la page, afin que vous sachiez que les informations sont toujours à jour.
Types de graphiques
Diagramme à colonnes
Tâches par section - non terminées.
Pour personnaliser :
Cliquez sur l'icône Crayon. Par exemple, vous avez des options pour échanger la section contre l'état d'achèvement ou tout champ personnalisé dans le menu afin que vous puissiez voir une distribution verticale des points de données à comparer et à contraster.
Vous pouvez :
- Afficher le nombre de tâches par section pour identifier les points de blocages au sein de l'équipe.
- Modifier les champs personnalisés grâce au menu déroulant pour suivre la progression du projet et identifier les freins éventuels.
Grahique en anneau
Nombre de tâches par statut d'achèvement.
Ici, vous pouvez :
- Obtenez un aperçu rapide de la taille de chacune de vos tranches de travail. Par exemple, vos tâches non terminées représentent-elles une petite ou une grande part du gâteau ?
- Représentez visuellement les tâches par statut d'achèvement ou les tâches par champ personnalisé de section en remplaçant l'une par l'autre ou en cliquant sur l'icône Crayon pour personnaliser votre graphique.
Graphique par responsable
Nombre de tâches par responsable.
Vous pouvez :
- Comprenez la répartition du travail au sein de votre équipe. Un coup d'œil rapide vous permet de déterminer qui est performant et qui pourrait être surchargé.
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour personnaliser votre graphique.
Sur le graphique en bâtons de sucette, passez votre souris sur la barre du responsable de votre choix pour afficher le nombre de tâches qu'il doit accomplir.
Graphique de progression
Achèvement des tâches sur une période donnée.
Ce graphique vous aide à mesurer et suivre la vitesse à laquelle votre équipe progresse au fil du temps.
Graphique en courbes
Vous pouvez vous appuyer sur des
Total des champs personnalisés numériques
Il est possible d'ajouter un champ numérique à votre projet pour afficher sur votre graphique la somme totale de ses valeurs.
Enrichissez votre rapport de données : affichez la somme totale des champs personnalisés numériques du projet. Quels que soient vos champs personnalisés, les données qui y sont contenues sont extraites afin de créer un panneau numérique récapitulatif. Vous pouvez également cliquer sur l'icône en forme de crayon pour personnaliser votre graphique.
Il est possible de présenter le total de chaque champ numérique personnalisé d'un projet. Nous vous recommandons d'utiliser ce visuel lorsque vous comparez vos estimations aux chiffres réels (comparaison entre le budget prévu et les coûts réels, par exemple), ou si vous souhaitez évaluer le temps passé sur le projet par votre équipe.
Si votre projet comporte des champs personnalisés numériques, ils seront automatiquement affichés sur le tableau de bord.
Ajouter des graphiques ou des panneaux numériques personnalisables
Regroupez ou filtrez les données par responsable, champ personnalisé, type de tâche, achèvement, statut ou date. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres pour obtenir des informations détaillées et ajouter des titres personnalisés à vos graphiques.
Lorsque vous créez un nouveau graphique, vous pouvez choisir entre Colonne, Ligne, Burn-up, Anneau, Bâtons de sucette ou Nombre.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 éléments à votre tableau de bord.
Vous pouvez personnaliser votre graphique ou votre panneau numérique à partir de la fenêtre suivante.
Veuillez ajouter un titre à votre graphique avant de l'enregistrer.
Modifier un graphique
Lorsque vous modifiez un graphique, vous pouvez :
- Choisir le format du graphique (anneau, colonne, bâtons de sucette, courbe, burn-up) ou du panneau numérique.
- Décider comment regrouper les données de vos graphiques (axe horizontal). Ex. : par responsable, créateur, champ personnalisé d'énumération, section, type de tâche, statut d'achèvement, statut de la tâche (à venir, en retard, terminée, non programmée) et période.
- Sélectionner un indicateur de mesure pour vos données ( axe vertical). Ex. : nombre de tâches, somme/moyenne des champs personnalisés numériques pour vos graphiques et vos panneaux numériques. À noter que les graphiques en anneau ne peuvent pas prendre de moyennes pour mesures, les nombres utilisés devant constituer un ensemble cohérent.
- Appliquer plusieurs filtres sur un même graphique ou panneau numérique. Par exemple : des filtres par responsable, option de champ personnalisé de sélection unique, section, type de tâche, statut d'achèvement, statut de la tâche (due bientôt, en retard, non programmée) ou date. Dans les plages de dates concernées, vous pouvez également sélectionner la date (de création, d'achèvement ou d'échéance) que vous souhaitez utiliser. Ces filtres s'appliquent uniquement aux graphiques et non pas au tableau de bord.
Modifier votre graphique
Pour modifier votre graphique, cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté du graphique sélectionné.
Vous pouvez personnaliser votre graphique en fonction de vos besoins à partir de la fenêtre suivante.
Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer.
Réorganiser vos graphiques
Vous pouvez réorganiser la disposition de vos graphiques à l'aide de la fonctionnalité glisser-déposer.
Agrandir l'affichage de votre graphique
Cliquez sur l'icône Afficher en grand pour afficher plus de données et visualiser votre graphique en plus grand.
Actions du graphique
Vous pouvez télécharger chaque graphique sous forme d'image (.png). Il n'est pas possible d'exporter l'ensemble du tableau de bord sous la forme d'une seule image.
Si vous désirez ajouter des graphiques à votre mise à jour de statut, téléchargez le graphique souhaité et ajoutez-le simplement à votre mise à jour de statut en pièce jointe. Une fois téléchargé, il est aussi possible d'intégrer le graphique choisi à un e-mail, un message Slack ou une présentation pour rendre compte de la progression de l'équipe.
Cliquez sur les trois points pour :
- Dupliquer votre graphique
- Télécharger l'image
- Retirer le graphique
Personnaliser la couleur des graphiques
Personnaliser les couleurs des diagrammes et des graphiques peut vous aider à identifier et différencier instantanément les obstacles potentiels pour votre équipe. Le choix d'une même couleur pour plusieurs graphiques permet de représenter visuellement les tâches par statut d'achèvement ou les champs personnalisés des tâches par section. Des couleurs personnalisées peuvent être appliquées aux graphiques, qu'ils soient regroupés ou filtrés.
Modifier votre graphique
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté du graphique sélectionné.
- Sélectionnez la couleur souhaitée à l'aide de l'outil de sélection de couleur, puis cliquez sur Enregistrer.
Couleurs des champs personnalisés des nombres
Pour conserver les couleurs des champs personnalisés numériques, sélectionnez la couleur grise (« aucune ») dans le coin supérieur gauche de l'outil de sélection de couleur.
Si vous choisissez de regrouper les graphiques par champ personnalisé, Asana passera automatiquement leur couleur sur aucune afin d'afficher les couleurs des champs personnalisés en premier.
Cas d'utilisation
Les utilisateurs se sentent en confiance avec les visuels parce qu'ils ont une image claire et basée sur des données du travail pertinent à partir de laquelle ils peuvent facilement traduire leur histoire à un groupe diversifié de parties prenantes, en renforçant la confiance et en facilitant une action rapide. Vous pouvez voir d'où vous venez et où vous allez.
Les managers, directeurs et responsables de programmes chargés de l'exécution des objectifs stratégiques de leur entreprise ont besoin de visuels pour se concentrer sur le travail qui compte vraiment.
L'objectif
La fonctionnalité Tableau de bord d'Asana est un tableau de bord de données qui affiche des indicateurs clés de performance liés à des projets spécifiques. Il est possible d'afficher des indicateurs de performance et de progression pour un projet dans son ensemble, mais aussi de mettre en évidence les problèmes qui nécessitent une attention particulière.
Illustrez vos rapports de données visuelles : les personnes qui consultent ces rapports comprennent alors rapidement les informations présentées, puis sont en mesure d'analyser les résultats obtenus grâce à ces données.
Utilisez le Tableau de bord pour :
- Suivre les activités d'un ou plusieurs projets et identifier tout frein ou obstacle potentiel
- Suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs, puis communiquer le statut des activités à la direction
- Analyser les difficultés majeures de votre projet afin de les signaler aux participants grâce à différents visuels
- Obtenir une analyse fiable de vos projets
- Donnez du sens à vos données et prenez une longueur d'avance
- Obtenir une vue d'ensemble de l'état d'avancement d'un projet
Utiliser ces graphiques pour communiquer c'est :
- Gérer et simplifier votre flux de travail
- Garantir responsabilité et transparence
- Transformer vos données en plans d'actions exploitables
- Transmettre un message plus percutant, plus rapidement
Vous aimez ce que vous voyez ? Démarrez dès aujourd'hui en essayant gratuitement Asana pendant 30 jours.
Essai gratuit