Tableaux de bord de projet

Disponible avec les formules Asana StarterAdvancedEnterprise et Enterprise+, ainsi que les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Rendez-vous sur notre page de tarification pour en savoir plus.

Visible au niveau de chaque projet, l'onglet tableaux de bord vous permet de prendre du recul et de bénéficier d'une vue d'ensemble sur la progression de votre équipe grâce à des graphiques et autres représentations visuelles. Ces graphiques aident à identifier instantanément les freins potentiels dans le travail de votre équipe et à faire avancer le projet.

L'onglet du tableau de bord est un bon point de référence pour trouver des données qui vous offrent un aperçu rapide de la progression du projet.

starting chart

 

Comment y accéder :

  • Dans le projet de votre choix, cliquez sur l'onglet Tableau de tableau de bord.

En fonction de la taille de votre écran/fenêtre, vous devrez peut-être cliquer sur Plus pour accéder à votre tableau de bord.

Éléments

Les graphiques des tableaux de bord s'affichent automatiquement lorsque vous ouvrez pour la première fois l'onglet. Vous pouvez également ajouter des graphiques personnalisés et des roll-ups numériques. Les tableaux de bord se mettent à jour automatiquement à chaque fois que vous accédez à l'onglet ou que vous actualisez la page. Ainsi, vous bénéficiez en permanence des toutes dernières informations.

Types de graphiques

Diagramme à colonnes

Tâches par section - non terminées.

bar chart

Pour personnaliser :

Cliquez sur l'icône Crayon. Par exemple, vous avez des options pour échanger la section contre le statut d'achèvement ou n'importe quel champ personnalisé dans le menu afin que vous puissiez voir une distribution verticale des points de données à comparer et à contraster.

Vous pouvez :

  • Afficher le nombre de tâches par section pour identifier les points de blocages au sein de l'équipe.
  • Modifier les champs personnalisés pour suivre la progression du projet et identifier les freins éventuels.

Grahique en anneau

Nombre de tâche par statut d'achèvement.

donut chart

Ici, vous pouvez :

  • Obtenez un aperçu rapide de la taille de chacune de vos tranches de travail. Par exemple, vos tâches non terminées représentent-elles une petite ou une grande part du gâteau ?
  • Représentez visuellement les tâches par statut d'achèvement ou les tâches par champ personnalisé de section en remplaçant l'une par l'autre ou en cliquant sur l'icône Crayon pour personnaliser votre graphique.

Graphique par responsable

Nombre de tâche par responsable.

lollipop

Vous pouvez :

  • Examinez la répartition du travail au sein de votre équipe. En un coup d'œil, vous pouvez évaluer qui est performant et qui pourrait être surchargé.
  • Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour personnaliser votre graphique.

Sur le graphique en bâtons de sucette, passez votre souris sur la barre du responsable de votre choix pour afficher le nombre de tâches qu'il doit accomplir.

Graphique de progression

Achèvement de la tâche sur une période donnée.

burnup chart

Ce graphique vous aide à mesurer et suivre la vitesse à laquelle votre équipe progresse au fil du temps.

Graphique en courbes

line chart

Vous pouvez vous appuyer sur des

graphiques en courbes pour dégager des tendances au fil du temps et repérer les processus d'équipe les plus efficaces. De quoi aider vos équipes à standardiser leurs processus et à diffuser les bonnes pratiques.

Total des champs personnalisés numériques

Il est possible d'ajouter un champ numérique à votre projet pour afficher sur votre graphique la somme totale de ses valeurs.

Enrichissez votre rapport de données : affichez la somme totale des champs personnalisés numériques du projet. Quels que soient vos champs personnalisés, les données qui y sont contenues sont extraites afin de créer un panneau numérique récapitulatif. Vous pouvez également cliquer sur l'icône en forme de crayon pour personnaliser votre graphique.

Number CF

Il est possible de présenter le total de chaque champ numérique personnalisé d'un projet. Nous vous recommandons d'utiliser ce visuel lorsque vous comparez vos estimations aux chiffres réels (comparaison entre le budget prévu et les coûts réels, par exemple), ou si vous souhaitez évaluer le temps passé sur le projet par votre équipe.

Si votre projet comporte des champs personnalisés numériques, ils seront automatiquement affichés sur le tableau de bord.

Ajouter des graphiques ou des panneaux numériques personnalisables

Regroupez ou filtrez les données par responsable, champ personnalisé, type de tâche, achèvement, statut ou date. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres pour obtenir des informations détaillées et ajouter des titres personnalisés à vos graphiques.

Lorsque vous créez un nouveau graphique, vous pouvez choisir entre une colonne, une ligne, un burn-up, un beignet, une sucette ou un nombre.

Types of charts
Pour ajouter votre graphique ou votre panneau numérique, cliquez sur le bouton Ajouter un graphique.
add chart 1

Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 éléments à votre tableau de bord.

Vous pouvez personnaliser votre graphique ou votre panneau numérique à partir de la fenêtre suivante.

add chart 2

Veuillez ajouter un titre à votre graphique avant de l'enregistrer.

Modifier un graphique

Lorsque vous modifiez un graphique, vous pouvez :

  • Choisir le format du graphique (anneau, colonne, bâtons de sucette, courbe, burn-up) ou du panneau numérique.
  • Choisissez si vous souhaitez afficher ou masquer les étiquettes de données sur votre graphique en les activant ou en les désactivant. 
  • Décider comment regrouper les données de vos graphiques (axe horizontal). Ex. : par responsable, créateur, champ personnalisé d'énumération, section, type de tâche, statut d'achèvement, statut de la tâche (à venir, en retard, terminée, non programmée) et période. Notez que le filtre de période est disponible sur Asana Advanced et l'ancien niveau Business.
  • Sélectionner un indicateur de mesure pour vos données ( axe vertical). Ex. : nombre de tâches, somme/moyenne des champs personnalisés numériques pour vos graphiques et vos panneaux numériques. À noter que les graphiques en anneau ne peuvent pas prendre de moyennes pour mesures, les nombres utilisés devant constituer un ensemble cohérent.
  • Appliquer plusieurs filtres sur un même graphique ou panneau numérique. Par exemple : des filtres par responsable, option de champ personnalisé de sélection unique, section, type de tâche, statut d'achèvement, statut de la tâche (due bientôt, en retard, non programmée) ou date. Dans les plages de dates concernées, vous pouvez également sélectionner la date (de création, d'achèvement ou d'échéance) que vous souhaitez utiliser. Ces filtres s'appliquent uniquement aux graphiques et non pas au tableau de bord.

Modifier votre graphique

Pour modifier votre graphique, cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté du graphique sélectionné.

edit chart

Vous pouvez personnaliser votre graphique en fonction de vos besoins à partir de la fenêtre suivante.

edit chart 2

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer.

Réorganiser vos graphiques

Vous pouvez réorganiser la disposition de vos graphiques à l'aide de la fonctionnalité glisser-déposer.

drag and drop charts

Agrandir l'affichage de votre graphique

Cliquez sur l'icône Afficher en grand pour afficher plus de données et visualiser votre graphique en plus grand.

expand chart

Actions du graphique

Vous pouvez télécharger chaque graphique sous forme d'image (.png). Il n'est pas possible d'exporter l'ensemble du tableau de bord sous la forme d'une seule image.

Si vous désirez ajouter des graphiques à votre mise à jour de statut, téléchargez le graphique souhaité et ajoutez-le simplement à votre mise à jour de statut en pièce jointe. Une fois téléchargé, il est aussi possible d'intégrer le graphique choisi à un e-mail, un message Slack ou une présentation pour rendre compte de la progression de l'équipe.

 

chart actions from the three dot icon.png

Cliquez sur les trois points pour :

  • Redimensionnez vos graphiques à la moitié ou à la taille réelle
  • Dupliquer votre graphique
  • Télécharger l'image
  • Retirer le graphique

Personnaliser la couleur des graphiques

Personnaliser les couleurs des diagrammes et des graphiques peut vous aider à identifier et différencier instantanément les obstacles potentiels pour votre équipe. Le choix d'une même couleur pour plusieurs graphiques permet de représenter visuellement les tâches par statut d'achèvement ou les champs personnalisés des tâches par section. Des couleurs personnalisées peuvent être appliquées aux graphiques, qu'ils soient regroupés ou filtrés.

Modifier votre graphique

  1. Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté du graphique sélectionné.
  2. Sélectionnez la couleur souhaitée à l'aide de l'outil de sélection de couleur, puis cliquez sur Enregistrer.
Types of charts

Couleurs des champs personnalisés des nombres

Pour conserver les couleurs des champs personnalisés numériques, sélectionnez la couleur grise (« aucune ») dans le coin supérieur gauche de l'outil de sélection de couleur.

Number CF

Si vous choisissez de regrouper les graphiques par champ personnalisé, Asana passera automatiquement leur couleur sur aucune afin d'afficher les couleurs des champs personnalisés en premier.

Cas d'utilisation

Les tableaux de bord affichent des indicateurs clés de performance liés à des projets spécifiques. Il est possible d'afficher des indicateurs de performance et de progression pour un projet dans son ensemble, mais aussi de mettre en évidence les problèmes qui nécessitent une attention particulière.

Illustrez vos rapports de données visuelles : les personnes qui consultent ces rapports comprennent alors rapidement les informations présentées, puis sont en mesure d'analyser les résultats obtenus grâce à ces données.

Utilisez le Tableau de bord pour :

  • Suivre les activités d'un ou plusieurs projets et identifier tout frein ou obstacle potentiel
  • Suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs, puis communiquer le statut des activités à la direction
  • Analyser les difficultés majeures de votre projet afin de les signaler aux participants grâce à différents visuels
  • Obtenir une analyse fiable de vos projets
  • Donnez du sens à vos données et prenez une longueur d'avance
  • Obtenir une vue d'ensemble de l'état d'avancement d'un projet

Utiliser ces graphiques pour communiquer c'est :

  • Gérer et simplifier votre flux de travail
  • Garantir responsabilité et transparence
  • Transformer vos données en plans d'actions exploitables
  • Transmettre un message plus percutant, plus rapidement

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