Asana pour Android vous permet à la fois de travailler sur vos tâches et de rester en contact avec vos collègues.
Accédez à Mes tâches, projets, messages, boîte de réception, au bouton d'ajout rapide et effectuez une recherche depuis votre appareil Android. Les applications Web et Android sont actualisées en temps réel : vos tâches et messages sont donc synchronisés automatiquement, peu importe l'application utilisée.
Pour Android, téléchargez Asana depuis le Google Play Store.
L'application Asana sur Android est compatible avec Android 9.0 et les versions ultérieures.
S'inscrire et se connecter
Inscrivez-vous sur un nouveau compte
Si vous utilisez Asana pour la première fois, vous pouvez vous inscrire à l'aide de n'importe quel compte Google connecté à sur votre appareil Android ou à l'aide de votre adresse e-mail.
Une fois que vous avez validé votre compte, vous pouvez vous connecter sur l'application Android ou sur votre ordinateur à l'aide de l'un des navigateurs compatibles.
Connectez-vous à votre compte
Si vous avez déjà un compte, vous pouvez vous connecter à votre compte sur l'application Android de la même manière que vous le feriez sur un ordinateur.
Sur la page de connexion, touchez Connexion avec Google pour vous connecter à l'aide de l'authentification unique (SSO) de Google, ou touchez Connexion pour vous connecter à l'aide de votre mot de passe ou du protocole SAML.
Connexion via SAML
Si vous êtes membre d'une organisation Enterprise avec SAML activé, vous pouvez vous connecter en appuyant sur Connexion et en entrant uniquement votre adresse e-mail tout en laissant le champ de mot de passe vide. Cela vous redirigera vers la page ou l'application de connexion IDP de votre entreprise.
Se connecter avec Google
Touchez Entrée avec Google pour vous connecter via l'authentification unique (SSO) de Google. Vous pouvez vous connecter avec n'importe quel compte Google associé à votre appareil Android.
Utiliser Asana hors-ligne
Vous pouvez utiliser Asana pour Android hors-ligne pour consulter vos notifications, commenter des tâches et des messages, modifier des échéances ou des responsables, et effectuer des tâches où que vous soyez.
Utiliser Asana hors ligne pour :
- Créer des tâches, des messages ou des projets
- Attribuer les tâches
- Définir des échéances
- Ajouter ou retirer des collaborateurs
- Ajouter ou retirer des étiquettes
- Ajouter ou retirer des tâches dans des projets.
- Marquer des tâches comme terminées
- Supprimer les tâches
- Aimer des tâches, des messages ou des notifications
- Ajouter ou supprimer des commentaires.
- Inviter des collègues
- Archiver ou désarchiver des notifications dans votre boîte de réception
Lorsque vous créez une tâche ou que vous ajoutez un commentaire hors ligne, une icône en forme de nuage gris clair s' affiche à côté de ceux qui n'ont pas encore été synchronisés. Cela signifie que vous seul pouvez les voir pour l'instant. Ces modifications seront synchronisées lors de votre prochaine mise en ligne, et les tâches, projets et discussions mis à jour seront visibles par les collègues disposant des autorisations correspondantes.
Un comptage situé en bas de l'application compte les actions que vous avez effectuées hors-ligne. Lorsque vous passez en ligne, le nombre d'éléments en attente diminue jusqu'à ce que toutes vos mises à jour aient été mises en ligne sur Asana et que les icônes en forme de nuage gris aient disparu.
Les tâches et les discussions d'un projet qui n'ont jamais été ouvertes sur votre application ne sont pas visibles hors ligne, mais vous pouvez ajouter des tâches à ces projets hors ligne.
Interface
Vous serez redirigé vers votre liste Mes tâches lorsque vous vous connecterez à votre compte pour la première fois.
Sur l'écran Mes tâches, vous pouvez :
- Appuyez sur la flèche déroulante pour accéder à votre calendrier Mes tâches ou modifier votre profil utilisateur
- Modifier la vue de tri Mes tâches
- Accédez à votre page d'accueil
- Accéder à votre boîte de réception
- Utiliser la fonction de recherche
- Accéder à votre compte
La page d'accueil
Pour accéder à votre page d'accueil, appuyez sur l'icône Accueil.
Depuis votre page d'accueil, vous pouvez :
- Basculer entre vos projets et portefeuilles
- Accéder à vos favoris, éléments récents ou tous les projets
- Basculez entre une vue en liste ou en tableau
- Créer un nouveau projet
Les Portefeuilles sont disponibles pour tous les clients Asana Business et Enterprise.
Compte
Consulter votre profil
Pour consulter votre profil, touchez Consulter le profil depuis la section Compte.
Sur l'écran Afficher le profil, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Modifier votre profil
- Signaler que vous êtes absent
- Afficher les tâches qui vous ont été attribuées ou celles que vous avez créées
Modifier votre profil
Après avoir cliqué sur Afficher le profil, touchez l'icône en forme de crayon pour modifier votre profil.
Sur l'écran Modifier le profil utilisateur, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Importer/modifier votre photo de profil
- Modifier votre nom de profil
- Indiquer si vous êtes en congé
- Changer votre rôle actuel
- Changer votre service actuel
- Modifier la section À mon sujet
Se déconnecter d'Asana
Pour vous déconnecter d'Asana, cliquez sur l'onglet Compte de votre tableau de bord. Faites ensuite défiler la page jusqu'en bas, puis appuyez sur Se déconnecter.
Notifications push
Si les notifications sont activées sur votre appareil Android, vous recevrez des notifications push concernant les actions suivantes :
- Une tâche vous a été attribuée
- Un nouveau commentaire a été publié sur une tâche qui vous est attribuée ou à laquelle vous collaborez
- Une tâche à laquelle vous collaborez a été marquée comme terminée
- Une tâche qui vous est attribuée arrive à échéance (notification envoyée vers minuit le jour de l'échéance de la tâche)
- Un message ou une mise à jour de statut est publié dans une équipe ou un espace de travail dont vous êtes membre.
- Une pièce jointe a été ajoutée à une tâche à laquelle vous collaborez
Lorsque vous sélectionnez l'icône Asana dans la partie supérieure de votre téléphone pour consulter vos notifications, vous verrez qu'elles sont regroupées. Zoomez à l'aide de vos doigts pour voir plus d'informations, ou touchez pour accéder à votre boîte de réception Asana.
Par défaut, les notifications push sont activées.
Gérer vos notifications push
Pour accéder aux paramètres de notifications push, touchez l'icône Push depuis l'onglet Compte. L'écran qui s'affiche vous permet d'activer ou de désactiver les notifications push de votre choix.
Créer une tâche
Pour créer une tâche :
- Touchez le bouton d'ajout rapide.
- Ajoutez un titre de tâche
- Touchez pour ajouter un responsable ou une échéance.
- Ajouter une description
- Ajouter une tâche à un projet
- Ajouter une sous-tâche
- Ajouter des collaborateurs
Une fois que vous aurez touché Créer, la tâche s'affichera dans Mes tâches.
La tâche que vous créez est privée par défaut. Lors de la création de votre tâche, des indicateurs de confidentialité vous renseignent sur son caractère privé ou public.
Afficher ou modifier les détails d'une tâche
La modification des tâches vous permet d'inclure l'ensemble des informations nécessaires au sein des tâches, notamment les champs personnalisés, la description, les projets, les sous-tâches et les pièces jointes. Avec tous les renseignements pertinents regroupés en un seul endroit, vous avez la certitude que rien ne manque : une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.
Depuis l'écran de modification des détails d'une tâche, vous pouvez :
- Marquer la tâche comme terminée, aimer la tâche ou la transférer
- Toucher les trois points pour afficher plus d'options
- Ajoutez un titre de tâche
- Modifier le responsable ou l'échéance
- Ajouter des champs personnalisés à votre tâche
- Ajouter une description de tâche
- Ajouter votre tâche à un projet spécifique
- Créer des sous-tâches au sein de votre tâche
- Ajouter une image, une pièce jointe, un remerciement ou un lien
- Ajouter des collaborateurs à votre tâche
Trier et filtrer vos tâches
Depuis mes tâches, vous pouvez :
- Changer l'option d'affichage (liste ou calendrier)
- Filtrer les tâches et changer les options de tri.
Changer d'option de tri
À partir de la page du projet, vous pouvez également :
- Sélectionnez l'option de tri de votre choix.
- Accéder à plus d'options
Créer un projet
Pour créer un projet :
- Touchez le bouton d'ajout rapide.
- Donnez un nom au projet
- Choisissez entre une vue en liste ou en tableau
- Touchez Créer après avoir renseigné toutes les informations liées au
Modifier un projet
Pour modifier un projet :
- Touchez le projet.
- Touchez la flèche du menu déroulant à côté de l'en-tête du projet.
- Ensuite, touchez les trois points.
De là, vous pouvez :
- Rendre le projet public ou privé pour les membres du projet
- Modifier le nom du projet
- Modifier l'icône du projet
- Copier l'URL du projet
- Archiver le projet
- Supprimer le projet
Progression du projet
La section Progression du projet vous donne un aperçu détaillé du statut de tout projet sur lequel vous travaillez. Les rapports d'avancement vous permettent de créer facilement des mises à jour de statut complètes, renouvelables et exploitables, et de partager votre travail avec toutes les parties prenantes.
Accéder à la page de progression du projet
Pour consulter la page de progression de votre projet :
- Touchez le projet.
- Touchez la flèche du menu déroulant à côté de l'en-tête du projet.
- Ensuite, touchez les trois points.
Mettre à jour le statut du projet
Pour mettre à jour la progression de votre projet :
- Touchez Mettre à jour le statut depuis la page de progression de votre projet
- Choisissez si votre projet est dans les délais, à risque ou en retard
- Ajouter une description
- Touchez pour ajouter une pièce jointe.
- Touchez Publier lorsque vous êtes prêt à partager la mise à jour de votre statut.
La mise à jour du statut s'affichera automatiquement dans l'onglet Progression.
Boîte de réception sur Android
La boîte de réception est le centre de notifications d'Asana. Votre boîte de réception contient toutes les mises à jour relatives aux projets auxquels vous participez et aux tâches auxquelles vous collaborez ou qui vous sont attribuées au sein d'un espace de travail ou d'une organisation en particulier.
Pour accéder à votre boîte de réception, cliquez sur l'icône Boîte de réception depuis votre écran d'accueil.
Depuis votre boîte de réception, vous pouvez :
- Tout agrandir
- Filtrez votre boîte de réception par Tous, @mentionné, Attribué à moi ou Attribué par moi
- Toucher les trois points pour afficher plus d'options
Créer des tâches de suivi
Les tâches de suivi de la boîte de réception permettent aux utilisateurs de recevoir des informations à jour de la part de leur équipe et de répondre en temps réel, directement à partir de leur boîte de réception.
Pour créer une tâche de suivi, balayez vers la gauche sur la notification de votre boîte de réception. Cliquez sur Plus. Vous pourrez créer une tâche de suivi, marquer comme non lue ou archiver cette notification.
Rechercher sur Android
Faites une recherche pour retrouver des tâches, des projets, des équipes, des messages, des étiquettes, des portefeuilles, des objectifs ou des utilisateurs dans votre espace de travail ou votre organisation.
Pour rechercher :
- Appuyez sur l'icône Rechercher depuis votre écran d'accueil.
- Commencez à saisir du texte pour rechercher des tâches, des projets, des équipes, des messages, des étiquettes, des portefeuilles, des objectifs ou des personnes.
Vous pouvez également utiliser votre barre de recherche Google pour trouver des résultats de recherche sur Asana.
Lors de la recherche, les résultats s'afficheront :
- Équipes - sélectionnez une équipe pour afficher les projets et les membres qui s'y trouvent
- Projets - sélectionnez un projet pour voir sa liste de tâches correspondante
- Tâches - sélectionnez une tâche pour en voir les détails
- Messages - sélectionnez un message pour en voir les détails
- Balises - sélectionnez une balise pour voir sa liste de tâches correspondante
- Personnes - sélectionnez une personne pour afficher sa liste Mes tâches
Recherche avancée
Les filtres de recherche avancée vous aident à trouver rapidement ce que vous recherchez : projet, tâche, message, équipe, etc. Vous pouvez ajouter plusieurs critères de recherche afin de mieux cibler les résultats. De plus, vous avez accès à des filtres rapides ou à des raccourcis grâce auxquels vous appliquez automatiquement certains filtres à votre recherche.
Une fois que vous avez saisi un terme de recherche, appliquez l'un des filtres pour affiner les résultats. Si vous le souhaitez, sélectionnez ensuite des filtres supplémentaires pour obtenir des résultats encore plus précis. Dans cet exemple, l'utilisateur recherche le terme « marketing » et applique un filtre pour ne cibler que les tâches.
Ensuite, le filtre « Dans le projet » a été appliqué pour restreindre la recherche au projet « Fall ‘21 Marketing Creative ».
Les Portefeuilles sur Android
Les Portefeuilles sont disponibles pour tous les clients Business et Enterprise .
Les portefeuilles vous aident à suivre tous les projets de votre équipe, et même de toute votre organisation. Ils vous permettent de classer les projets Asana, d'afficher les mises à jour de statut et d'en demander, ainsi que d'organiser les projets selon la priorité, l'avancement ou même les champs personnalisés que vous créez.
Vous pouvez accéder à vos portefeuilles depuis votre écran d'accueil en appuyant sur l'onglet Portefeuilles.
Créer un portefeuille
Pour créer un nouveau portefeuille :
- Touchez l'icône Ajout rapide.
- Ajouter un nom de portefeuille
- Ajoutez un projet ou plusieurs projets à la fois en entrant le nom du projet que vous souhaitez ajouter ou choisissez dans la liste de projets suggérés. Une fois les projets sélectionnés, appuyez sur Enregistrer.
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Aperçu des portefeuilles
Une fois que vous avez créé un portefeuille et ajouté quelques projets, vous pouvez suivre leur avancement au même endroit.
Dans la vue Portefeuille, vous pouvez afficher les éléments suivants :
- Afficher le dernier statut de chaque projet
- Voir la progression de chaque projet sous forme de pourcentage
- Voir la date d'échéance ou la plage de dates de chaque projet
- Afficher l'équipe à laquelle appartient un projet
- Afficher le propriétaire de chaque projet
- Ajouter plus de projets au portefeuille.
Si vous avez ajouté des champs personnalisés à votre portefeuille via la version Web d'Asana, vous pouvez afficher toutes les valeurs saisies directement dans l'aperçu Portefeuille.
Pour afficher les valeurs de champs personnalisés à partir de l'aperçu du portefeuille, balayez le titre d'un projet pour afficher les valeurs de champs personnalisés de chaque projet.
Actuellement, vous ne pouvez ajouter de champs personnalisés à un portefeuille que dans la version Web d'Asana.
Révision
La fonctionnalité de révision permet aux acteurs clés de laisser des commentaires précis et exploitables sur des images pour que votre équipe sache exactement comment terminer son travail. La possibilité de créer automatiquement des sous-tâches à partir des annotations facilite et simplifie le processus de feedback en clarifiant les changements à effectuer.
Lorsque vous accédez à une image jointe à une tâche :
- Touchez l'icône de révision en haut de l'écran.
- Touchez la zone de l'image sur laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Rédigez votre feedback puis touchez Créer.
- Indiquez si la tâche est terminée ou non, attribuez-lui un responsable et attribuez-lui une échéance.
- Rédigez un commentaire, puis ajoutez des fichiers supplémentaires ou des collaborateurs.
Lorsque vous retournez à la tâche parente, vous verrez toutes les annotations énumérées sous forme de sous-tâches exploitables.
Actions de raccourci
Touchez longuement l'icône de l'application Asana pour créer une nouvelle tâche, accéder à votre boîte de réception ou effectuer une recherche directement depuis votre écran d'accueil.
Ces raccourcis sont uniquement disponibles sur les appareils Android 9.0 ou une version ultérieure de système d'exploitation.