Nous serions heureux de connaître votre avis sur les approbations.
Disponible sur les niveaux Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que sur les niveaux et formules antérieures Business et Legacy Enterprise.
Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
Les approbations sont un type de tâche sur Asana qui permet aux utilisateurs d'obtenir une réponse rapide à leurs demandes ou de faire approuver des ressources. Les approbateurs peuvent facilement voir ce que l'on attend d'eux et ont une action claire à prendre. Les demandeurs obtiennent un retour clair sur ce qui a été approuvé ou non.
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Créer des tâches d'approbation
Vous pouvez marquer une tâche comme approbation à tout moment.
Pour marquer une tâche comme Approbation
- Dans le volet de droite, cliquez sur les trois points.
- Cliquez sur Marquer comme approbation
Répondre à une tâche d'approbation
Une approbation a trois issues possibles.
Vous pouvez la marquer comme :
- Approuvé
- Modifications demandées
- Rejeté
Les tâches non terminées indiquent le statut « En attente d'approbation ».
Identifier une tâche d'approbation
L'approbation sera affichée sur Asana (sur votre chronologie, dans votre calendrier, dans Mes tâches et dans la vue Liste) sous la forme d'une icône carrée, vide si elle est incomplète, verte si elle est approuvée, orange si des modifications sont demandées et rouge si elle est rejetée.
Vous pouvez marquer une approbation comme Approuvée, Demander des modifications ou Rejeter en cliquant sur le carré depuis la vue Liste de votre projet.
Remarques importantes
- Contrairement aux jalons, vous ne pouvez pas créer d'approbation en tant qu'action principale dans la vue Liste.
- Comme pour les tâches, tout utilisateur peut terminer une approbation, et non uniquement son responsable désigné. Pour vous assurer que seul le responsable peut approuver une tâche donnée si nécessaire, vous pouvez faire appel à des projets à commentaires seuls.
- Les sous-tâches peuvent être converties en approbations.
- Si vous passez à une version inférieure à Asana Advanced ou à une version antérieure à Business, vos tâches d'approbation perdront cette fonctionnalité. Les approbations terminées (approuvées, rejetées ou demandant des modifications) redeviendront des tâches classiques terminé.