Utilisez l'extension Asana pour Gmail pour convertir les e-mails en tâches, attribuer les responsabilités, définir les échéances et synchroniser les tâches dans les projets. Cette extension doit être téléchargée sur la plateforme d'extensions Gmail et fonctionne avec l'application Gmail sur Android et iOS.
Le cas échéant, vous pouvez également choisir quelle pièce jointe de l'e-mail vous souhaitez ajouter à la tâche sur Asana.
Si vous êtes l'administrateur de votre domaine, vous pouvez installer l'extension pour l'ensemble de votre organisation. Notez qu'il faut parfois compter jusqu'à 7 jours avant que l'extension n'apparaisse via l'installation administrateur.
Par ailleurs, Google exige dorénavant des administrateurs qu'ils saisissent le code OAuth2-client-id pour ajouter l'application à la liste déroulante. Voici le code OAuth2-client-id d'Asana : 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.
Ouvrez un e-mail et cliquez sur le logo Asana dans le panneau latéral. Connectez-vous à l'aide des informations de votre compte Asana.
Si elle vient d'être installée, il est possible que l'extension ne s'affiche pas tout de suite. Dans ce cas, actualisez la page plusieurs fois en vous déconnectant puis en vous reconnectant et/ou en ouvrant plusieurs e-mails. Le chargement des extensions Google prend parfois quelques secondes.
Une fois connecté, vous verrez l'option permettant de créer une nouvelle tâche et de rechercher une tâche depuis l'e-mail.
Lors de la création d'une tâche :
- Modifier le nom de la tâche
- Ajouter un responsable
- Définir une échéance
- Ajouter une description de tâche
- Ajouter la tâche à un projet
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