Les comptes de service Asana Entreprise permettent aux super administrateurs Asana d'accéder pleinement à toutes les données au sein de leur organisation et de les exporter par l'intermédiaire de l'API Asana, ce qui offre des options de génération de rapports plus puissantes et facilite la création d'automatisations et d'intégrations.
Découvrez comment utiliser l'API Asana.
En savoir plus sur Asana Entreprise.
Remarque : les comptes de service ne sont pas disponibles pour les divisions Enterprise.
Utilisez les comptes de service pour :
- Programmer des sauvegardes de données périodiques.
- Automatiser la gestion des utilisateurs et des accès en fonction des règles en vigueur au sein de votre entreprise.
- Automatiser les tâches administratives récurrentes, comme la gestion des membres de l'équipe ou la suppression des projets inactifs.
- Ajouter des règles opérationnelles personnalisées déclenchées par les actions entreprises sur Asana.
- Exporter les données de votre organisation par l'intermédiaire de l'API Asana
- Développer des intégrations propres aux organisations entre Asana et d'autres outils internes, et plus encore.
Les super administrateurs peuvent consulter la liste des comptes de service à tout moment dans l'onglet Applications de la console d'administration, et renommer les comptes devenus superflus ou supprimer leurs autorisations. Vous pouvez ajouter aux comptes de service un nom, une photo de profil et des mesures à suivre, comme c'est le cas pour les comptes d'utilisateurs standard.
Utilisez des jetons de compte de service à la place des jetons d'accès personnels au sein de votre organisation.
Pour ajouter un compte de service :
- Dans votre console d'administration, cliquez sur l'onglet Applications.
- Cliquez sur Service accounts.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un compte de service.
Gérer des comptes de service
Cliquez sur les trois points à côté d'un compte de service existant, puis sur Modifier.
Les comptes de service disposent d'un accès programmatique complet aux données de votre organisation. Assurez-vous de ne pas coder en dur vos jetons de compte de service dans vos programmes, et tâchez de passer régulièrement en revue les jetons qui ne sont plus nécessaires et de supprimer leurs autorisations.
Vous pouvez enregistrer vos modifications ou supprimer le compte de service à partir de la fenêtre Modifier le compte de service.
Vous ne pouvez pas vous connecter à Asana avec un compte de service. Les comptes de service interagissent uniquement avec votre organisation par l'intermédiaire de l'API Asana.