L'affinement de votre processus de rétroaction et d'approbation est un excellent moyen d'aider votre équipe à progresser plus rapidement et de lui faire savoir si elle est sur la bonne voie ou non. Suivez-nous pour trouver des exemples d'endroits où ajouter des approbations à votre travail et des conseils sur la façon de le faire.
Exemples d'utilisation du processus de feedback et d'approbation
Voici quelques-unes des nombreuses façons dont votre équipe peut commencer à donner des commentaires et des approbations sur Asana grâce à nos fonctionnalités de vérification, de tâche d'approbation et de champs personnalisés :
| Pour les équipes | Exemple |
|---|---|
| Tout | Utilisez des formulaires pour envoyer des demandes ou proposer des projets, et transformez les tâches ainsi créées en demandes d'approbation avant que le travail ne commence. |
| Général | Ajoutez le champ personnalisé Progression des tâches à vos projets pour voir où en sont les tâches et les trier selon ce champ. |
| Conception | Donnez votre avis sur les images grâce à la fonctionnalité de révision. |
| Marketing | Attribuez des tâches d'approbation au directeur du marketing pour finaliser les campagnes et valider les différents éléments. |
| Opérations | Approuvez les budgets fournisseurs ou les devis à l'aide de tâches d'approbation. |
Conseils pour créer des tâches d'approbation idéales
Assurez-vous que votre travail est approuvé à temps en créant d'excellentes tâches d'approbation. Voici comment :
- Assurez-vous de créer une tâche d'approbation (et non une tâche classique). Les approbations portent une icône représentant un tampon.
- Veillez à y joindre tous les fichiers qui doivent être approuvés pour que l'approbateur prenne sa décision.
- Attribuez la tâche à l'approbateur sans oublier d'y ajouter une échéance.
Conseils pour devenir un approbateur efficace
Personne n'a vraiment envie de bloquer un projet. Essayez d'appliquer ces quelques conseils pour partager rapidement vos commentaires et approuver le travail en douceur :
- Donnez votre avis sur les images et les fichiers PDF grâce aux commentaires de révision. Votre avis reste en contexte et est exploitable puisqu' une sous-tâche est automatiquement créée afin de s'assurer que les remarques sont prises en compte par la personne en charge.
- Utilisez les commentaires de tâche pour expliquer votre décision (oui, non, modifications nécessaires).
- Si un élément n'est pas approuvé ou requiert des modifications, réattribuez la tâche à la personne responsable. (Les clients Premium peuvent définir une règle qui s'en chargera à leur place !)
Remédier aux points de blocage
Les approbations peuvent débloquer ou bloquer des projets. Que vous soyez chef de projet, contributeur ou approbateur, voici comment éviter de créer des points de blocage :
- Créez des dépendances entre les tâches pour vous assurer que le travail est fait dans le bon ordre, sans avoir besoin de faire un ping supplémentaire. Si vous devez finaliser une conception avant de la faire approuver, les dépendances vous aident à attirer l'attention de l'approbateur en temps opportun.
- Si vous êtes amené à gérer plusieurs approbations, créez un rapport de recherche avancée pour les approbations qui me sont attribuées afin de ne rien manquer.
Ressources pour les approbations et les rapports
Vous apprenez mieux en regardant ? Vous souhaitez savoir comment nos clients gèrent leurs approbations et rendent compte de leur travail ? Ces ressources peuvent vous être utiles :
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