Gérer les tâches et les dépendances avec la Chronologie

La chronologie est disponible avec les formules Asana Starter AdvancedEnterprise et Enterprise+, ainsi que les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

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Cet article aborde les nuances de la définition des dépendances, de l'ajustement des échéances, du partage de la chronologie de votre projet et de l'exploration des options de changement de date de dépendance, telles que la maintenance, la consommation ou l'ignorance des tampons d'échéance.

Articles connexes

Utiliser les dépendances sur votre chronologie

Vous pouvez définir des dépendances directement sur votre chronologie en cliquant sur l'icône de connecteur qui apparaît lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une tâche, puis en la faisant glisser et en la déposant sur une autre tâche.

Pour dessiner des dépendances sur votre chronologie :

  1. Cliquez sur l'icône de connecteur lorsque vous passez la souris sur une tâche
  2. Faites glisser le connecteur jusqu'à la tâche que vous souhaitez marquer comme Dépendante.

Si les tâches de votre projet dépendent d'autres tâches, elles apparaîtront comme connectées dans votre chronologie.

S'il n'y a pas de conflits entre les dates, une tâche sera connectée à la tâche dont elle dépend par une ligne grise dans votre chronologie.

Si des tâches dépendantes se chevauchent dans votre chronologie, par exemple, si la date de début d'une tâche se situe avant la date de fin de la tâche dont elle dépend, une ligne rouge apparaît sur la chronologie pour indiquer un conflit potentiel.

Zoomer sur la chronologie

Vous pouvez zoomer sur votre chronologie et l'afficher par heures, jours, semaines, mois, trimestres, semestres ou années.

Partager votre chronologie

Tous ceux qui peuvent accéder à votre projet peuvent accéder à sa chronologie. Pour partager une chronologie avec quelqu'un de votre entreprise, envoyez-lui le lien vers la chronologie de votre projet, si celui-ci est public, en copiant son URL. Vous pouvez également l'ajouter en tant que collaborateur aux tâches de votre projet si les paramètres de confidentialité du projet sont définis sur privé pour les membres.

Ajuster les dates des dépendances

Options de gestion des dépendances

Vous avez le choix entre trois options de changement de date de dépendance.

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Pour accéder aux différentes options de changement de date, cliquez sur l'icône à 3 points en haut à droite de la vue de la chronologie de votre projet, puis sélectionnez Options de la chronologie. Les options sont expliquées plus en détail ci-dessous.

Notez que les exigences pour que les dates d'échéance de changement de vitesse automatique fonctionnent correctement sont les suivantes :

  • Une tâche a été marquée comme dépendant d'une autre, bloquée ou bloquée par une autre tâche.
  • Les tâches bloquantes et bloquées ont toutes deux des échéances. Les dates de début n'interfèrent pas avec ce processus.
  • Les tâches ne sont pas marquées comme terminées. Les changements de dates n'affectent pas les tâches terminées.

Tampon de date d'échéance avec décalage de décalage

Sélectionnez Maintenir la mémoire tampon pour maintenir l'intervalle de temps entre les dépendances. Ce processus est connu sous le nom de décalage.

Maintain buffer

En maintenant le tampon entre les tâches dépendantes, la date d'échéance de chaque tâche se déplacera par rapport à la date d'échéance de la tâche déplacée tout en préservant le temps entre elles.

Considérez les 3 tâches de l'exemple de capture d'écran fourni.

  1. Choisissez le lieu de la fête, prévue pour le 1er juin.
  2. Organisez la restauration, prévue pour le 3 juin.
  3. Envoyez les invitations, attendues le 10 juin.

Choisir le lieu de la fête bloque Organiser la restauration, qui elle-même bloque Envoyer les invitations.

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Avec le décalage, le report de la date d'échéance de l'organisation de la restauration d'une semaine au 8 juin signifie que les dates d'échéance du lieu de la fête Choose et de l'envoi des invitations changent également d'une semaine pour préserver l'écart. L'écart de 2 jours entre Choisir le lieu de la fête et Organiser la restauration demeure, bien que les dates d'échéance aient changé. L'écart de 7 jours est également maintenu entre Organiser la restauration et Envoyer les invitations.

Dans la deuxième phase de l'exemple, le déplacement de la date d'échéance de la restauration Organize du 10 juin au 9 juin a le même effet : les dates d'échéance du lieu de la fête Choose et des invitations Send out se déplacent d'un jour pour maintenir leurs lacunes respectives.

Consommer le tampon d'échéance avec décalage de marge

Sélectionnez Consommer la mémoire tampon pour réduire l'intervalle de temps entre les dépendances, sauf s'il y a un conflit. On parle également de décalage lent.

Consume buffer

Lors de l'utilisation de la mémoire tampon entre deux tâches dépendantes, la date d'échéance d'une tâche ne se déplace pas par rapport à la date d'échéance de la tâche déplacée.

Considérez les 3 tâches de l'exemple de capture d'écran fourni.

  1. Choisissez le lieu de la fête, prévue pour le 1er juin
  2. Organiser la restauration, prévue pour le 3 juin
  3. Envoyer les invitations, attendues le 10 juin

Choisir le lieu de la fête bloque Organiser la restauration, qui elle-même bloque Envoyer les invitations.

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Avec le décalage de la marge, le déplacement de l'échéance d'Organize catering au 7 juin n'aura aucun impact sur l'une ou l'autre des autres tâches, car cela ne provoque pas de conflit d'échéance. De même, le tampon entre Organiser la restauration et Envoyer des invitations n'est pas maintenu - l'écart de 7 jours devient un écart de 3 jours.

Dans la deuxième phase de l'exemple, Organiser la restauration est encore bloqué par Choisir le lieu de la fête. Le report de l'échéance d'Organize catering au 31 mai entraînera un conflit de date d'échéance de dépendance. Par conséquent, la date d'échéance du lieu de la fête Choose doit avancer à temps pour tenir compte de cela. La date d'échéance de Choisir le lieu de la fête avance d'un jour afin de respecter la dépendance, et reçoit une nouvelle date d'échéance le 30 mai.

Ignorer le tampon d'échéance

Sélectionnez Aucun pour ignorer l'intervalle de temps entre les dépendances, sauf s'il y a un conflit. Avec cette option, le tampon ne sera ni maintenu ni consommé. Les conflits entre les dates d'échéance des tâches des personnes à charge ne seront pas non plus pris en compte.

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Considérez les 3 tâches de l'exemple de capture d'écran fourni.

  1. Choisissez le lieu de la fête, prévue pour le 1er juin
  2. Organiser la restauration, prévue pour le 3 juin
  3. Envoyer les invitations, attendues le 10 juin

Choisir le lieu de la fête bloque Organiser la restauration, qui elle-même bloque Envoyer les invitations.

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Si l'option Aucun est sélectionnée, le temps qui s'écoule entre les échéances est entièrement ignoré. Dans l'exemple, les échéances changent et ne respectent pas les dépendances entre les tâches. Les tâches bloquées peuvent toujours être terminées avant les tâches dont elles dépendent.

Prise en compte des week-ends

weekend-awareness

Utilisez la sensibilisation aux week-ends pour éviter automatiquement de planifier des tâches les week-ends lorsque vous déplacez les dates d'échéance des tâches dépendantes.

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