Autorisations individuelles pour un projet

Les autorisations de projet individuelles dictent le type d'actions que les membres du projet peuvent entreprendre au sein d'un projet. Cela peut également s'étendre à d'autres membres de l'organisation en fonction du paramètre de confidentialité du projet.

Articles connexes

Niveau d'autorisation du commentateur

Le niveau d'autorisation commentateur est disponible avec toute formule Asana payante.

Les autorisations de commentateur pour les projets permettent d'autoriser les utilisateurs à visualiser ou commenter les projets, mais sans leur accorder un droit de modification. Cela simplifie la transmission des informations de projet aux personnes concernées, en évitant toute modification accidentelle ou inutile. Rassemblez le feed-back sur les projets et tenez leurs intervenants au courant, tout en gardant intacte la structure des projets. Les autorisations de commentateur sont particulièrement utiles pour les wikis d'entreprise, modèles, points de référence et processus qui ont été standardisés et ne doivent pas être modifiés.

Niveau d'autorisation du lecteur

Le niveau d'autorisation du lecteur est disponible avec toute formule Asana payante.

Le niveau d'accès du lecteur est conçu pour les membres de l'équipe ou les parties prenantes qui doivent rester informés de l'avancement du projet sans avoir la possibilité d'effectuer des modifications garantissant l'intégrité et l'alignement du projet. Cela signifie que vous pouvez créer des projets où les membres peuvent consulter des informations et rester à jour, mais ne peuvent pas apporter de modifications, ce qui facilite la collaboration et la participation éclairée tout en préservant l'intégrité du projet.

Modifier les paramètres d'autorisation individuels des membres du projet

Le propriétaire du projet et les membres du projet disposant d'une autorisation d'administration ou de modification de projet peuvent donner aux autres membres du projet un accès de modification en changeant leurs paramètres d'autorisation individuels en administrateur, éditeur, commentateur ou lecteur de projet.

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Pour modifier les paramètres d'autorisation d'un membre du projet :

  • Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du membre du projet pour lequel vous modifiez les paramètres d'autorisation
  • Sélectionnez l'administrateur du projet pour lui donner des autorisations complètes, y compris la suppression du projet, l'éditeur pour lui donner des autorisations de modification, le commentateur pour limiter les autorisations au seul commentaire ou le lecteur pour limiter les autorisations au seul affichage
  • Le propriétaire du projet peut attribuer la propriété du projet à un autre membre du projet
  • Fermez le menu pour enregistrer vos modifications

Remarque : les membres du projet voient les autorisations dont ils disposent dans le coin supérieur droit de l'affichage des tâches.

Autorisations liées aux additifs

Si un utilisateur s'est vu attribuer deux niveaux d'accès différents dans un projet par le biais de rôles différents, Asana attribuera automatiquement le niveau d'accès le plus élevé auquel il a droit dans ces rôles. 

Par exemple, si Céline se voit accorder l'accès commentateur lorsqu'elle rejoint un projet, mais en tant que membre de l'équipe de conception Scale, elle a droit à l'accès éditeur, alors son accès éditeur aura priorité sur l'accès commentateur.

Autorisations individuelles des utilisateurs pour un projet

Les membres du projet peuvent obtenir des autorisations individuelles, quels que soit les paramètres par défaut du projet. Au niveau du projet, les membres avec des autorisations de commentateur ou les membres qui se voient attribuer une tâche avec des autorisations de commentateur peuvent uniquement publier des messages de projet et des mises à jour de statut de projet.

Le tableau ci-dessous décrit les capacités des membres du projet avec les droits d'administrateur, d'éditeur, de lecteur et de commentateur du projet. Les commentateurs peuvent également se voir attribuer des tâches, ce qui leur donne des autorisations supplémentaires sur ces tâches spécifiques.

Pour plus d'informations sur les différents niveaux d'autorisation d'accès, consultez les articles Niveau d'accès du lecteur et Niveau d'accès de l'éditeur

Action Administrateur du projet Éditeur Commentateur Commentateur avec tâche attribuée Lecteur Lecteur avec tâche attribuée
Supprimer ou archiver le projet
Renommer le projet
Changer la confidentialité ou l'équipe du projet
Transférer un projet à une autre équipe
Créer / supprimer des liens de partage et des liens en lecture seule
Personnalisez vos autorisations
Ajouter ou modifier un aperçu de projet
Modifier les notifications pour tous les membres
Ajouter ou modifier un brief de projet
Partager le projet et gérer les abonnements
Ajouter et modifier des tâches, y compris les sous-tâches, les dépendances et le multihoming
Modification de l'apparence du projet, comme la vue par par défaut, l'icône et la couleur pour tout le monde
Ajouter et modifier des fonctionnalités de flux de travail telles que les champs personnalisés, les règles, les formulaires, les modèles de tâches, les actions groupées, la modification automatique des échéances et les intégrations
Terminer les tâches, modifier le responsable ou l'échéance
Définir le statut du projet
Envoyer un message sur le projet
Envoyer les formulaires
Modifier la valeur des champs personnalisés
Ajouter ou retirer des pièces jointes

Ne peut supprimer que ses propres pièces jointes 

Ne peut supprimer que ses propres pièces jointes 

Ne peut supprimer que ses propres pièces jointes 

Ne peut supprimer que ses propres pièces jointes 

Commenter des tâches ou des messages
Aimer des tâches ou commentaires

Si vous avez accès au commentateur et qu'on vous attribue une tâche, les sous-tâches de cette dernière doivent également vous être attribuées pour que vous puissiez les accomplir. Le cas échéant, vous disposerez d'un droit de commentaire sur ces sous-tâches.

Tâches associées à plusieurs projets

Si une tâche est hébergée plusieurs fois, les membres qui ont accès à tous les projets auxquels la tâche appartient auront davantage d'autorisations.

Par exemple, tout membre ayant un droit de modification sur une tâche au sein d'un projet le conservera si la tâche en question fait partie d'un autre projet pour lequel il dispose d'un droit de commentaire. Concrètement, vous conserverez votre droit de modification sur ces tâches, mêmes si ces dernières sont ajoutées à des projets que vous pouvez commenter.

Cela signifie également que toute personne disposant d'autorisations de commentaire au sein d'un projet aura la possibilité de modifier une tâche ajoutée à un autre projet pour lequel elle dispose d'autorisations d'éditeur ou d'administrateur de projet.

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