Commenti
Commenta un'attività per fare una domanda o fornire informazioni aggiuntive o approfondimenti.
I commenti di un'attività appariranno nella parte inferiore del riquadro dei dettagli dell'attività.
Chiunque abbia accesso a un'attività potrà visualizzarne i commenti.
I commenti alle attività supportano il testo RTF e gli emoji.
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Clicca sul campo del commento, scrivi il tuo commento e clicca su Commenta.
Premi
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I collaboratori dell'attività riceveranno una notifica del tuo nuovo commento nella Posta in arrivo.
Se scrivi un commento e dimentichi di inviarlo, verrà salvato come bozza e lo troverai quando visiterai di nuovo l'attività.
Eliminare o modificare un commento
Per eliminare o modificare un commento:
- Passa il cursore sul commento e clicca sulla freccia a discesa che apparirà
- Seleziona Modifica commento
- Seleziona Elimina commento.
Puoi eliminare o modificare solo i tuoi commenti.
Fissare i commenti in alto
Se un'attività ha dei commenti importanti che vuoi rendere visibili a tutti, puoi fissarli in alto nel feed attività nel pannello dei dettagli dell'attività.
Per fissare un commento:
- Passa il cursore sul commento e clicca sulla freccia a discesa che apparirà
- Seleziona Fissa in alto
Una volta aggiunto, un commento apparirà due volte nel feed attività:
- Appuntato in alto
- In ordine cronologico decrescente con gli altri aggiornamenti delle attività
I commenti fissati in alto sono evidenziati in giallo.
Rimuovere un commento fissato in alto
- Passa il cursore sul commento e clicca sulla freccia a discesa che apparirà
- Seleziona Rimuovi in alto
Feed attività
La cronologia del feed attività include diverse azioni, come la creazione dell'attività, la modifica della descrizione, del titolo, della data di scadenza, dell'incaricato, della sezione e altro ancora.
Se clicchi su Mostra aggiornamenti precedenti vedrai una cronologia a scomparsa delle azioni eseguite su quell' attività.
Allegati
Puoi caricare un file in qualsiasi attività Asana dal pannello dei dettagli dell'attività.
Da computer
Per allegare un file salvato sul tuo computer, hai due opzioni:
Esplora:
- Clicca sull'icona della graffetta
- Seleziona Dal computer e sfoglia i file.
Opzione di trascinamento:
Trascina il file ovunque dal tuo computer e rilascialo nel pannello dei dettagli dell'attività.
Una volta allegato, il file apparirà in:
- Il campo degli allegati dell'attività
- Il feed attività dell'attività
È anche possibile incollare immagini o file su Asana come allegati dai tuoi appunti.
Gli utenti di Google Drive possono inoltre sincronizzare documenti e attività di Asana per ricevere notifiche su Asana quando vengono aggiunti nuovi commenti a documenti, fogli o diapositive.
Raggruppare testo e allegati nel commento dell'attività
Gli utenti possono includere un blocco di testo e uno o più allegati raggruppati insieme. Allega un file o un'immagine e commenta con facilità.
Questo semplifica i commenti che contengono sia testo che allegati.
Limitazioni degli allegati
Ogni file che alleghi dal tuo computer non può superare i 100MB. Se vuoi allegare un file più grande, puoi allegarlo da Dropbox o Google Drive.
Non c'è un limite di archiviazione sul numero di file che puoi caricare.
Integrazioni degli allegati
Puoi allegare i file da Box, Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive/SharePoint direttamente alle attività Asana.
Ognuna di queste integrazioni ha il suo insieme di autorizzazioni associate ai file. La nostra integrazione non modifica in alcun modo le autorizzazioni dei tuoi file, quindi potresti anche aver bisogno di condividere il file con i tuoi colleghi dopo averlo allegato a un'attività.
Per allegare un file da un'app esterna:
- Clicca sull'icona della graffetta
- Seleziona una delle tre opzioni e si aprirà una nuova finestra che ti permetterà di accedere al rispettivo account. Accedi e scegli il file che desideri allegare.
Se hai effettuato l'accesso a più account Google sul tuo computer, puoi selezionare l'account Google Drive da cui allegare i file, anche se non è associato al tuo account Asana.
Tramite email
Puoi allegare i file quando crei attività tramite email. Tieni presente che è possibile inoltrare ad Asana solo email con un totale massimo di 30 MB
Tramite dispositivi mobili
Allega i file tramite la nostra app per dispositivi Android scattando una foto o selezionando i file dal tuo telefono o da Google Drive.
Per i dispositivi iOS, è possibile caricare solo le foto.
Eliminare un allegato
Per eliminare un allegato:
Dalla freccia a discesa sul nome dell'allegato, hai tre opzioni: Richiedi approvazione, Scarica allegato ed Elimina allegato.
Scegli Elimina allegato se desideri eliminarlo.
Se elimini la miniatura di un'immagine o la cronologia di un allegato dal feed attività, non eliminerai il file dall'attività. Il feed attività è una lista di azioni registrate per giorno e ora visualizzate sopra il campo del commento.
Link alle attività correlate
I link alle attività correlate forniscono contesto e accesso alle attività correlate consentendo al tuo team di agire rapidamente. Fungono da indicatori visivi del fatto che un elemento (attività, aggiornamenti di stato, messaggi, ecc.) è stato citato (@ menzionato) altrove in Asana. Questi link vengono creati automaticamente ogni volta che un utente @ menziona un'attività, un aggiornamento di stato, un messaggio o un obiettivo in Asana e appariranno nel feed attività dell'elemento menzionato. Ciò aiuta il tuo team a comunicare in modo più affidabile e con meno sforzo, mettendo in evidenza i collegamenti tra le attività esistenti e aiutando i team a vedere e aprire elementi che altrimenti potrebbero non notare. I link alle attività correlate sono contrassegnati dal ↔ simbolo e possono essere visualizzati solo dagli utenti che hanno accesso all'elemento che è stato @ menzionato. Gli utenti che non vi hanno accesso non vedranno nulla.
Non esiste un limite al numero di attività correlate che possono apparire nel feed attività. Cliccando su uno specifico link, verrà visualizzata l'attività, l'aggiornamento di stato, il messaggio o l'obiettivo su Asana che è stato @ menzionato. Come gli altri elementi che appaiono nel feed attività, questi link possono essere eliminati manualmente.
Esempi
@ Menzionare un'attività in un commento
In questo esempio, Neel fa riferimento a un compito nel suo commento
Riferimento nel feed attività
In questo esempio, il riferimento di Neel appare nel feed attività di quell' attività.
Accesso agli oggetti
In questo esempio, Neel ha accesso all'attività del piano del personale del terzo trimestre e quindi è in grado di vedere il link del lavoro collegato nel feed attività.
Nessun accesso agli oggetti
In questo esempio, Sue non ha accesso all'attività del piano del personale del terzo trimestre e quindi non è in grado di vedere il link dell'attività correlata nel feed attività.
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