La sezione Posta in arrivo è il tuo punto di riferimento per le notifiche di Asana. La sezione Posta in arrivo mostra gli aggiornamenti sui progetti dei quali fai parte e sulle attività alle quali collabori o che ti vengono assegnate all'interno di un determinato spazio di lavoro o organizzazione. Puoi controllare per quali progetti ricevi notifiche nella posta in arrivo tramite le impostazioni di notifica del progetto.
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Se visiti Asana regolarmente e non vuoi ricevere le notifiche via email, puoi disattivarle e seguire gli aggiornamenti relativi alle attività e ai progetti in Posta in arrivo.
Per accedere alla posta in arrivo:
Clicca su Posta in arrivo dalla barra laterale. Le notifiche della tua organizzazione o del tuo spazio di lavoro appariranno nel pannello principale. Le più recenti saranno visualizzate per prime. L'attività della posta in arrivo apparirà nel pannello dei dettagli dell'attività quando clicchi sulla notifica.
Azioni del pannello principale
Quando clicchi su una notifica nel pannello principale, hai la possibilità di: Creare un'attività di follow-up, Contrassegnare come da leggere o Archiviare le notifiche passando il cursore sui simboli corrispondenti all'azione.
Puoi comprimere i thread della posta in arrivo o espanderli per visualizzare maggiori dettagli.
Contrassegnare le notifiche come lette o non lette
Se vuoi leggere un messaggio nella posta in arrivo in un secondo momento, puoi contrassegnarlo come non letto. Puoi anche contrassegnare i messaggi come letti senza aprirli.
Clicca qui per andare direttamente alla posta in arrivo di Asana.
Nuove notifiche:
Un punto arancione apparirà accanto a Posta in arrivo nella barra laterale quando sono presenti notifiche non lette.
Nella posta in arrivo, le nuove notifiche saranno contrassegnate da un punto blu. Se un'attività di un progetto viene aggiornata, apparirà un fumetto.
Inoltre, nella scheda del browser, accanto al logo di Asana, vedrai un punto nero.
Il punto blu indica le nuove notifiche.
Nelle notifiche con nuovi commenti o allegati apparirà un fumetto che ne riporta il numero.
La bolla blu indica una nuova attività non letta.
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Lavorare nella posta in arrivo
La posta in arrivo contiene due schede: Attività e Archivio.
Scheda Attività
Nella posta in arrivo, vedrai una notifica quando:
- Ti viene assegnata un'attività
- Viene annullata l'assegnazione di un'attività che ti era stata assegnata
- Si sta avvicinando la data di scadenza di un'attività
- Un'attività che ti è stata assegnata è scaduta
- La data di scadenza di un'attività che ti è stata assegnata viene modificata
- Vengono aggiunti nuovi allegati a un'attività a cui stai collaborando
- Vengono aggiunti nuovi commenti a un'attività a cui stai collaborando
- Un'attività a cui stai collaborando viene contrassegnata come completata
- Un'attività che hai creato o ti è stata assegnata riceve un Mi piace
- Un'attività a cui stai collaborando viene unita a un'altra attività
- Qualcuno ti aggiunge come collaboratore di un'attività
- Il tuo commento riceve un Mi piace
- Il tuo allegato riceve un Mi piace
- Ricevi un Mi piace dopo aver contrassegnato un'attività come completata
- Qualcuno ti ha @menzionato nella descrizione di un'attività
- Viene creato un messaggio in un team di cui sei membro
- Viene pubblicato un commento in un messaggio di un team o progetto di cui sei un collaboratore
- Delle nuove attività vengono aggiunte a un progetto di cui sei membro, in base alle tue impostazioni di notifica dei progetti
- Viene composto un messaggio in un progetto di cui sei membro
- Lo stato di un progetto di cui sei membro viene aggiornato
- Lo stato di un'attività che stavi aspettando viene modificato
La posta in arrivo mostrerà solo le notifiche relative alle azioni e alle modifiche effettuate dagli altri utenti. Le tue azioni, invece, non appariranno nella posta in arrivo.
Dopo aver letto o effettuato un'azione su una notifica nella scheda Posta in arrivo, puoi archiviarla.
Archivia notifiche per la posta in arrivo:
Passa il mouse sul simbolo di notifica della posta in arrivo e fai clic su Archivia notifica. Quando archivi una notifica, viene spostata nella scheda Archivio.
Se vuoi svuotare la posta in arrivo, puoi archiviare tutte le notifiche in una volta sola, tuttavia tieni presente che le notifiche più vecchie di 4 settimane non vengono archiviate quando selezioni "Archivia tutto". La posta in arrivo archiviata verrà eliminata automaticamente dopo quattro settimane.
Archivia tutte le notifiche per la posta in arrivo:
- Clicca sull'icona con tre puntini nella barra superiore
- Fai clic su Archivia tutto
Puoi anche scorrere alla fine alla posta in arrivo e cliccare su Archivia tutte le notifiche
Scheda
Archivio
In questa scheda puoi trovare tutte le notifiche della posta in arrivo che hai archiviato.
Se vuoi conservare le notifiche precedenti, puoi spostarle nella scheda Attività.
Invia notifica archiviata a Posta in arrivo:
Passa il cursore sulla notifica Posta in arrivo e fai clic su Sposta in Posta in arrivo. La notifica riapparirà nella scheda Attività.
Archiviare le notifiche dalla posta in arrivo
Puoi archiviare tutte le notifiche che hai letto e mantenere la tua posta in arrivo in ordine per le nuove notifiche che riceverai.
Cosa succede alle notifiche archiviate?:
Se archivi una notifica importante entro 30 secondi, non riceverai nessuna email di notifica. Per qualsiasi altra notifica, non riceverai nessuna email se la archivi entro 60 minuti.
Notifiche raggruppate
Se ricevi più notifiche nel giro di un'ora, Asana le raggrupperà per te e le invierà in un'unica email.
Le notifiche importanti, come quelle relative all'assegnazione delle attività e i commenti, saranno sempre inviate singolarmente, mentre gli aggiornamenti sulle nuove attività create o completate verranno raggruppate.
I commenti e le assegnazioni delle attività non vengono mai raggruppati.
La regola dei 30 secondi per ricevere le notifiche via email si applica solo per le notifiche importanti. Per quelle meno importanti, il periodo di attesa è di 60 minuti.
Pannello
dei dettagli dell'attività nella posta in arrivo
Puoi effettuare azioni sulle attività da entrambe le schede della posta in arrivo.
Il pannello dei dettagli dell'attività è sempre aperto, quindi è facile vedere a colpo d'occhio cosa è cambiato e l'azione richiesta.
Se vuoi vedere l'attività all'interno del suo progetto, clicca sul nome del progetto e questo verrà caricato nel pannello principale.
Opzioni di visualizzazione della Posta in arrivo
Puoi visualizzare la posta in arrivo in una vista espansa o in una vista ridotta. Per vedere una porzione maggiore dell'anteprima nel pannello principale, clicca sul pulsante Espandi. Per comprimere la vista, deselezionalo.
Opzioni per filtrare la posta in arrivo
Usando la barra degli strumenti della posta in arrivo, puoi filtrare il tipo di notifiche che vuoi ricevere.
Puoi filtrare le notifiche in base ai seguenti criteri:
- Espandi
- Tutte
- Assegnate a me
- @Menzionato
- Assegnate da me
Accedi alle impostazioni delle notifiche
Puoi accedere facilmente alle impostazioni delle notifiche dalla posta in arrivo cliccando sull'icona con tre puntini e quindi su Gestisci notifiche.
Dalla scheda Notifiche in Impostazioni personali è possibile accedere a Notifiche e-mail, del browser e del progetto. Qui puoi inserire l'indirizzo email al quale desideri ricevere le notifiche sugli aggiornamenti e i riepiloghi delle attività, e puoi attivarle/disattivarle o metterle in pausa.