Il monitoraggio del tempo è disponibile per i clienti AsanaBusiness ed Enterprise.
La funzionalità nativa di Asana per il monitoraggio del tempo ti consente di stimare il tempo necessario per completare un'attività, e anche di registrare il tempo effettivo dedicato. Questi preziosi dati aiutano a prendere decisioni informate per quanto riguarda i carichi di lavoro e le risorse, forniscono informazioni migliori per le stime in tempo reale dell'avanzamento del progetto e possono risultare utili ai fini della definizione delle previsioni e del budget.
È possibile monitorare il tempo in maniera manuale oppure affidarsi a un sistema di registrazione del tempo, per calcolare in modo automatico il tempo effettivamente dedicato a un'attività nelle diverse occasioni in cui viene svolta. È anche possibile creare resoconti sul monitoraggio del tempo direttamente dalla dashboard, e il tempo stimato può essere ordinato come tutti gli altri campi personalizzati.
Attivare il monitoraggio del tempo nel tuo progetto
Per attivare il monitoraggio del tempo nel tuo progetto:
- Clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Monitoraggio del tempo dall'elenco.
Campi per il tempo stimato e il tempo effettivo
I campi personalizzati Tempo stimato e Tempo effettivo verranno aggiunti al progetto. È anche possibile aggiungere i campi dalla raccolta dei campi personalizzati.
- Tempo stimato
- Tempo effettivo
- La funzionalità di registrazione del tempo può registrare il tempo dedicato a un'attività nelle varie occasioni in cui viene svolta
- Il tempo totale viene calcolato automaticamente in base alle registrazioni del tempo
Resoconti sui dati di monitoraggio del tempo
Dalla dashboard è possibile creare dei resoconti sui dati di monitoraggio del tempo nei progetti, proprio come per tutti gli altri campi personalizzati.
Tempo stimato per incaricato
In questo esempio viene riportato il tempo stimato per il completamento delle attività in un progetto in base a ciascun incaricato. Ricrea questo grafico selezionando quanto segue:
- Asse X: incaricato
- Asse Y: campo personalizzato > tempo stimato
Tempo stimato per gruppo di incaricati
È anche possibile creare dei resoconti sul tempo stimato totale per le attività in base a un gruppo selezionato di incaricati all'interno del progetto.
Tempo effettivo totale per sezione
Puoi anche creare un rapporto sul tempo effettivo totale. Questa dashboard mostra il tempo effettivo totale per sezione.
Ricrea questo grafico selezionando quanto segue:
- Asse X: sezione
- Asse Y: Inserimento tempo > Tempo effettivo
Tempo effettivo totale per campo personalizzato
Crea un report sul tempo effettivo totale in base al campo personalizzato in un progetto.
Ricrea questo grafico selezionando quanto segue:
- Asse X: campo personalizzato > Reparto
- Asse Y: Inserimento tempo > Tempo effettivo
Timer live per il monitoraggio del tempo
Ora è possibile registrare il tempo effettivo dedicato a un'attività utilizzando il timer live di avvio e arresto.
Quando il timer è in esecuzione, nell'angolo in basso a destra dello schermo viene visualizzato un popup con il timer in esecuzione e il nome dell'attività. Cliccando sul pop-up verrai reindirizzato all'attività in cui è in esecuzione il timer. In questo modo, puoi tenere traccia in modo accurato e senza interruzioni del tempo dedicato a un'attività.
Facendo clic su Tempo effettivo su un'attività verrà mostrato ogni istanza in cui il timer è stato eseguito mentre l'attività è in lavorazione, nonché quale utente ha impostato il timer in esecuzione. Nell'esempio sopra, l'attività è stata stimata in 1 ora ed è stata svolta in due periodi diversi; uno di 45 minuti e uno di 15 minuti.
Assistenza API di lettura del monitoraggio del tempo
Ora è possibile leggere le informazioni di monitoraggio del tempo per le attività nell'API. Scopri di più sul Forum della community.
Raggruppamenti delle sottoattività per il monitoraggio del tempo
I valori dei campi Tempo effettivo e Tempo stimato nelle sottoattività vengono riportati al valore dell'attività principale.
Quando le attività secondarie vengono espanse nella visualizzazione elenco, i valori Tempo effettivo e Tempo stimato delle attività secondarie e i valori Tempo effettivo e Tempo stimato dell'attività principale vengono visualizzati separatamente.
Quando le sottoattività sono compresse in visualizzazione elenco, i valori Tempo effettivo e Tempo stimato delle sottoattività vengono riportati e aggiunti ai valori dell'attività principale.
I valori Tempo effettivo e Tempo stimato visualizzati accanto all'attività principale mostrano la somma dei valori Tempo effettivo e Tempo stimato dell'attività principale e dell'attività secondaria.
Nell'esempio precedente, i valori del tempo effettivo di due sottoattività (45 minuti e 30 minuti) vengono aggiunti al valore del tempo effettivo dell'attività principale (1 ora, 0 minuti), per un totale di 2 ore, 15 minuti. I valori del tempo stimato vengono arrotolati allo stesso modo.
Supporto per il monitoraggio del tempo nei modelli
I campi per il monitoraggio del tempo sono supportati nei modelli. I campi per il tempo stimato e il tempo effettivo verranno riportati a qualsiasi progetto creato da un modello in cui sono presenti questi campi.
Supporto per l'importazione e l'esportazione del monitoraggio del tempo
È possibile importare ed esportare i valori di monitoraggio del tempo tramite CSV.
Esporta
Un valore di 1h 30min sarà esportato come 1:30
Importa
Durante l'importazione dei valori di monitoraggio del tempo, Asana riconoscerà i seguenti formati:
- hh:mm
- _hr _min
- _h _m
Si presume che i numeri da soli siano ore. L'importazione di un valore di 15 verrà riconosciuta come 15 ore.