Monitoraggio del tempo

Disponibile per i livelli Asana Advanced ,Enterprise  + ed Enterprise  legacy, nonché per i livelli Business ed Enterprise legacy.

Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.

La funzionalità nativa di Asana per il monitoraggio del tempo ti consente di stimare il tempo necessario per completare un'attività, e anche di registrare il tempo effettivo dedicato. Questi preziosi dati aiutano a prendere decisioni informate per quanto riguarda i carichi di lavoro e le risorse, forniscono informazioni migliori per le stime in tempo reale dell'avanzamento del progetto e possono risultare utili ai fini della previsione e della definizione del budget. 

È possibile monitorare il tempo in maniera manuale oppure affidarsi a un sistema di registrazione del tempo, per calcolare in modo automatico il tempo effettivamente dedicato a un'attività nelle diverse occasioni in cui viene svolta. È anche possibile creare resoconti sul monitoraggio del tempo direttamente dalla dashboard, e il tempo stimato può essere ordinato come tutti gli altri campi personalizzati.

Esplora gratuitamente il monitoraggio del tempo. Inizia oggi stesso una prova gratuita di Asana.

Attivare il monitoraggio del tempo nel tuo progetto

estimated and actual time

Per attivare il monitoraggio del tempo nel tuo progetto:

  1. Clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra.
  2. Seleziona monitoraggio del tempo dall'elenco.

Campi per il tempo stimato e il tempo effettivo

I campi personalizzati Tempo stimato e Tempo effettivo verranno aggiunti al progetto. È anche possibile aggiungere i campi dalla raccolta dei campi personalizzati.

time fields
  1. Tempo stimato
  2. Tempo effettivo
  3. La funzionalità di registrazione del tempo può registrare il tempo dedicato a un'attività nelle varie occasioni in cui viene svolta
  4. Il tempo totale viene calcolato automaticamente in base alle registrazioni del tempo

Resoconti sui dati di monitoraggio del tempo

Dalla dashboard è possibile creare dei resoconti sui dati di monitoraggio del tempo nei progetti, proprio come per tutti gli altri campi personalizzati.

Tempo stimato per incaricato

estimated time by assignee

In questo esempio viene riportato il tempo stimato per il completamento delle attività in un progetto in base a ciascun incaricato. Ricrea questo grafico selezionando quanto segue:

  • Asse X: Incaricato
  • Asse Y: campo personalizzato > Tempo stimato

Tempo stimato per gruppo di incaricati

select assignees

È anche possibile creare dei resoconti sul tempo stimato totale per le attività in base a un gruppo selezionato di incaricati all'interno del progetto.

Tempo effettivo totale per sezione

total time by section

Puoi anche creare un rapporto sul tempo effettivo totale. Questa dashboard mostra il tempo effettivo totale per sezione.

Ricrea questo grafico selezionando quanto segue:

  • Asse X: sezione
  • Asse Y: Inserimento tempo > Tempo effettivo

Tempo effettivo totale per campo personalizzato

total time by custom field

Crea un report sul tempo effettivo totale in base al campo personalizzato in un progetto.

Ricrea questo grafico selezionando quanto segue:

  • Asse X: campo personalizzato > Reparto
  • Asse Y: Inserimento tempo > Tempo effettivo

Timer live monitoraggio del tempo

Ora è possibile registrare il tempo effettivo dedicato a un'attività utilizzando il timer live di avvio e arresto.

time tracking 1

Quando il timer è in esecuzione, nell'angolo in basso a destra dello schermo viene visualizzato un popup con il timer in esecuzione e il nome dell'attività. Cliccando sul pop-up verrai reindirizzato all'attività in cui è in esecuzione il timer. In questo modo, puoi tenere traccia in modo accurato e senza interruzioni del tempo dedicato a un'attività.

time tracking 2

Facendo clic su Tempo effettivo su un'attività verrà mostrato ogni istanza in cui il timer è stato eseguito mentre l'attività è in lavorazione, nonché quale utente ha impostato il timer in esecuzione. Nell'esempio sopra, l'attività è stata stimata in 1 ora ed è stata svolta in due periodi diversi; uno di 45 minuti e uno di 15 minuti.

Supporto API di lettura del monitoraggio del tempo

Ora è possibile leggere le informazioni di monitoraggio del tempo per le attività nell'API. Scopri di più sul nostro Forum della Community.

Rollup delle sottoattività di monitoraggio del tempo

I valori dei campi Tempo effettivo e Tempo stimato nelle sottoattività vengono riportati al valore dell'attività principale.

Quando le sottoattività vengono espanse in visualizzazione elenco, i valori delle sottoattività Tempo effettivo e Tempo stimato e l'attività principale Tempo effettivo e Tempo stimato vengono visualizzati separatamente.

subtask rollups 1

Quando le sottoattività sono compresse in visualizzazione elenco, i valori Tempo effettivo e Tempo stimato delle sottoattività vengono riportati e aggiunti ai valori dell'attività principale.

subtask rollups 2

I valori Tempo effettivo e Tempo stimato visualizzati accanto all'attività principale mostrano la somma dei valori Tempo effettivo e Tempo stimato dell'attività principale e dell'attività secondaria.

Nell'esempio precedente, i valori del tempo effettivo di due sottoattività (45 minuti e 30 minuti) vengono aggiunti al valore del tempo effettivo dell'attività principale (1 ora, 0 minuti), per un totale di 2 ore, 15 minuti. I valori del tempo stimato vengono arrotolati allo stesso modo.

Supporto per il monitoraggio del tempo nei modelli

I campi di monitoraggio del tempo sono supportati nei modelli. I campi per il tempo stimato e il tempo effettivo verranno riportati a qualsiasi progetto creato da un modello in cui sono presenti questi campi.

Supporto per l'importazione e l'esportazione del monitoraggio del tempo

È possibile importare ed esportare i valori di monitoraggio del tempo tramite CSV.

Esporta

Un valore di 1h 30min sarà esportato come 1:30

time tracking import export

Importa

Durante l'importazione dei valori di monitoraggio del tempo, Asana riconoscerà i seguenti formati:

  • hh:mm
  • _hr _min
  • _h _m

Si presume che i numeri da soli siano ore. L'importazione di un valore di 15 verrà riconosciuta come 15 ore.

 

Desideri saperne di più? Scopri tutte le funzionalità di monitoraggio del tempo di Asana.

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