Utilizza l'add-on Asana per Gmail per trasformare le email in attività, assegnare responsabilità, impostare scadenze e sincronizzare i progetti. Questo componente aggiuntivo deve essere scaricato dal marketplace dei componenti aggiuntivi di Gmail e funziona con l'app di Gmail per Android e iOS.
Potrai anche scegliere gli eventuali allegati di un'email che desideri aggiungere all'attività in Asana.
Se sei l'amministratore del tuo dominio, puoi installare il componente aggiuntivo per tutta la tua organizzazione. Tieni presente che possono essere necessari fino a sette giorni prima che il componente aggiuntivo venga visualizzato con l'installazione dell'amministratore.
Inoltre, Google ora richiede agli amministratori di inserire il codice OAuth2-client-id per mettere in sicurezza l'app. Quello di Asana è il seguente: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.
Apri un'email e clicca sul logo Asana nel pannello laterale. Accedi utilizzando le credenziali del tuo account Asana.
Se l'add-on è stato appena installato, potrebbe non essere visualizzato immediatamente. In questo caso, prova ad aggiornare la pagina, uscire e riaccedere e/o aprire diverse email. A volte il caricamento dei componenti aggiuntivi di Google può richiedere alcuni secondi.
Dopo aver effettuato l'accesso, vedrai l'opzione per creare una nuova attività e cercare un'attività dalla tua email.
Quando crei un'attività, puoi:
- Modificare il nome dell'attività
- Aggiungi un incaricato
- Imposta una data di scadenza
- Aggiungi descrizione attività
- Aggiungi l'attività a un progetto
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