Questo è un elenco delle funzionalità di Asana disponibili nei diversi piani per aiutarti a capire cosa può fare Asana, con collegamenti a ulteriori risorse che ti insegnano quando e come usarle. Questo elenco è in costante crescita. Per rimanere aggiornato sulle versioni delle funzionalità, consulta il nostro articolo sulle note di rilascio, che viene aggiornato mensilmente
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Gestione del lavoro, dei progetti e delle attività
- Progetti: organizza il lavoro in progetti condivisi usando elenchi o bacheche Kanban per gestire iniziative, riunioni e programmi.
- Compiti: ottieni chiarezza su chi sta facendo cosa e per quando.
- Sottoattività: suddividi un'attività in parti più piccole o mostra i passaggi aggiuntivi per completare un'attività di grandi dimensioni.
- Incaricati delle attività: assegna un incaricato alle attività, in modo che tutti sappiano chi ne è responsabile.
- Sezioni e colonne: raggruppa le attività in sezioni nella vista elenco o in colonne nella vista bacheca per organizzarle o abbinarle alle fasi del flusso di lavoro corrispondenti.
- Campi personalizzati: crea campi personalizzati a selezione singola, a selezione multipla, numerici o di testo per riportare le informazioni in modo uniforme, ordinarle e filtrarle, come le colonne di un foglio di calcolo. Puoi anche ricevere notifiche quando i campi personalizzati vengono modificati.
- Moduli: acquisisci ogni volta i dettagli giusti per qualsiasi richiesta di lavoro. I moduli sono collegati direttamente ai progetti, così puoi monitorarne l'invio in un unico posto.
- Date di scadenza: le date di scadenza assicurano che ogni attività venga completata in tempo. Puoi visualizzare le attività in un calendario in Asana o nel tuo calendario di lavoro.
- Ora di scadenza: specifica l'ora in cui un'attività va completata, in modo da rispettare tutte le scadenze e far sapere a tutti quando ne avrai bisogno, a prescindere dal fuso orario.
- Date di inizio: le date di inizio mostrano quando devi iniziare un lavoro per aiutarti a rispettare le scadenze ed evitare corse dell'ultimo minuto.
- Cronologia: una visualizzazione in stile Gantt delle scadenze di attività e progetti per aiutarti a pianificare meglio, vedere i programmi e rispettare le scadenze.
- Allegati: aggiungi file dal tuo computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box a qualsiasi attività o messaggio.
- Mi piace: conferma un'attività o un commento, ringrazia, conferma o vota un'attività con un Mi piace.
- Attività in multihoming: aggiungi la stessa attività a più progetti per mostrare il lavoro in contesti diversi senza raddoppiare gli sforzi.
- Dipendenze: le dipendenze consentono di vedere chiaramente le attività che possono essere iniziate e quelle che dipendono da altre.
- Regole: crea regole per automatizzare i processi manuali, ad esempio la classificazione, l'assegnazione di attività, l'aggiornamento dei campi di Asana e altro ancora.
- Modelli: i team possono iniziare subito con i modelli e riutilizzarli ogni volta che lavorano a un progetto. Puoi anche salvare i tuoi progetti come modelli, per assicurarti di non saltare mai un passaggio.
- Progetti di solo commento: evita modifiche accidentali ai tuoi progetti o modelli consentendo a determinati membri del progetto di aggiungere solo commenti alle attività, pur permettendo loro di accedere alle informazioni.
- Approvazioni-Richiedi e dai l'approvazione al lavoro svolto su Asana.
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Comunicazione
- Commenti alle attività: aggiungi commenti direttamente alle attività per indicare chiaramente cosa deve essere fatto e menzionare i colleghi del team o altri lavori in Asana, in modo che tutti siano al corrente di ciò che accade.
- Correzione-Fornisci feedback chiari lasciando commenti direttamente sulle immagini o sui PDF che si trasformeranno in attività facilmente monitorabili.
- Messaggi di progetto: discuti lo stato di avanzamento di un progetto per non perdere lo slancio.
- Pagine dei team: per visualizzare tutti i progetti del tuo team in un unico posto, avere uno spazio per messaggi e annunci che riguardano tutti i membri e aggiungere una descrizione del tuo team.
- Lingue—Asana è attualmente disponibile in inglese, cinese tradizionale, russo, olandese, polacco, italiano, svedese, coreano, francese, tedesco, portoghese, spagnolo e giapponese.
- Formattazione: usa la formattazione nei campi di testo più grandi per rendere chiaro il tuo messaggio e organizzare i tuoi pensieri con elenchi numerati e puntati.
Viste
- Le mie attività- Pianifica la tua giornata con una lista di cose da fare dove sono definite le priorità.
- Posta in arrivo: ricevi e filtra le notifiche solo per i progetti, le conversazioni e le attività che stai seguendo.
- Elenco: la struttura a griglia consente di creare, filtrare e formattare le attività in maniera semplice, per collaborare attivamente con il tuo team.
- Cerca: trova ciò che ti serve velocemente, senza doverlo organizzare in maniera faticosa.
- Ricerche salvate: salva le ricerche basate su criteri specifici, in modo da ritrovare il lavoro o fare valutazioni basate sui tuoi criteri di ricerca.
- Gestione del carico di lavoro: la funzionalità di gestione delle risorse di Asana fornisce una vista unificata della disponibilità del team. Ti aiuta a prendere decisioni informate sul personale e a riequilibrare i carichi di lavoro, se necessario.
- Calendari: visualizza gli elenchi di attività nel calendario, per avere una visione chiara delle scadenze.
- Vista file: trova rapidamente i file di cui hai bisogno in una raccolta di tutti gli allegati del progetto.
- Modalità adatta alle persone con daltonismo: visualizza in modo chiaro l'intera gamma dei colori di Asana nella modalità adatta alle persone con daltonismo.
Creazione di resoconti
- Obiettivi-Definisci, monitora e gestisci gli obiettivi aziendali collegandoli col lavoro necessario a raggiungerli per avere un'unica fonte di verità per lead, dirigenti e dipendenti.
- Traguardi: rendi chiari gli obiettivi del progetto e mantieni la motivazione del tuo team definendo traguardi che fungeranno da indicatori chiave dello stato di avanzamento.
- Portfolio: organizza le iniziative strategiche e monitora lo stato dei tuoi progetti più importanti sotto forma di elenco o di sequenza temporale in un unico posto.
- Aggiornamenti di stato: crea un aggiornamento di stato in pochi secondi per condividerlo con gli stakeholder interessati e popolare i portfolio. Puoi inoltre salvare modelli di aggiornamenti e usare grafici provenienti dalla dashboard per popolare gli aggiornamenti.
- Dashboard: fornisce grafici personalizzati in tempo reale per aiutarti a capire se il lavoro è bloccato o in ritardo, dandoti la possibilità di esportarli.
Gestione del team
- Team: crea team per organizzare i tuoi progetti e connetti i membri del team con un calendario e una conversazione condivisi. Puoi anche controllare le impostazioni di privacy del team.
- Collaboratori: aggiungi colleghi del team come collaboratori, in modo che siano sempre aggiornati sulle attività e ricevano notifiche pertinenti grazie agli aggiornamenti.
- Ospiti: collabora gratis con terze parti, fornitori e partner in Asana.
- Autorizzazioni: limita l'accesso ai progetti, crea team privati per le attività che includono informazioni di natura sensibile o rendi pubblici team e progetti, affinché vi abbia accesso l'intera organizzazione.
- Controlli di amministrazione: designa gli amministratori avanzati e gli amministratori dell'organizzazione che possono aggiungere, rimuovere e gestire i membri e le relative impostazioni, e definire il livello di complessità delle password. I clienti Enterprise hanno controlli aggiuntivi, grazie alla SAML e all'API di amministrazione.
- Privacy: limital'accesso ai progetti, crea team privati per le attività che includono informazioni di natura sensibile o rendi pubblici i team.
- Sicurezza dei dati: esporta o elimina i dati da Asana con facilità ed effettua il backup su un server separato. I clienti Enterprise possono contare anche su uno SLA che offre un uptime del 99,9%.
Integrazioni
Questa è solo una selezione delle migliori integrazioni di Asana. Visita la nostra pagina delle app per vedere tutte le integrazioni o la nostra pagina degli sviluppatori per imparare a crearne una tua.
Creazione e condivisione di file
- Dropbox, Google Drive e Box: allega file direttamente alle attività con un selettore di file integrato.
- Adobe Creative Cloud: visualizza nuove attività, condividi progetti e inserisci il feedback fornito su Asana, il tutto senza uscire dai tuoi strumenti Creative Cloud.
Comunicazione
- Slack: porta avanti il lavoro più velocemente creando, completando e modificando le attività direttamente da Slack. Quando ci sono aggiornamenti su attività e progetti in Asana, verranno pubblicati automaticamente in un canale Slack.
- Componente aggiuntivo Asana per Gmail o Asana per Outlook: trasforma le email di clienti e colleghi in attività che vengono monitorate in Asana, senza uscire dalla tua casella di posta.
- Zoom: crea o collega riunioni Zoom direttamente da un'attività Asana. Al termine della riunione, avrai anche le relative trascrizioni e registrazioni allegate alle attività.
Altre integrazioni principali
- Google:collega il tuo Google Drive ad Asana, accedi con Google SSO o SAML, aggiungi attività ad Asana da qualsiasi pagina web su Chrome e molto altro.
- Microsoft—Asana si integra con una suite di strumenti Microsoft come Teams, Office 365 e Outlook, OneDrive e Power BI per garantire che il tuo team possa coordinare il lavoro in modo efficace attraverso i tuoi strumenti più essenziali.
- Salesforce: migliora la collaborazione durante i cicli di vendita monitorando le attività di follow-up, creando automaticamente progetti quando i clienti raggiungono fasi critiche di opportunità e molto altro.
- JIRA Cloud: crea una sincronizzazione bidirezionale fluida tra Asana e JIRA per evitare di fare due volte lo stesso lavoro e tieni le informazioni là dove i team vogliono vederle.
- Harvest: un timer integrato per monitorare il tempo di qualsiasi attività senza uscire da Asana.
Dispositivi mobili
Oltre alla versione web, Asana offre anche app per dispositivi mobili per iOS e Android. La maggior parte delle funzionalità sono disponibili su mobile, ma possono differire dalla versione web e presentare variazioni a seconda del tipo di dispositivo utilizzato.
Vuoi scoprire le nostre funzionalità per dispositivi mobili? Vai alla sezione Assistenza e accedi alle nostre guide per iOS o Android.
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