La funzionalità per l'accesso ai moduli consente agli amministratori avanzati di limitare l'accesso ai moduli solo a chi ha un indirizzo email con il dominio della loro organizzazione.
Controlli di amministrazione
Gli amministratori Super possono impostare le autorizzazioni di accesso ai moduli per tutto il loro dominio sul livello A sana Enterprise+, nonché sul livello Enterprise legacy.
Per impostare le autorizzazioni di accesso ai moduli:
- Clicca sulla foto del tuo profilo
- Seleziona la console di amministrazione
Dalla scheda Sicurezza, puoi:
- Vai a Controlli di amministrazione
- Clicca su Autorizzazioni di accesso ai moduli
Da Autorizzazioni di accesso ai moduli, puoi:
- Consenti ai membri del progetto di impostare le autorizzazioni per la condivisione dei link dei moduli. I moduli nel dominio possono essere resi pubblici, nessuna autenticazione richiesta, o solo per uso interno, con richiesta di autenticazione prima di visualizzare o inviare un modulo, in base alle impostazioni configurate dagli utenti per i singoli progetti.
- Limita l'accesso alle email associate al dominio dell'organizzazione.
Consentire ai membri del progetto di configurare le autorizzazioni per la condivisione del link dei moduli è consigliato in presenza di casi d' uso dei moduli interni ed esterni all' organizzazione.
Quando l'accesso viene limitato agli indirizzi email con il dominio dell'organizzazione, tutti i moduli del dominio, nuovi e già esistenti, diventeranno "Solo a uso interno", con richiesta di autenticazione prima di visualizzare o inviare un modulo.
Il metodo di autenticazione dipende da quanto attivato dall'amministratore per il dominio (SSO di Google, SAML o nessun metodo di autenticazione). Se non è stato attivato nessun metodo di autenticazione, i destinatari dei moduli dovranno accedere o iscriversi per visualizzare il modulo.
La modifica di questa impostazione in Solo organizzazione potrebbe interferire con i moduli e i flussi di lavoro esistenti. Prima di cambiare le impostazioni, consigliamo di informare i responsabili dei team e di dar loro il tempo per rivedere e modificare i loro flussi di lavoro, se necessario.
Controlli a livello di progetto
L'impostazione delle autorizzazioni di accesso ai moduli per i progetti è disponibile su Asana Starter, Advanced, Enterprise+ e livelli Premium, Business ed Enterprise legacy.
Le autorizzazioni di accesso ai moduli sono disponibili agli utenti quando le impostazioni di amministrazione per il dominio sono impostate su Consenti ai membri del progetto di impostare le autorizzazioni per la condivisione dei link dei moduli.
Per impostare le autorizzazioni di accesso ai moduli, i membri del progetto devono:
- Clicca su Condividi modulo.
- Selezionare Chiunque abbia il link per impostare il modulo come pubblico, con nessuna autenticazione richiesta per visualizzare o inviare un modulo. In questo modo potrai condividere i moduli all'esterno dell'organizzazione.
- Seleziona Organizzazione solo per condividerla solo con i membri dell'organizzazione. In questo caso il destinatario del modulo dovrà autenticarsi prima di visualizzare o inviare un modulo.
- Clicca su Fine.
Autenticazione per i destinatari dei moduli
I destinatari dei moduli che ricevono un modulo con accesso solo-organizzazione possono accedere al modulo.
Per gli utenti senza un account Asana
Per accedere al modulo, gli utenti senza un account Asana possono autenticarsi via gestore di identità per il dominio, con nessun addebito se non si iscrivono ad Asana. Per i domini con accesso via password, i non membri di Asana devono accedere o iscriversi ad Asana per accedere al modulo.
Per i membri Asana
Possono accedere al modulo accedendo al loro account Asana.