Email con notifiche di accesso
Gli utenti Asana riceveranno un'email quando viene rilevato un accesso al loro account.
Questa email verrà inviata agli utenti quando utilizzano una combinazione di browser + indirizzo IP per la prima volta.
Questo vale per gli accessi con nome utente/password e autenticazione SAML/SSO di Google.
Replica dei dati, backup e ripristino
Asana utilizza il servizio di database relazionale (RDS) di Amazon per gestire tutti i dati degli utenti. Il database viene replicato in modo sincrono e di solito riusciamo a recuperare i dati in pochi secondi in caso di guasti.
Come ulteriore precauzione, acquisiamo periodicamente delle istantanee del database e le spostiamo in modo sicuro in un data center separato in modo da poterli ripristinare altrove se necessario, anche in caso di un guasto regionale di Amazon.
Scopri di più sul servizio di database relazionale di Amazon qui.
Esporta
Puoi esportare i dati del tuo progetto nei formati di testo JSON o CSV, quest' ultimo visualizzabile in un'applicazione per fogli di calcolo come Microsoft Excel o Fogli Google.
Per esportare:
- Clicca sulla freccia a discesa dall' intestazione
- Seleziona Esporta/Stampa
- Seleziona JSON o CSV.
Oltre ai progetti, puoi anche esportare una ricerca salvata o la sezione Le mie attività.
JSON
Se selezioni l'opzione JSON, il link al file JSON verrà aperto in una nuova scheda. L'URL è un collegamento permanente, in formato https e soggetto al controllo degli accessi. Solo chi può visualizzare il contenuto su Asana potrà caricarlo nell'URL del file JSON, e solo dopo aver effettuato l'accesso su Asana.
Il formato JSON può essere convertito in altri formati - chiedi al tuo contatto IT o cerca online per scoprire di più (non forniamo istruzioni per la conversione).
CSV
Se selezione l'opzione CSV, il file in formato CSV verrà scaricato sul tuo computer dal browser.
Esportare i team in CSV
Gli amministratori e gli amministratori avanzati di un'organizzazione o di una divisione a pagamento possono esportare i team in formato CSV dalla scheda Team della loro console di amministrazione.
Dalla console di amministrazione:
- Vai alla scheda team
- Clicca su Esporta CSV
Riceverai un'email con il link per il download.
Scarica l'elenco dei tuoi team per avere una visione più chiara dei team nel tuo dominio, oltre all'elenco dei membri di ciascun team completo dei dettagli sui membri.
Il file CSV scaricato include i seguenti campi:
- Team
- Numero di membri
- Privacy
- Data di creazione
- Creata da
- Descrizione
- Membro (email)
- Membro con accesso limitato (indirizzo email)
- Inviti in sospeso (indirizzo email)
Vai al sondaggio di Asana sull'esportazione per farci sapere quali altri campi vorresti vedere visualizzati.
Esportazione completa di un'organizzazione
Disponibile sul livello Asana Enterprise+ e sul livello Enterprise legacy.
Questa opzione consente agli amministratori o agli amministratori avanzati di un'organizzazione di esportare tutti i progetti, le attività e le conversazioni di un'intera organizzazione tramite le Impostazioni dell'organizzazione o l'API di Asana.
Per richiedere l'esportazione completa della tua organizzazione:
- Clicca sulla tua foto profilo nella barra superiore e seleziona Console di amministrazione
- Vai alla scheda Impostazioni
- Seleziona l'esportazione del dominio
L'esportazione completa di un'organizzazione contiene tutti i progetti e i team eliminati, oltre alle attività eliminate nei 30 giorni precedenti alla richiesta di esportazione.
A esportazione completata, l'amministratore riceverà un link per scaricare i dati. I dati esportati saranno solo in formato JSON. I dati esportati non possono essere ricevuti in formato CSV.
Il file JSON conterrà i seguenti campi:
- attività (compresi nome e ID)
- created_at
- modified_at
- descrizione dell'attività
- stato di completamento (vero/falso)
- assignee_status (later, upcoming, today, inbox)
- completed_at
- due_on
- spazio di lavoro/team (inclusi nome e ID)
- num_likes
- incaricato
- mi piace
- etichette
- collaboratori (inclusi nome e ID)
- progetti (inclusi nome e ID)
- campi personalizzati
- sezioni: stesse informazioni delle attività
- nome delle colonne (bacheche)
- allegati (include immagini, file PDF e video)
- commenti
- sottoattività
- data di scadenza del progetto
- titolare del progetto
- stati del progetto
- messaggi
- modelli di attività
- modelli di progetto
Esportare i dati della tua organizzazione utilizzando l'API di Asana
Utilizza gli account di servizio per eseguire il backup dei tuoi dati e automatizzare le esportazioni complete dell'organizzazione tramite l'API di Asana. Questo ti consentirà quanto segue.
- Rivedere tutti i contenuti della tua organizzazione su base regolare
- Archiviare i backup occasionali dei tuoi dati Asana sui tuoi sistemi.
Privacy dei dati e sicurezza delle applicazioni
Controlli automatizzati
Asana utilizza sempre una connessione SSL.
Tutti gli accessi ai dati su Asana sono soggetti a controlli per garantire che nessuno al di fuori della tua azienda possa vedere o modificare i tuoi dati.
Asana adotta le migliori pratiche in tutte le aree relative alla sicurezza delle applicazioni per prevenire i comuni vettori di attacco web.
Membri e ospiti
Tutti i membri del tuo spazio di lavoro o della tua organizzazione con accesso completo possono accedere ai dati non contrassegnati come privati dagli altri membri.
Gli ospiti possono accedere ai dati dei progetti e delle attività a cui sono stati aggiunti direttamente.
Scopri di più sulle autorizzazioni.
Scopri di più su membri e ospiti.
Il team di Asana
I membri del team di Asana sono vincolati da accordi di riservatezza, ma possono avere accesso ai tuoi dati nella misura necessaria per diagnosticare e correggere problemi del prodotto.
Scopri di più leggendo la nostra Informativa sulla privacy.
Sicurezza fisica e di rete
Tutti i server di Asana sono ospitati su data center sicuri, certificati SOC 2 e sono protetti da firewall per consentire il traffico minimo necessario all'esecuzione del servizio. L'accesso ai server è limitato ai soli dipendenti Asana che ne abbiano legittima necessità ai fini aziendali.
Non offriamo nessuna versione di Asana eseguibile sui tuoi server interni (in locale).
Informazioni aggiuntive
Consulta i seguenti link:
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