Disponibile sui livelli Asana Starter, Advanced, Enterprise + e Premium, oltre che sui livelli legacy, Business ed Enterprise legacy.
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Con i modelli di attività puoi standardizzare le attività dei tuoi progetti. Usali per configurare rapidamente le attività ripetitive. Ciò ti consente di creare flussi di lavoro ripetibili e di risparmiare tempo, poiché non devi iniziare da zero ogni volta che crei la stessa attività.
I modelli di attività sono disponibili solo all'interno dei progetti. Tuttavia, è possibile duplicare attività che non fanno parte di un progetto.
Puoi usare i modelli di attività per impostare i seguenti dettagli:
- Tipo di attività (attività, traguardo o approvazione)
- Titolo dell'attività
- Incaricato
- Data di scadenza relativa
- Progetto
- Dipendenze delle attività
- Tutti i campi personalizzati
- Descrizione dell'attività
- Collaboratori
- Sottoattività
- Allegati
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Componenti
Tipo di attività
Puoi impostare il tipo di attività nei modelli, in modo che qualsiasi attività creata a partire dal modello sia dello stesso tipo.
Incaricato
È possibile specificare un incaricato nel modello di attività per accelerare i processi ricorrenti.
Date di scadenza relative
I modelli di attività ti consentono di impostare date di scadenza relative. Ciò significa che, invece di creare attività con una data di scadenza fissa (es. 21 gennaio), puoi creare modelli le cui attività abbiano una data di scadenza impostata su un determinato numero di giorni posteriori alla data della sua creazione.
Progetti
Collegare i modelli delle attività ai progetti consente di ottimizzare i flussi di lavoro poiché i modelli legati a una specifica iniziativa o a uno specifico obiettivo vengono organizzati in modo efficiente in elenchi o bacheche.
Dipendenze delle attività
L'aggiunta di dipendenze ai modelli di attività ti permetterà di contrassegnare un'attività come in attesa di un'altra attività. Questo aiuterà i team con flussi di lavoro collaborativi a vedere facilmente quali attività sono in attesa di altre in modo da sapere quando iniziare la loro parte di lavoro.
Consiglio di Asana: per attivare le dipendenze, le sottoattività devono essere aggiunte ai modelli di attività.
Etichette
Le etichette forniscono maggiore contesto ai modelli di attività e aiutano a raggruppare e classificare le attività simili per una facile visualizzazione.
Allegati
Aggiungere gli allegati ai modelli di attività ti consente di allegare brief creativi, immagini, documenti, PDF e molto altro.
Come creare un modello di attività
Convertire un'attività esistente in un modello
Per convertire un'attività in un modello:
- Clicca sull'icona con tre puntini
- Scegli Converti l'attività in modello
Dal pulsante Personalizza nella barra degli strumenti
Per aggiungere un modello:
- Clicca sul pulsante Personalizza.
- Scorri verso il basso e seleziona Aggiungi modello.
Modificare un modello preesistente
Quando si modifica un modello esistente, è possibile:
- Contrassegna il modello come attività, traguardo o approvazione
- Aggiungere un titolo
- Imposta un incaricato
- Aggiungi una data di scadenza relativa o un intervallo di date
- Aggiungi un progetto
- Aggiungi dipendenze
- Modifica o imposta campi personalizzati
- Scrivi una descrizione dell'attività
- Aggiungi collaboratori
- Aggiungi sottoattività e allegati
- Elimina il tuo modello
Una volta modificati i dettagli del tuo modello, fai clic su Fine per salvarlo.
Creare attività da modelli esistenti
I modelli possono essere usati per creare attività usando una delle opzioni per aggiungere un'attività disponibili nel progetto. Puoi vedere o accedere ai modelli di attività presenti in un progetto cliccando sul menu a tendina Aggiungi nuova o sul pulsante + accanto alle intestazioni della sezione. Si aprirà un ulteriore menu a tendina, con tutti i modelli di attività disponibili.
Dal menu a discesa Aggiungi nuovo
Usare l'icona +
Suggerimenti per i modelli di attività
- Usa "modello" o "duplicami" nel nome dell'attività, in modo che diventi più facile da cercare e che nessuno lo modifichi accidentalmente.
- Duplica l'attività cliccando sul pulsante... nell'angolo in alto a destra dell'attività, quindi selezionando Duplica attività....
- Crea una raccolta di modelli di attività creando un tag "modello". Quindi assegnala a tutti i tuoi modelli di attività e aggiungila ai preferiti, in modo da poter accedere all'elenco dalla barra laterale in qualsiasi momento.
Informazioni aggiuntive
- I modelli di attività non sono disponibili sulla versione mobile.
- Convertire un'attività in modello chiuderà l'attività originale.
- Gli ospiti di un'organizzazione non possono né modificare né creare modelli di attività.
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