La nuova e migliorata integrazione Asana per Slack permette al tuo team di lavorare facilmente con Asana e Slack senza passare continuamente da uno strumento all'altro. Ora l'integrazione è disponibile anche per i piani Enterprise Grid di Slack.
Le integrazioni delle app non sono riservate solo ai progetti. Aggiungi le app alla sezione Le mie attività per integrarle con gli strumenti più utilizzati dal tuo team.
Per iniziare
Per iniziare, scarica l'app Asana per Slack. Accedi a Slack e segui le istruzioni di Asana Slackbot per autenticare il tuo account Asana e permettere ad Asana di inviare informazioni a Slack. Se qualcuno nella tua organizzazione ha già istallato l'integrazione, potresti aver ricevuto un avviso che ti chiede di autorizzare nuovamente il tuo account Asana per collegarlo a Slack. Dopodiché, potrai sfruttare tutte le nuove funzionalità.
Se ricevi un messaggio che ti informa che non disponi delle autorizzazioni per istallare Asana, contatta il tuo amministratore e chiedigli di approvare l'app per il tuo spazio di lavoro.
L'integrazione Asana per Slack è diversa dalla precedente app Asana, che verrà deprecata a tempo debito. Importeremo le configurazioni che avevi impostato nell'app precedente alla nuova app Asana per Slack. Per scoprire come impostare le configurazioni dei progetti collegati, vedi Configurazioni dei progetti collegati qui di seguito.
Il modo più veloce per integrare il tuo team è quello di incollare il link di un'attività Asana in Slack. Chiedi ai membri del team di cliccare su Altre azioni dal menu a tendina e selezionare Mi piace questa attività. Interagendo con l'attività, riceveranno il messaggio di riautorizzazione. Ad autorizzazione effettuata, la nuova app Asana per Slack sostituirà la versione precedente.
Migrare alla nuova integrazione
Se i comandi slash e le azioni dei messaggi hanno smesso di funzionare, significa a migrazione è stata avviata e dovrai passare alla nuova versione per poterli usare di nuovo. Le configurazioni dei canali del tuo progetto verranno importate dall'app precedente alla nuova e riceverai le notifiche negli stessi canali usati in precedenza.
Usare l'integrazione Asana per Slack
L'integrazione Asana per Slack ti permette di trasformare i messaggi di Slack in attività, intervenire sulle attività da Slack o creare una nuova attività senza uscire da Slack. È possibile accedere alle azioni specifiche delle attività anche dalle notifiche nei tuoi canali personali o del progetto.
Digitando/asana help da Slack, puoi visualizzare un elenco di comandi e i link di questa guida
Trasformare un messaggio di Slack in un'attività o aggiungi un messaggio a un'attività esistente
Trasforma le conversazioni su Slack in attività o aggiungi una conversazione a un'attività. Su Slack, seleziona la conversazione. Clicca sul pulsante Più messaggi e seleziona Crea un'attività o Aggiungi a un'attività. Verrà creato un link nell'attività Asana dal quale potrai accedere di nuovo alla conversazione di Slack per ottenere maggiore contesto.
Quando accedi a un canale Slack:
- Clicca sull'icona con tre puntini accanto a un messaggio di Slack
- Clicca su Aggiungi come commento all'attività o Crea un'attività.
Anteprima
dei link e azioni
Incolla un link in un'attività, un traguardo, progetto o stato di Asana su Slack per condividere le informazioni: potrai apportare modifiche direttamente da Slack tramite una finestra di dialogo e le opzioni del menu a tendina.
La persona o il canale con cui hai condiviso l'attività sarà in grado di:
- Contrassegna l'attività come completata
- Metti Mi piace all'attività
- Modifica o aggiungi un incaricato
- Modifica o aggiungi una data di scadenza
- Aggiungi l'attività a un progetto
- Aprire le attività in Asana
Tieni presente che se condividi un' attività che si trova in un progetto privato con un utente che non è un membro del progetto, non potrà apportare modifiche e gli verrà indicato di richiedere l' accesso al titolare del progetto. Per controllare se la descrizione delle attività o dei progetti privati si apre usa/asana settings.
Crea un'attività
Scrivi/asana create per creare una nuova attività su Asana senza uscire da Slack.
Si aprirà una finestra di dialogo e nei menu a tendina potrai:
- Aggiungi il titolo dell'attività
- Aggiungi un incaricato
- Aggiungi l'attività a un progetto
- Aggiungi data discadenza
- Aggiungi descrizione
attività
Notifiche personali
Quando installi l'app per la prima volta, riceverai un messaggio da Asana che ti chiederà di attivare le notifiche. Queste sono molto utili perché potrai effettuare diverse azioni direttamente, senza uscire da Slack. Riceverai una notifica quando:
- Assegni un'attività o ne annulli l'assegnazione
Riceverai una notifica sulle attività che ti vengono assegnate, quando:
- L'attività viene completata
- La data di scadenza viene modificata
- Tutte le dipendenze vengono completate
- Una dipendenza non è completata
- La data di scadenza di una dipendenza viene modificata
- Vieni aggiunto come follower
- Viene aggiunto un commento a un'attività che stai seguendo
Le notifiche personali saranno inviate al tuo canale personale Asana che si trova nella sezione App, nella parte inferiore a sinistra nella barra laterale di Slack.
Le notifiche personali non vengono inviate quando sei attivo su Asana
Puoi gestire le tue notifiche personali digitando/asana settings su Slack in qualsiasi momento. Potrai attivarle o disattivarle, cambiare il tuo dominio predefinito o disattivare il tuo account.
Notifiche dei progetti
collegate
Puoi sincronizzare i progetti Asana con i canali Slack. In questo modo, tu e il tuo team potrete effettuare azioni direttamente da queste notifiche senza dover uscire da Slack. Le notifiche verranno create nel canale quando le seguenti modifiche verranno apportate al progetto:
- Un'attività viene aggiunta al progetto
- Un'attività del progetto viene completata
- La data di scadenza delle attività del progetto viene modificata
- L'incaricato delle attività del progetto viene cambiato
Per impostare le notifiche di un canale, assicurati prima di essere nel canale desiderato. Quindi, digita/asana link e apparirà l'opzione per scegliere e collegare il tuo progetto al canale. Puoi anche usare/asana link per disattivare le notifiche del canale.
Notifiche
personalizzate
Puoi creare notifiche personalizzate usando le regole di Asana. Gli utenti possono inviare automaticamente un messaggio personalizzato a un utente Slack o a un canale quando un'attività viene aggiornata o spostata. Scopri come.
Dal pop-up Aggiungi regola:
- Puoi inviare un messaggio personalizzato o diretto tramite Slack con gli aggiornamenti sull'attività
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