L'opzione Sincronizza con il calendario ti aiuta a rispettare le scadenze sincronizzando le attività con Google Calendar, Apple Calendar, Outlook e qualsiasi calendario che ti consente di iscriverti tramite URL.
Puoi sincronizzare qualsiasi progetto, etichetta o elenco di attività personali con un calendario esterno.
Una volta completata la sincronizzazione, visualizzerai le attività di quei progetti che hanno una data di scadenza come eventi che durano tutto il giorno. Puoi cliccare su ciascun evento per passare all'attività su Asana.
Alcune cose da tener presente
- Solo le attività con date di scadenza verranno sincronizzate
- La sincronizzazione del calendario è unidirezionale: gli aggiornamenti al tuo calendario non si rifletteranno su Asana.
- Le attività completate non verranno sincronizzate.
- Le sottoattività si sincronizzano anche con i calendari esterni.
- Il calendario del team non può essere sincronizzato.
- Non è possibile sincronizzare tramite URL i calendari con Outlook per Mac 2011.
- La sincronizzazione iniziale del tuo calendario dovrebbe essere istantanea, ma le successive potrebbero richiedere fino a un giorno.
- Il numero massimo di attività sincronizzate è 5.000.
Selezionare un progetto, un'etichetta o Le mie attività
Come sincronizzare un progetto
Vai al progetto che desideri sincronizzare, da qui:
- Clicca sulla freccia a discesa per accedere alle azioni del progetto
- Passa col mouse sopra all'opzione Esporta/Stampa
- Seleziona Sincronizza con il calendario...
Puoi seguire questi passaggi per sincronizzare la sezione Le mie attività.
Sincronizzazione con Google Calendar
Dalla finestra popup Sincronizza con il calendario su Asana, evidenzia e copia il link che trovi nella scheda di Google Calendar. Il dominio asana.biz viene utilizzato per evitare potenziali problemi con i progetti Asana che non si sincronizzano dopo più di 24 ore.
I progetti vanno sincronizzati individualmente.
In Google Calendar
- Clicca su + Altri calendari
- Seleziona Da URL
Nella finestra pop-up:
- Incolla il link che hai copiato precedentemente da Asana nel campo URL
- Clicca Add calendar (Aggiungi calendario)
Una volta effettuata la sincronizzazione, visualizzerai le attività di quel progetto con le date di scadenza come eventi che durano tutto il giorno sul tuo calendario.
Puoi cliccare su ciascun evento per visualizzare il link all'attività su Asana.
Per rimuovere un progetto sincronizzato da Google Calendar, vai alle opzioni del calendario, fai clic su Impostazioni, scorri verso il basso, fai clic su Annulla iscrizione e poi su Rimuovi calendario.
Sincronizzazione con Apple Calendar
Dalla finestra pop-up Sincronizza con il calendario su Asana, clicca sulla scheda iCAL, Outlook o altro calendario ed evidenzia e copia (ma non cliccare) l'intero link.
In Apple Calendar (calendario Apple):
- Seleziona file
- Seleziona Nuovo abbonamento al calendario
Incolla il link che hai copiato precedentemente da Asana nel campo URL del calendario e seleziona Iscriviti.
Modifica le opzioni del calendario. Consigliamo di impostare l'aggiornamento automatico su Ogni 5 minuti. Quando hai fatto, seleziona Ok.
Al completamento della sincronizzazione, sul tuo calendario visualizzerai le attività di quel progetto con le date di scadenza come eventi che durano tutto il giorno. Puoi cliccare su ciascun evento per visualizzare il link all'attività su Asana.
Per rimuovere un progetto sincronizzato da Apple Calendar (calendario Apple):
- Clicca col
tastodestro (o + clic su Mac) sul nome del progetto di Asana - Seleziona Annulla iscrizione.
Sincronizzazione con Outlook
I seguenti screenshot riguardano esclusivamente il calendario di Outlook su browser, ma le istruzioni possono essere utilizzate per altre versioni di Outlook compatibili con questa integrazione.
Dalla finestra pop-up Sincronizza con il calendario su Asana, clicca sulla scheda iCAL, Outlook o altro calendario ed evidenzia e copia (ma non cliccare) l'intero link.
Dal tuo calendario di Outlook, clicca su Aggiungi calendario.
Da qui:
- Seleziona Iscriviti dal web.
- Incolla l'URL che hai copiato precedentemente da Asana nel campo URL
- Inserisci un nome per il calendario
- Clicca su Importa
Una volta effettuata la sincronizzazione, visualizzerai le attività di quel progetto con le date di scadenza come eventi che durano tutto il giorno sul tuo calendario. Puoi cliccare su ciascun evento per visualizzare il link all'attività su Asana.
Per rimuovere un progetto sincronizzato da Outlook Calendar (calendario di Outlook):
- Clicca sull'icona con tre puntini accanto al nome del calendario
- Seleziona Rimuovi.
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