Instagantt è un'applicazione web che crea diagrammi di Gantt per aiutarti a pianificare visivamente i progetti e programmare le attività con il tuo team. Puoi aggiungere date di inizio, impostare una percentuale di avanzamento e collegare le attività.
Configurazione
Crea un account Instagantt. Puoi registrarti usando il tuo indirizzo email o tramite Asana usando Asana Connect.
Seleziona gli elenchi Le mie attività e i progetti nello spazio di lavoro o organizzazione che desideri sincronizzare con Instagantt.
Puoi creare un gruppo di un massimo di dieci progetti da diversi spazi di lavoro e organizzazioni. In un gruppo, puoi ordinare le attività per progetto e per sezione all'interno di quei progetti.
Rimuovere progetti da Instagantt
Per disconnettere un progetto o Le mie attività:
- Dalla barra laterale, clicca sull'icona Progetti;
- Clicca sull'icona Ingranaggio accanto al nome del progetto.
- Clicca su Scollega.
Inizia
I progetti che hai sincronizzato verranno ordinati per spazio di lavoro e organizzazione nella barra laterale di Instagantt. Compariranno nello stesso ordine in cui sono visualizzati in Asana. Puoi riordinarli in Instagantt, ma ciò non cambierà l'ordine in Asana.
Visualizza progetti
Per visualizzare un progetto in Instagantt:
- Vai alla barra laterale
- Seleziona il progetto
I colori dei progetti che hai impostato in Asana saranno gli stessi in Instagantt.
Scadenze e colori
Le attività verranno visualizzate in Instagantt in tre colori:
- Verde: attività completate in tempo
- Blu: attività che rispettano i tempi previsti e saranno completate senza ritardi
- Rosso: attività non completate che hanno oltrepassato la data di scadenza
Se le attività non hanno una data di scadenza, non verranno visualizzate nel grafico, ma puoi aggiungerle facilmente cliccando nel punto in cui desideri che inizi la loro barra.
Contrassegnare le attività come completate da Instagantt
Puoi contrassegnare le attività come completate direttamente da Instagantt e verranno contrassegnate come completate nel tuo progetto in Asana.
Per contrassegnare un'attività come completata:
- Clicca sull'icona della casella di controllo accanto al nome dell'attività
Le attività che hai selezionato verranno contrassegnate come completate nel tuo progetto in Asana.
Creare attività da Instagantt
Puoi creare attività direttamente da Instagantt e appariranno nel tuo progetto in Asana.
Per creare un'attività in Instagantt, clicca sul segno del pulsante + Aggiungi attività. Instagantt ti consentirà di assegnare un nome e un incaricato all'attività.
Dettagli delle attività in Instagantt
Puoi visualizzare e modificare i dettagli di un'attività direttamente da Instagantt.
Per visualizzare o modificare i dettagli di un'attività, seleziona l'attività che ti interessa e verranno mostrati i relativi dettagli. Tutte le modifiche che apporti in Instagantt si rifletteranno in Asana.
Instagantt ti consente di:
- Aprire le attività in Asana
- Modificare o visualizzare l'incaricato di un'attività
- Modificare o visualizzare la data di scadenza
- Aggiungere o eliminare etichette all'attività
- Modificare la percentuale di avanzamento delle attività
- Aggiungi o crea sottoattività
- Modifica la descrizione dell'attività
Opzioni avanzate
Creare dipendenze
Puoi collegare le attività per mostrare la dipendenza di un'attività da un'altra.
Per creare una dipendenza:
- Passa il puntatore del mouse sopra un'attività
- Trascina il setter di dipendenza sull'attività da cui dipenderà
Per rimuovere una dipendenza:
- Passa il puntatore del mouse sopra un'attività e fai clic sull'icona della chiave inglese
- Seleziona Scollega da...
- Scegli l'attività da cui vuoi scollegarti
Se un'attività ha più dipendenze, puoi scollegarle tutte o una sola.
Date di inizio e di fine delle attività
Puoi trascinare qualsiasi attività in Instagantt per modificarne la data di inizio e di scadenza. Scopri di più sulle date di inizio in Asana.
Trascina un'attività a sinistra per modificarne la data di inizio o trascinala a destra per modificarne la data di scadenza.
Filtrare le attività
Puoi filtrare le attività in Instagantt per date di inizio e di scadenza, ore stimate, stato di avanzamento e incaricato.
Mostrare o nascondere le attività completate
Puoi mostrare tutte le attività o nascondere le attività completate in Instagantt.
Per modificare la modalità di visualizzazione delle attività:
- Clicca su Opzioni.
- Seleziona Attività completate dal:
- Seleziona le attività che desideri visualizzare
Esportare grafici Instagantt
Se desideri stampare o includere un grafico Instagantt in una presentazione, puoi esportarlo come immagine e PDF.
Per esportare:
- Clicca su Esporta e condividi.
- Seleziona una delle opzioni
Risincronizzazione con Asana
Se sono state apportate modifiche in Asana e desideri che si riflettano in Instagantt, clicca sul cloud di sincronizzazione nell'angolo destro per sincronizzare nuovamente i progetti.
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