Il processo di assunzione può essere lungo e complesso sia per le aziende che per i candidati. Monitorare i candidati in Asana offre ai membri del team un modo semplice e veloce per vedere chi è in corsa, salvare le informazioni di contatto e i curriculum e seguire il processo dei colloqui. Dal lato dei candidati, avere un flusso di lavoro solido internamente si traduce in un'esperienza positiva e senza intoppi.
Salta la configurazione e prova un modello per il monitoraggio dei candidati predefinito di Asana.
Come creare un progetto di monitoraggio dei candidati
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Crea un progetto denominato "Monitoraggio dei candidati".Aggiungi una descrizione come "Candidati alle posizioni aperte in tutta l'azienda".
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Aggiungi un'attività modello da duplicare per ogni nuovo candidato. Intitola l'attività, "[COPIAMI] Per aggiungere un candidato". Nella descrizione dell'attività, scrivi le istruzioni per modificare il nome del modello quando viene duplicato, per allegare un curriculum (e qualsiasi altro documento di rilievo) e per includere indirizzo email, numero di telefono e provenienza del candidato.
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Crea campi personalizzati per la posizione per la quale la persona si è candidata, la fase del colloquio (valutazione da parte dell'addetto alla selezione, colloquio telefonico, incarico, colloquio in sede, in attesa di decisione) e lo stato relativo all'assunzione (assumere, non assumere, offerta accettata, offerta rifiutata). Assicurati di aggiornarli quando il candidato supera le varie fasi. Aggiungi i campi personalizzati cliccando sul link blu Aggiungi campi personalizzati nella parte in alto del progetto.
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Aggiungi sezioni al tuo progetto per suddividere i candidati per reparto o team. Puoi anche creare una sezione di riferimento con tutti i candidati che hanno rifiutato l'offerta o sono stati rifiutati.
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Designa un titolare del progetto che gestirà questo progetto. Dovrebbero spostare i candidati nella sezione appropriata, assegnare attività al responsabile delle assunzioni e utilizzare i commenti per porre domande di follow-up. Il reclutatore può essere incaricato di aggiornare l'attività con lo stato di avanzamento del candidato.
Suggerimenti per gestire il tuo progetto di monitoraggio dei candidati
Crea più campi personalizzati
Per monitorare informazioni aggiuntive su ciascun candidato, puoi aggiungere altri campi personalizzati. Ad esempio, puoi aggiungere campi di testo per la città in cui vivono attualmente (o un menu a discesa sì/no se sono del posto) o per il loro sito web/portfolio personale. Non c'è limite a ciò che puoi fare.
I campi personalizzati sono una funzionalità a pagamento che ti aiuta a organizzare al meglio i tuoi progetti di monitoraggio dei candidati. Provali oggi stesso con una prova gratuita. Prova gratuita
Crea un'attività di promemoria
Se qualcuno dei candidati non è adatto a nessuna delle posizioni aperte al momento, ma potrebbero esserlo in futuro, assegnati un'attività con una data di scadenza fra sei mesi per una verifica. Il giorno prima della scadenza, questa attività verrà spostata automaticamente nella sezione "Oggi" di Le mie attività per ricordati di controllare quei candidati. Puoi anche monitorarli aggiungendoli a una sezione dedicata o utilizzando un campo personalizzato.
Modulo web per raccomandare un amico
Crea un modulo Wufoo o un modulo Google per gli inviti. I campi del modulo possono corrispondere ai campi di un'attività in Asana. Una volta che il modulo viene inviato, viene creata un'attività nel tuo progetto di riferimento contenente già tutte le informazioni, senza che tu debba inserirle!
La flessibilità di Asana ti aiuta a seguire i candidati durante il processo di assunzione, mantenendo al contempo le parti interessate interne aggiornate sui loro progressi. Il successo della tua azienda è legato alla qualità delle persone che assumi. Rendi il processo di assunzione semplice e crea un sistema fluido per ingaggiare i candidati migliori.