Feedback e approvazioni

Rifinire la procedura relativa a feedback e approvazioni è un ottimo metodo per aiutare i membri del tuo team a lavorare più rapidamente e far loro sapere se sono sulla strada giusta o meno. Consulta questi esempi per capire dove aggiungere le approvazioni e leggere suggerimenti su come farlo.

Esempi di come puoi usare la procedura di feedback e approvazione

Questi sono alcuni dei modi in cui il tuo team può iniziare a usare feedback e approvazioni su Asana, grazie alle nostre funzionalità di correzione, approvazione delle attività e campi personalizzati:

Team Esempio
Tutte Usa i moduli per inviare richieste o proposte di progetto e trasforma quell' attività in un'attività di approvazione prima che il lavoro inizi.
Generale Aggiungi un campo personalizzato relativo all'avanzamento dell'attività a qualsiasi progetto, per scoprire a che punto è ogni attività e ordinare il tuo progetto secondo quel campo personalizzato.
Design Lascia un commento sulle immagini usando la correzione.
Marketing Assegna attività di approvazione al direttore del marketing per finalizzare campagne e risorse.
Operazioni Approva i budget o le proposte dei fornitori usando le attività di approvazione.

GIF showing how to leave feedback on images and PDFs with proofing

Suggerimenti per creare un'attività di approvazione di qualità

GIF showing how to create an approval task in Asana

Fai in modo che le tue attività vengano approvate in tempo creando attività di approvazione di qualità. Di seguito ti spieghiamo come.

  1. Assicurati di creare un'attività di approvazione (invece che un'attività normale). Cerca l'icona del timbro.
  2. Allega tutti i file che devono essere approvati, in modo che l'approvatore possa iniziare subito a lavorarci.
  3. Assegna l'attività all'approvatore e inserisci una data di scadenza.

Suggerimenti per svolgere efficacemente il ruolo di approvatore

Nessuno vuole essere la persona che blocca l'avanzamento di un'attività. Segui questi suggerimenti per velocizzare e semplificare la procedura di approvazione e feedback.

  1. Lascia un commento sulle immagini e sui PDF usando la correzione. Il tuo feedback resta nel contesto e viene creata una sottoattività per fare in modo che venga incorporata dal creatore.
  2. Usa i commenti all'attività per spiegare perché hai detto sì o no o per spiegare le modifiche necessarie.

  3. Se qualcosa non viene approvato o necessita di modifiche, riassegna l'attività alla persona che deve eseguire la modifica. (I livelli Starter , Advanced, azienda ed Enterprise+, nonché l'azienda di e piani legacy e Enterprise legacy possono impostare una regola che lo faccia per loro!).     

Evitare colli di bottiglia

Le approvazioni possono sbloccare o bloccare i progetti. Che tu sia un project manager, un collaboratore o un approvatore, esistono diversi metodi per evitare i colli di bottiglia.

  1. Crea le dipendenze delle attività in modo che le attività si svolgano nell'ordine giusto senza dover effettuare tutti i ping aggiuntivi. Se devi finire il design prima di riceverne l'approvazione, le dipendenze ti aiutano a richiamare l'attenzione dell'approvatore al momento giusto.
  2. Per coloro che devono gestire molte approvazioni, crea un resoconto di ricerca avanzata per le approvazioni assegnate a me per far sì di tenerle sotto controllo.

Risorse per le approvazioni e la creazione di resoconti

Impari meglio guardando? Vuoi vedere in che modo i nostri clienti tengono sotto controllo le approvazioni e creano resoconti relativi alle attività? Dai un'occhiata a queste risorse:

Risorse Link
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