Asanaのナビゲーション(各部名称)

Asanaは、個人やチームがタスクを追跡し、責任を委任し、進捗をモニタリングし、リアルタイムでコミュニケーションをとれるように設計された、包括的なワークマネジメントツールです。 シンプルなタスクでも、複雑なプロジェクトでも、Asanaを使えばコラボレーションやワークフローの合理化、目標の達成が簡単に行えます。

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マイタスク

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Asanaで効果的なタスクを作成する

インターフェイス

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Asanaのインターフェイスは次の5つのエリアに分かれています。

  1. サイドバー-ワークスペースや組織のホームページ、マイタスク、受信トレイ、チーム、プロジェクトにアクセスできます
  2. ヘッダー-現在使っているプロジェクト、マイタスク、または各種ビューのアクションとビューが含まれます
  3. トップバー-検索、クイック追加、設定、ワークスペース設定、組織設定
  4. メインウィンドウ-タスクのリスト、メッセージ、カレンダー、進捗、ファイルなどが表示されます
  5. タスク詳細ウィンドウ-タスクやメッセージの詳細が表示されます

サイドバー

サイドバーをカスタマイズ

customize
  1. セクションをドラッグ&ドロップして並べ替えます

 

  • サイドバーのサイズを変更する
  • サイドバーの色の変更

    右上隅にあるアバターをクリックします。 ドロップダウンメニューから[設定]を選択し、[表示]タブをクリックしてサイドバーの色設定を切り替えます。

    お気に入り

    プロジェクトやポートフォリオ、ユーザー、ダッシュボード、保存された検索、チームなどに星を付けてサイドバーに保存し、ブックマークしておくと、簡単にアクセスできます。 目的のページに移動し、ページの上部にあるタイトルの横にある星のアイコンをクリックします。 「お気に入り」セクションでは、お気に入りリストのように、最優先事項や頻繁にアクセスする仕事をキュレーションできます。 スターを付けたものだけが表示されます。 

    プロジェクト

    サイドバーには、チームまたはワークスペースのプロジェクトがリストアップされます。 ロックアイコンは、メンバーのみに公開されているプロジェクトを示します。 +アイコンをクリックし新規プロジェクトや新規ポートフォリオを作成します

     

     

    ヘッダー

    highlight header

    ヘッダーから以下のことができます。

    1. プロジェクトのアクションを含むドロップダウンメニューにアクセスする
    2. プロジェクトをお気に入りにする
    3. プロジェクトのステータスを設定する
    4. プロジェクトメンバーと限定アクセスメンバーの一覧を表示する
    5. プロジェクトを共有
    6. カスタマイズメニューにアクセスする

     

    ビュー

    highlight views

    ヘッダーを使用すると、プロジェクトのさまざまなビューを切り替えることができます。この記事では、プロジェクトのビューについて詳しく説明しています。

    トップバーとクイック追加ボタン

    top bar and quick add

    トップのグローバルトップバーからは次のことができます。

    1. グローバル検索を実行する
    2. クイック追加」ボタンをクリックしてタスク、プロジェクト、チームを作成するか、メンバーをAsanaに招待します
    3. 設定にアクセスする、プロファイルにアクセスする、ワークスペースと組織を切り替える、新しいワークスペースまたはチームを作成する、ログアウトする

    メインウィンドウ

    サイドバーからプロジェクト、タグ、メンバーを選択すると、メインウィンドウに関連するタスクのリストが表示されます。 また、ここには検索結果、受信トレイの通知、メッセージも表示されます。

    main pane

    メインウィンドウからは次のことができます。

    1. 新規タスク、セクション、マイルストーン、タスクテンプレートの追加
    2. タスクの完了または未完了設定と、タスク名の確認および編集
    3. タスクを絞り込む
    4. タスクをソートする
    5. カスタムフィールドを非表示
    6. タスクの担当者、期日、その他のカスタムフィールドを特定する
    7. タスクへの公開リンクの作成、レイアウトの保存、プロジェクトの検索、依存関係の管理
    8. プロジェクトを カスタマイズする 

    メインウィンドウからは、タスクに付けられたいいねの数を見ることもできます。

    タスク詳細ウィンドウ

    タスク詳細ウィンドウには、メインウィンドウで選択したタスクの詳細が表示されます。

    task details pane

    タスク詳細ウィンドウ上部からは次のことができます。

    1. タスクを完了または未 完了にする
    2. タスクにいいねする、ファイルを添付する、サブタスクを追加する、タスクのURLをコピーする、タスクに費やした時間を追跡する、タスクをフルスクリーンで表示する、他のアクションを表示する、タスク詳細ウィンドウを閉じる
    3. タスクの名前を編集する
    4. タスクを 割り当て 
    5. 期日と時刻を設定
    6. タスクがあるプロジェクトを特定するか、プロジェクトに追加します
    7. 依存関係を設定
    8. 説明を追加してタスクの詳細情報を提供します
    9. コメント質問をしましょう
    10. タスクのコラボレーターを追加または削除

    タスク詳細ウィンドウで利用できる機能に関する詳細は、 タスクに関する記事をご覧ください。

     

    重要性の高いスペース

    ホーム

    ホームページでは、過去1週間または1か月間に完了したタスクの数とコラボレーションした人数を確認できます。

    「カスタマイズ」パネルからウィジェットをドラッグアンドドロップして、リスティングをカスタマイズできます。 [カスタマイズ]をクリックして、追加するウィジェットを選択します。 

    Homepage Layout

    ウィジェットを整理するには、ウィジェットをドラッグするか、各ウィジェットの上部にある三点リーダーアイコンをクリックして、ウィジェットのサイズを変更したり、ウィジェットを自宅から削除したりできます。

    受信トレイ

    受信トレイはAsanaユーザーのための通知センターです。 受信トレイには、特定のワークスペースや組織内にある、自分がメンバーであるプロジェクトや、コラボレーターとして参加している、または自分に割り当てられているすべてのタスクの更新情報が表示されます。 プロジェクトの通知設定から、通知を受け取るプロジェクトを管理できます。 受信トレイについて詳しくは、こちらの記事をご覧ください

    マイタスク

    マイタスク個人のTo - Doリストとして機能し、すべてのプロジェクトで自分に割り当てられたタスクを自動的に収集します。これにより、仕事を1か所で確認し、整理することができます。 これらのタスクは、リスト、ボード、またはカレンダーなどのさまざまな形式で表示できるため、仕事の管理方法と優先順位付け方法が柔軟になります。 マイタスクの詳細については、こちらの記事をご覧ください。 

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