[プロジェクトの概要]タブ

 

プロジェクトの概要の「プロジェクトにおける役割」で、プロジェクトオーナーを簡単に確認するとともに、「承認者」「コントリビューター」などの役割を選択して割り当てられます。 事前定義された役割から選択する必要はありません。

役割の編集と追加

プロジェクトメンバーの役割を編集するには、メンバーの名前の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。

How to edit project roles.png

ドロップダウンメニューから次のことができます。

  1. 役割を追加または変更する
  2. メンバーをプロジェクトオーナーとして設定
  3. メンバーをプロジェクトから削除

主な参考資料

プロジェクトの概要に、コンピューター、Dropbox、Googleドライブ、OneDrive/Sharepointなどからファイルを簡単に添付できます。

ファイルを添付するには、ペーパークリップのアイコンをクリックしてください。

key resources

プロジェクトの要旨を作成する

プロジェクトの要旨を追加すると、プロジェクトの内容と目的をチームに説明することができます。

プロジェクトの要旨を追加するには、プロジェクトの概要の「主な参考資料」セクションの下にある「プロジェクトの要旨を作成」アイコンをクリックします。

次に、詳細を入力してコンテキストを追加します。 右のサイドバーのおすすめのコンテンツを使用することもできます。

project brief 2

+のアイコン

プロジェクトの要旨で、+アイコンを使用して、チームメンバー、タスク、プロジェクト、ポートフォリオの@メンションや、リンク、絵文字、セクション区切り、表、画像、メディアの挿入を簡単にできます。

+ icon

ツールバー

プロジェクトの要旨のツールバーを使用すると、テキストの書式設定、チームメンバー、タスク、プロジェクト、ポートフォリオの@メンション、リンク、絵文字、セクション区切り、画像、メディアの挿入ができます。

toolbar既存のプロジェクトの要旨を編集する

既存のプロジェクトの要旨を編集するには、鉛筆のアイコンをクリックしてください。

プロジェクトの要旨に画像やメディアを追加する

画像の追加

プロジェクトの要旨に簡単に画像を追加できます。

adding images

プロジェクトの要旨に画像を追加する手順

  1. +アイコンをクリックします
  2. 画像を選択

メディアを追加する

Adobe XD、Canva、Figma、InVision、InVision Freehand、Looker、Loom、Lucidchart、Miro、Vimeo、Whimsical、Wistia、YouTubeのメディアをプロジェクトの要旨に追加するには、ツールバーの「メディア」アイコンをクリックします。

adding media 1

プロジェクトの要旨に動画などの動画を追加する手順

  1. +アイコンをクリックします
  2. メディアオプションのいずれかを選択します
adding media 2

次のウィンドウから、URLリンクをペーストします。

 
 

これらのサービスのリンクを直接プロジェクトの要旨にペーストすることもできます。 ペーストすると、自動的に埋め込まれたメディアが表示されます。

プロジェクトの要旨を印刷する

プロジェクトの要旨を印刷するには、三点リーダーアイコンをクリックして、「印刷」を選択します。

print

ドラッグ&ドロップ

ドラッグ&ドロップ機能を使って、コンテンツブロックの移動や整理が簡単にできます。

drag and drop

プロジェクトの要旨に表を挿入する

リッチテキスト要素を挿入する方法と同じ方法で表(テーブル)を挿入できます。 行や列を挿入したり、全体を選択して削除したり、文書から表をコピー&ペーストしたり、セルに便利なブロック要素(リストや画像)を挿入したりできます。

ツールバーの[挿入]の横にあるドロップダウンの矢印をクリックすると、表を挿入できます。次に、を選択します。

table

リッチテキストコンテンツを挿入するためのスラッシュコマンド

ドキュメントに要素を挿入するには「/」を入力します。 選択したいオプションを入力するか、矢印キーを使ってドロップダウンから選択することで、オプションを絞り込むことができます。 これは、表でも、行や列を挿入する際にも使えます。

プロジェクトの要旨でテキストをタスクに変換する

プロジェクトの要旨でテキストをタスクに変換する手順

  1. プロジェクトの要旨を開きます
  2. テキストを選択します
  3. ツールバーの[Convert to... Task (タスクに変換する)]をクリックします
  4. これでプロジェクトにタスクが作成されます。 割り当てたり、情報を追加する場合は、タスク名をクリックします。
convert text to task

キーボードショートカットCtrl/Cmd + Shift + Enterでも、テキストをプロジェクト要旨のタスクに変換できます。

プロジェクトマイルストーン

プロジェクトのマイルストーンにプロジェクトの概要からアクセスし、確認できます。 任意のマイルストーンをクリックすると、そのマイルストーンの詳細を表示または編集できます。 +アイコンをクリックして新しいマイルストーンを追加します。マイルストーンは有料のAsanaサブスクリプションで利用できます。

Milestones

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プロジェクトの進捗とステータス更新

プロジェクトの概要のタブで、担当しているプロジェクトの進捗を確認したり、ステータスを更新したりできます。 

project progress

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