MetaのAsanaとワークプレイス

Asana forワークプレイスを使うと、ワークプレイスから直接Asanaの主要な機能にアクセスできます。

ワークプレイスは、チャット、ビデオ、グループ、社内ネットワークを、現在お使いのツールと安全に連携させる、Meta発の総合ビジネスコミュニケーションプラットフォームです。 企業向けFacebookのような感覚で利用できます。

Asanaタスクを作成する

WorkplaceでAsanaボットまたは投稿やコメントを通じて、一からAsanaタスクを作成できます。 これにより、わざわざ作業の流れを中断して別のタブを開かなくても、アクションアイテムを取り込むことができます。

task from post

投稿やコメントからタスクを作成するには、次のことを行います。

  1. 投稿に@ asana createをつけてコメントを送信するか、コメントに@ asana createをつけてサブコメントを送信します。  
  2. タスクへのリンクがサブコメントとして投稿されます。
task from post 2

ここでは、次のことができます。

  1. 担当者を変更
  2. 期日を選択
  3. プロジェクトに追加
  4. 説明を入力
  5. [保存]をクリックして、タスクに加えられた変更を保存します

投稿からタスクを作成した場合、タスクのデフォルトタイトルが投稿タイトルになり、担当者がそのタスクの作成者になります。

コメントからタスクを作成した場合、デフォルトのタイトルは、コメントに書かれているものになります。

自分に割り当てられたタスクの通知を受ける

自分に割り当てられたタスクの重要な変更や更新について通知を受けることができます。 これにより、重要な更新を直接Workplaceで把握できます。

notifications

Workplaceグループでプロジェクトのステータス更新を受け取る

WorkplaceグループをAsanaのプロジェクトにリンクして、関連のAsanaプロジェクトのステータスとマイルストーンの更新情報を受け取れます。

プロジェクトをWorkplaceグループにリンクするには

asana bot

Asanaボットをクリックし、次に「リンク」をクリックします。

select group

通知の受け取りを希望するワークプレイスグループを選択します。

select project

ワークプレイスグループをリンクするプロジェクトを選択し、[保存]をクリックします。

message

Asanaボットから、プロジェクトがワークプレイスグループにリンクされたことを伝えるメッセージが届きます。

updates

これで、ワークプレイスグループから直接プロジェクトの有意義な最新情報を受け取り、行動につなげられるようになりました。

Workplaceグループからプロジェクトのリンクを解除する方法

unlink

ワークプレイスグループからプロジェクトのリンクを解除するには、次のことを行います。

  1. Asanaボットをクリックします
  2. リンク」をクリックします
unlink select group

プロジェクトがリンクされているワークプレイスグループを選択します。

unlink select project

プロジェクト

のリストが表示されます。 Linked project (リンクされているプロジェクト)をクリックしてリンクを解除し、Save (保存)をクリックします。

unlink message

Asanaボットから、プロジェクトがワークプレイスグループからリンク解除されたことを伝えるメッセージが届きます。

この記事は役に立ちましたか?

Thanks for your feedback