ボードビュー

 

概要

ボードでは、仕事を付箋のようにセクションからセクションへと移動させて、整理することができます。 リストビューのプロジェクトの強力な機能はそのままに、プロジェクトの概要が明確に視覚化されるのがこのビューの特徴です。 また、ボードに追加したアイテムをドラッグアンドドロップすることで、仕事を調整したり複数のステージを通過する仕事を追跡したりできます。

boards

ボードプロジェクトを作成する

Create a board view for your project 1

トップバーの「クイック追加」ボタンをクリックして、新規プロジェクトを作成 

します。 ドロップダウンメニューから「プロジェクト」を選択します。「+空のプロジェクト」をクリックします。

次に、ポップアップウィンドウが開き、プロジェクトの詳細を追加するオプションが表示されます。 ここで、「ボード」をプロジェクトのレイアウトおよびデフォルトのビューとして選択できます。 次に、[プロジェクトの作成]をクリックします。

Create a board view for your project 2

セクションの作成

Get started by adding sections

+セクションを追加」を

クリックします。 セクションに名前を付けると、すぐにヘッダーフィールドに新しいセクションが表示されます。

セクションをカテゴリとして、あるいは「着手可能」「進行中」「完了」などの段階として使用し、関連した作業をまとめ、特定のワークフローを管理しましょう。

タスクの追加

Add tasks to a boards project in Asana

タスク

をセクションに追加するには、セクション名の横にある「+」ボタンを使用します。 セクション内のタスクをクリックすると展開し、詳細が表示されます。

カバー画像などのオプションを追加

タスクにカバー画像を追加するには、タスク名の横の三点リーダーアイコンをクリックします。 続いて、「カバー画像を追加」を選択し、画像のアップロード元を選択します。

cover image 1
cover image 2

画像をアップロード後、以下のことが可能になります。

 
  1. 最新の画像を表示する
  2. 画像を表示しない
  3. 新しいカバー画像を追加する

タスクの一括操作

タスクの一括操作を実行するには、デバイスのCommand (Ctrl)キーを押しながら、一括操作したいタスクを選択します。

タスクを選択すると、ツールバーが表示されます。

bulk actions 1

ツールバーから、以下のことができます。

  1. プロジェクトまたはセクションを編集
  2. タスクのリンクをコピー
  3. タスクを削除
  4. クリックして他のオプションを表示

その他のオプション

一括操作ツールバーの三点リーダーアイコンをクリックして、他のオプションを表示します。

bulk actions 2

ドラッグ&ドロップ

タスクやセクションをドラッグ&ドロップすることで、作業を編成し直したり、順番を入れ替えたりできます。 プロジェクトメンバーは必要に応じてタスクを並べ替えることができ、タスクがセクションに移動するとコラボレーターは最新情報を受け取り、すべてのメンバーが共通認識を持てるようになります。

Create new tasks with the plus button, then drag and drop them to the appropriate sections and assign and give a due date

Ctrl/Cmd +クリックの操作で、複数のタスクを一度に他のセクションにドラッグできます。

セクションの管理

セクションの名前変更と削除

Manage sections in Asana boards project

セクションの名前を変更するか、セクションを削除するには、次のことを行います。

  1. セクションのタイトルの右にある三点リーダーアイコンをクリックします
  2. セクションの名前を変更」を選択できます
  3. セクションを削除」を選択できます

セクションを削除するにはそのセクションが空である必要があります。 セクションを空にするには、タスクを他のセクションに移動するか削除します。

タスクのフィルター機能およびソート機能

リストビューのレイアウトをカスタマイズする

customize board view and save for everyone.png
  1. タスクを絞り込み、ソートするには、各プロジェクトの左上にあるオプションを使用します。
  • レイアウトを保存するには、三点リーダーアイコンをクリックし、「全員に保存」をクリックします。
  • メンバー全員に対して保存」をクリックすると、コラボレーションしているメンバー全員に対してこのプロジェクトビューが保存されます。

    save project view as default.png

    ボードをデフォルトビューとして保存するには、「ボード」タブの横にある三点リーダーアイコンをクリックし、「デフォルトに設定」をクリックします。

     

    カスタムフィールド

    カスタムフィールドを活用することは、Asanaであらゆるタイプの仕事を追跡するための第一歩。 各タスクに関するより多くの情報提供とその追跡を、チームのニーズに合う形で実現できます。

    カスタムフィールドの管理

    custom fields

    ボードプロジェクトのカスタムフィールドにアクセスして管理するには、次のことを行います。

    1. カスタマイズ」ボタンをクリックします。
    2. カスタムフィールドを有効にするには、「+カスタムフィールドを追加」をクリックするか、右側のボタンを切り替えます。 青になっているときは有効であることを意味します。

    ボードプロジェクトのカスタムフィールドを表示する

    view fields

    タスクのカスタムフィールドを表示するには、ボードプロジェクトのいずれかのタスクをクリックし、そのタスクの詳細を表示します。

    カスタムフィールドは、作業のタグ付け、ソート、絞り込みに最適な手段です。 30日間のAsana無料トライアルで、実際に確認してみましょう。無料で試してみましょう

    高度な検索ツールを使うと、ボードプロジェクトの特定のセクションのタスクを検索できます。

    section search

    高度な検索を開いてプロジェクトを選択したら、次のことを行います。

    1. ボードプロジェクトの横にある矢印アイコンをクリックし、セクションを選択します
    2. 検索」をクリックします。

    ボードに表示されるサブタスク数

    ボードプロジェクトから特定のタスクのサブタスク数を直接見ることもできます。

    subtask board

    ボードプロジェクトのタスク名の横にサブタスク数が表示されます。

    サブタスクの展開

    ボードビューで、サブタスクの横にある矢印をクリックすれば、サブタスクを展開し、詳細を表示することができます。

    expand subtasks