概要
ボードでは、仕事を付箋のようにセクションからセクションへと移動させて、整理することができます。 リストビューのプロジェクトの強力な機能はそのままに、プロジェクトの概要が明確に視覚化されるのがこのビューの特徴です。 また、ボードに追加したアイテムをドラッグアンドドロップすることで、仕事を調整したり複数のステージを通過する仕事を追跡したりできます。
ボードプロジェクトを作成する
トップバーの「クイック追加」ボタンをクリックして、新規プロジェクトを作成
次に、ポップアップウィンドウが開き、プロジェクトの詳細を追加するオプションが表示されます。 ここで、「ボード」をプロジェクトのレイアウトおよびデフォルトのビューとして選択できます。 次に、[プロジェクトの作成]をクリックします。
セクションの作成
「+セクションを追加」を
セクションをカテゴリとして、あるいは「着手可能」「進行中」「完了」などの段階として使用し、関連した作業をまとめ、特定のワークフローを管理しましょう。
タスクの追加
タスク
カバー画像などのオプションを追加
タスクにカバー画像を追加するには、タスク名の横の三点リーダーアイコンをクリックします。 続いて、「カバー画像を追加」を選択し、画像のアップロード元を選択します。
画像をアップロード後、以下のことが可能になります。
- 最新の画像を表示する
- 画像を表示しない
- 新しいカバー画像を追加する
タスクの一括操作
タスクの一括操作を実行するには、デバイスのCommand (Ctrl)キーを押しながら、一括操作したいタスクを選択します。
タスクを選択すると、ツールバーが表示されます。
ツールバーから、以下のことができます。
- プロジェクトまたはセクションを編集
- タスクのリンクをコピー
- タスクを削除
- クリックして他のオプションを表示
その他のオプション
一括操作ツールバーの三点リーダーアイコンをクリックして、他のオプションを表示します。
ドラッグ&ドロップ
タスクやセクションをドラッグ&ドロップすることで、作業を編成し直したり、順番を入れ替えたりできます。 プロジェクトメンバーは必要に応じてタスクを並べ替えることができ、タスクがセクションに移動するとコラボレーターは最新情報を受け取り、すべてのメンバーが共通認識を持てるようになります。
Ctrl/Cmd +クリックの操作で、複数のタスクを一度に他のセクションにドラッグできます。
セクションの管理
セクションの名前変更と削除
セクションの名前を変更するか、セクションを削除するには、次のことを行います。
- セクションのタイトルの右にある三点リーダーアイコンをクリックします
- 「セクションの名前を変更」を選択できます
- 「セクションを削除」を選択できます
セクションを削除するにはそのセクションが空である必要があります。 セクションを空にするには、タスクを他のセクションに移動するか削除します。
タスクのフィルター機能およびソート機能
リストビューのレイアウトをカスタマイズする
- タスクを絞り込み、ソートするには、各プロジェクトの左上にあるオプションを使用します。
「メンバー全員に対して保存」をクリックすると、コラボレーションしているメンバー全員に対してこのプロジェクトビューが保存されます。
ボードをデフォルトビューとして保存するには、「ボード」タブの横にある三点リーダーアイコンをクリックし、「デフォルトに設定」をクリックします。
カスタムフィールド
カスタムフィールドを活用することは、Asanaであらゆるタイプの仕事を追跡するための第一歩。 各タスクに関するより多くの情報提供とその追跡を、チームのニーズに合う形で実現できます。
カスタムフィールドの管理
ボードプロジェクトのカスタムフィールドにアクセスして管理するには、次のことを行います。
- 「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
- カスタムフィールドを有効にするには、「+カスタムフィールドを追加」をクリックするか、右側のボタンを切り替えます。 青になっているときは有効であることを意味します。
ボードプロジェクトのカスタムフィールドを表示する
タスクのカスタムフィールドを表示するには、ボードプロジェクトのいずれかのタスクをクリックし、そのタスクの詳細を表示します。
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ボードセクションの検索
高度な検索ツールを使うと、ボードプロジェクトの特定のセクションのタスクを検索できます。
高度な検索を開いてプロジェクトを選択したら、次のことを行います。
- ボードプロジェクトの横にある矢印アイコンをクリックし、セクションを選択します
- 「検索」をクリックします。
ボードに表示されるサブタスク数
ボードプロジェクトから特定のタスクのサブタスク数を直接見ることもできます。
ボードプロジェクトのタスク名の横にサブタスク数が表示されます。
サブタスクの展開
ボードビューで、サブタスクの横にある矢印をクリックすれば、サブタスクを展開し、詳細を表示することができます。
