Googleフォームとの連携を使用して、送信された情報をウェブフォームからAsanaのプロジェクトにつなげます。
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提案された用途
社外のユーザーから情報を集める:
- ウェブサイトを訪問するリード(見込み顧客)を収集してAsana上で管理する
- ユーザーからのサポートチケットを収集
- 注文やリクエストを収集
- イベント出席者のリストを管理・分類
- 求人ページでフォームを使用して、Asana上で応募者を管理する
- ユーザーリサーチやベータテストに興味のあるユーザーの名前を収集
チーム内または社内から情報を集める:
- バグ・問題の追跡のためにまとまったバグの詳細を入力
- 連絡先情報のようなまとまった情報を従業員から収集
- 従業員の紹介を収集するためのシステムを構築
- あなたのチームの全員に公開されるフィードバックを収集
- あなたのチームのための「意見箱」を作成
Googleフォーム
Asanaのメール連携を使用してGoogleフォームの回答をあなたのAsanaプロジェクトに送信します。
セットアップ
Googleフォーム用のEmail Notifications for Formsアドオンをインストールします。

Googleフォームで新しいルールを作成します。
- パズルアイコンをクリックし、「フォームのメール通知」を選択します
- ポップアップウィンドウで「メール通知を作成」を選択します。
- 送信者の名前とメールアドレスを入力してください
- Asanaのプロジェクトのメールアドレスを入力します
- 「続行
」をクリックします。
送信者のメールアドレスは、あなたのプロジェクトへアクセスできるAsanaアカウントに関連付けられている必要があります。
フォーム用のメールテンプレートへのアクセス方法
Googleフォームのためのアドオンプラグインから、テンプレートセクションのメールテンプレートデザイナーにアクセスして、自分だけのテンプレートを作成することができます。

メールテンプレート:
- フォームからメールテンプレートデザイナーにアクセスする
- ポップアップダイアログから[Email Subject]行と[Email Message Body]を編集して、フォームのフィールドを追加することができます
- 独自のテンプレートを作成するには保存してください
ユーザーは、通知用のメールテンプレートを作成することもできます。