GoogleフォームとAsana

Googleフォームとの連携を使用して、送信された情報をウェブフォームからAsanaのプロジェクトにつなげます。

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提案された用途

社外のユーザーから情報を集める:

  • ウェブサイトを訪問するリード(見込み顧客)を収集してAsana上で管理する
  • ユーザーからのサポートチケットを収集
  • 注文やリクエストを収集
  • イベント出席者のリストを管理・分類
  • 求人ページでフォームを使用して、Asana上で応募者を管理する
  • ユーザーリサーチやベータテストに興味のあるユーザーの名前を収集

チーム内または社内から情報を集める:

  • バグ・問題の追跡のためにまとまったバグの詳細を入力
  • 連絡先情報のようなまとまった情報を従業員から収集
  • 従業員の紹介を収集するためのシステムを構築
  • あなたのチームの全員に公開されるフィードバックを収集
  • あなたのチームのための「意見箱」を作成

Googleフォーム

Asanaのメール連携を使用してGoogleフォームの回答をAsanaのプロジェクトに送信します。

セットアップ

Googleフォーム用のフォーム用のメールアドレス通知アドオンをインストールします。

forms setup

Googleフォームで新しいルールを作成します。

  1. パズルアイコンをクリック、「フォームのメールアドレス通知」を選択します。
  2. ポップアップウィンドウで「メールアドレス通知を作成」を選択します。
  3. 送信者の名前とメールアドレスを入力してください
  4. Asanaのプロジェクトのメールアドレスを入力します 
  5. 続行

    」をクリックします。

送信者のメールアドレスは、あなたのプロジェクトへアクセスできるAsanaアカウントに関連付けられている必要があります。

フォーム用のメールテンプレートへのアクセス方法

Googleフォームのためのアドオンプラグインから、テンプレートセクションのメールアドレステンプレートデザイナーにアクセスして、自分だけのテンプレートを作成することができます。

email template

メールアドレステンプレート:

  • フォームからのアクセスメールアドレステンプレートデザイナー
  • ポップアップダイアログからメールアドレスの件名とメールアドレス本文を編集して、フォームのフィールドを追加することができます
  • 保存して独自のテンプレートを作成

ユーザーは、通知用のメールテンプレートを作成することもできます。

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