작업 댓글 및 첨부 파일

댓글

작업에 댓글을 달아서 질문을 하고, 추가 정보나 인사이트를 제공할 수 있습니다.

작업의 댓글은 작업 세부 정보 창 하단에 표시됩니다.

작업에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 댓글을 볼 수 있습니다. 작업 댓글은 서식 있는 텍스트와 이모티콘을 지원합니다.  

댓글 추가하기

댓글을 게시하는 방법:

  • 댓글란을 클릭하고 댓글을 입력한 후 댓글 버튼을 클릭합니다.
  • 댓글란으로 커서를 이동하려면 키보드에서 탭 + C를 누르세요 .

작업의 협업 참여자는 수신함에서 새로운 댓글에 대한 알림을 받습니다.

댓글을 입력하다가 제출하는 것을 잊어버리더라도 해당 작업을 다시 열 때까지 댓글 내용이 초안으로 저장됩니다.

댓글 삭제 또는 편집하기

댓글을 삭제 또는 편집하려면:

  1. 댓글에 마우스를 올려 놓고 표시되는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
  2. 댓글 수정 을 선택합니다.
  3. 댓글 삭제를 선택합니다.

본인의 댓글만 삭제 또는 편집할 수 있습니다.

댓글 고정하기

작업에 모든 사람이 확인해야 할 중요한 댓글이 있다면 해당 댓글을 작업 세부 정보 창에 있는 작업의 활동 피드 상단에 고정할 수 있습니다.

댓글을 고정하는 방법:

  1. 댓글에 마우스를 올려 놓고 표시되는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
  2. 상단에 고정 선택

댓글이 고정되면 활동 피드에 두 번 표시됩니다.

  1. 맨 위에 고정됨
  2. 다른 작업 업데이트와 함께 시간 순서대로 내림차순으로 인라인

고정된 댓글은 노란색으로 강조 표시가 됩니다.

댓글 고정 해제하기

  1. 댓글에 마우스를 올려 놓고 표시되는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
  2. 상단에서 고정 해제 선택
활동 피드

작업의 활동 피드 내역에 작업 생성, 설명 변경, 이름 변경, 마감일 변경, 담당자 변경, 섹션 변경 등 다양한 작업이 기록됩니다.

collapsible history

이전 업데이트 표시를 클릭하면 해당 작업에서 수행된 동작의 축소 가능한 기록이 표시됩니다.

첨부 파일

작업 세부 정보 창 에서 Asana 작업에 파일을 업로드할 수 있습니다.

컴퓨터에서 파일 첨부하기

컴퓨터에 저장된 파일을 첨부하려면 두 가지 방법이 있습니다.

찾아보기:

  1. 종이 클립 아이콘을 클릭합니다.
  2. 내 컴퓨터 를 선택하고 파일을 찾습니다
Drag and drop

 

끌어서 놓기:

데스크톱에서 파일을 원하는 곳으로 끌어다 작업의 작업 세부 정보 창 에 놓습니다.

파일을 첨부하면 다음 위치에 표시됩니다.

  1. 작업의 첨부 파일 필드
  2. 작업의 활동 피드

클립보드에서 이미지나 파일을 Asana 첨부 파일로 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

Google 드라이브 사용자는 Asana 작업에 문서를 동기화하여 Google 문서, 스프레드시트 또는 슬라이드에 새로운 댓글이 추가될 때 Asana 알림을 받을 수 있습니다.

작업 댓글에서 텍스트 및 첨부 파일을 그룹으로 지정하기

사용자는 텍스트 블록과 하나 이상의 첨부 파일을 그룹으로 지정하여 포함할 수 있습니다. 원활하게 파일이나 이미지를 첨부하고 댓글을 남길 수 있습니다.

grouped

이 기능은 텍스트와 첨부 파일이 모두 포함된 댓글을 간소화합니다.

첨부 파일 제한

컴퓨터에서 첨부하는 파일 크기는 파일당 100MB로 제한됩니다. 더 큰 파일은 Dropbox 또는 Google 드라이브에서 첨부하세요.

업로드할 수 있는 파일 개수에는 제한이 없습니다.

첨부 파일 연동

BoxDropboxGoogle 드라이브 또는 Microsoft OneDrive/SharePoint의 파일을 직접 Asana 작업으로 첨부할 수 있습니다.

이러한 연동 앱에는 각각 파일과 연계된 자체 권한이 있습니다. Asana 연동은 어떤 경우든 파일 권한을 변경하지 않기 때문에 파일을 작업에 첨부한 후 동료에게 공유해야 할 수도 있습니다.

외부 애플리케이션에서 첨부하려면:

  1. 종이 클립 아이콘을 클릭합니다.
  2. 3가지 옵션 중 하나를 선택하면 새 창이 표시되고 해당 계정에 로그인할 수 있습니다. 로그인 후 첨부할 파일을 선택합니다.

컴퓨터에서 여러 Google 계정에 로그인한 경우, Asana 계정에 현재 연계된 Google 계정과 무관하게 파일을 첨부할 Google 드라이브 계정을 선택할 수 있습니다.

이메일에서 파일 첨부하기

이메일로 작업을 생성할 때 파일을 첨부할 수 있습니다.   총 30MB까지만 이메일을 Asana로 전달할 수 있습니다

모바일에서 파일 첨부하기

휴대폰으로 사진을 촬영하거나 휴대폰 또는 Google 드라이브에 저장된 파일을 Asana의 Android 앱에서 첨부할 수 있습니다.

IOS 디바이스의 경우, 사진 업로드만 가능합니다.

첨부 파일 삭제하기

첨부 파일을 삭제하려면:

첨부 파일 이름에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하면 승인 요청, 첨부 파일 다운로드, 첨부 파일 삭제 3가지 옵션이 표시됩니다.

첨부 파일을 삭제하려면 첨부 파일 삭제 를 선택합니다.

활동 피드에서 이미지의 썸네일이나 첨부 파일의 스토리를 제거하더라도 작업에서 파일이 제거되지 않습니다. 활동 피드는 댓글란 위에 타임스탬프가 표시된 동작 목록입니다.

연결된 업무 링크

연결된 업무 링크는 관련 업무의 배경 정보와 작업에 대한 액세스 권한을 제공하여 팀이 신속하게 작업을 추진할 수 있습니다. 연결된 업무 링크는 개체 (작업, 상태 업데이트, 메시지 등) 가 Asana 어딘가에서 언급 (@ 멘션) 되었음을 시각적으로 표시합니다. 사용자가 Asana에서 @ 를 사용하여 작업, 상태 업데이트, 메시지, 목표를 멘션할 때마다 이러한 링크가 자동으로 생성되며, 멘션된 개체의 활동 피드에 표시됩니다. 이는 여러분의 팀이 보다 신뢰할 수 있는 방식으로 소통을 할 수 있도록 도와주고, 업무 간 존재하는 중요한 관련성을 보다 쉽게 부각시켜 줄 수 있으며, 팀이 개체를 누락하지 않도록 확인하고 열 수 있게 합니다. 연결된 업무 링크에는  ↔ 기호가 붙어 있으며,  @ 멘션된 개체에 액세스할 권한이 있는 사용자만 확인할 수 있습니다. 액세스 권한이 없는 사용자는 어떠한 내용도 확인할 수 없습니다.

활동 피드에 표시할 수 있는 연결된 업무 링크 수에는 제한이 없습니다. 연결된 업무 링크를 클릭하면 Asana에서 @ 멘션된 작업, 상태 업데이트, 메시지 또는 목표로 이동할 수 있습니다. 활동 피드에 표시된 다른 항목과 같이 연결된 업무 링크를 수동으로 삭제할 수 있습니다.

예시

task in comment

@ 댓글에서 작업 멘션하기

이 예시에서 Neel은 댓글에서 작업을 언급합니다.

activity feed

활동 피드에서 참조하기

이 예시에서 Neel의 참조는 해당 작업의 활동 피드에 표시됩니다

activity feed

개체 액세스

이 예시에서 Neel은 Q3 인력 배치 계획 작업에 대한 액세스 권한이 있으므로 연결된 업무 링크를 활동 피드에서 확인할 수 있습니다.

activity feed

액세스할 수 있는 개체 없음

이 예시에서 Sue는 Q3 인력 배치 계획 작업에 대한 액세스 권한이 없으므로 연결된 업무 링크를 활동 피드에서 확인할 수 없습니다.

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