프로젝트 이해하기

프로젝트 를 사용하면 특정 이니셔티브, 목표 또는 업무의 전반적인 상황과 관련된 작업을 목록, 보드, 타임라인, 간트 등 다양한 보기로 정리할 수 있습니다.

관련 기사:

프로젝트 생성하기     

신규 프로젝트를 생성하는 방법

create
  1. 빠른 추가 버튼을 클릭합니다.
  2. 프로젝트 선택

새로운 화면에 3가지 옵션인 빈 프로젝트 생성, 템플릿 사용 또는 스프레드시트 가져오기가 표시됩니다.

처음부터 시작하려면 빈 프로젝트를 클릭하세요.

프로젝트를 생성하기 전에 조직에서 팀에 속해 있어야 합니다.

create a project 2

신규 프로젝트 설정하기

Set up your new project

프로젝트 세부 정보 화면에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 프로젝트 이름 입력하기
  2. 프로젝트를 추가할 팀을 선택합니다.
  3. 프로젝트 공개 범위를 설정합니다.
  4. 목록보드타임라인 또는 캘린더 레이아웃 선택
  5. 세부 정보를 입력한 후 C reate project 를 클릭합니다.

신규 프로젝트가 메인 창에 로드되고 사이드바에 표시됩니다.

조직에서 프로젝트 생성 버튼이 사이드바의 가장 상단에 있는 팀에 자동으로 표시됩니다. 프로젝트를 생성할 팀을 수동으로 선택하려면 필드를 클릭하세요.

프로젝트 동작

Asana 프로젝트에서 다양한 동작을 취할 수 있습니다. 검색 보기와 내 작업에는 이러한 동작의 변형이 있습니다.

드롭다운 화살표를 클릭하여 다음 옵션에 액세스합니다.

reactivation2.png
  1. 프로젝트 세부 정보 편집 - 프로젝트 이름, 팀, 소유자, 마감일 또는 설명 수정
  2. 프로젝트 권한 관리
  3. 색상 및 아이콘 설정
  4. 프로젝트 링크 복사
  5. 복제
  6. 템플릿으로 저장
  7. 포트폴리오에 추가
  8. 가져오기/내보내기
  9. 아카이브 - 프로젝트 아카이브
  10. 프로젝트 삭제

프로젝트를 즐겨찾기에 추가하려면 프로젝트 이름 옆에 있는 별표 표시를 클릭하고 사이드바에 추가하세요. 쉽게 액세스할 수 있습니다.

프로젝트 이름 및 설명

프로젝트의 이름과 설명에서 프로젝트의 내용과 해당 프로젝트를 통해 이루고자 하는 것이 무엇인지 알 수 있습니다. 프로젝트를 열면 프로젝트 이름이 헤더에 눈에 띄게 표시됩니다.

프로젝트 이름과 설명을 변경하는 방법:

change project description
  1. 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
  2. 프로젝트 세부 정보 편집 을 선택합니다.

프로젝트 설명은 서식 있는 텍스트와 이모티콘을 지원합니다.

사용자 지정 프로젝트 아이콘

사용자 지정 프로젝트 아이콘을 사용하여 프로젝트를 맞춤화할 수 있습니다. JPG 또는 PNG를 업로드하여 기본 설정 프로젝트 아이콘을 대체하십시오. 이러한 사용자 정의 아이콘은 사이드바, 홈, 포트폴리오 및 팀 페이지에 표시되므로 프로젝트를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 

드롭다운 메뉴에서 색상 및 아이콘 설정 을 클릭하고 사용자 지정 아이콘 탭으로 이동하여 이미지를 업로드합니다.

프로젝트 인쇄하기

프로젝트를 인쇄하려면:

print project
  1. 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
  2. 내보내기/인쇄 를 클릭하세요.
  3. 인쇄 옵션 선택

인쇄된 페이지에는 다음 항목이 포함됩니다.

  • 작업 이름 및 설명
  • 하위 작업 이름 및 설명
  • 섹션 또는 열 이름
  • 미완료/완료 확인란
  • 사용자 지정 필드
  • 작업 마감일

인쇄된 버전에는 프로젝트 또는 내 작업의 현재 보기 상태가 반영됩니다. 인쇄된 버전을 정렬하거나 필터링하려면 필터링되거나 정렬된 보기를 저장한 다음 인쇄합니다.

Frame 629795.png

이 예는 필터와 정렬이 활성화된 프로젝트를 보여줍니다. 인쇄하기 전에 오른쪽의 보기 저장 을 클릭하여 인쇄된 버전이 필터링 및 정렬된 작업만 표시하도록 합니다.

또한 인쇄 옵션에서 프로젝트를 PDF로 저장할 수도 있습니다. 대부분의 브라우저에는 인쇄 대화 상자에 "PDF로 저장" 옵션이 있습니다. 프로젝트 인쇄는 현재 o verview, 타임라인, 워크플로, 대시보드, 간트 보기 탭에서 지원되지 않습니다.

프로젝트 복제하기

 

프로젝트를 복제하여 공통된 워크플로에 쓸 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

프로젝트를 복제하려면:

duplicate project
  1. 프로젝트 제목 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
  2. 복제 선택

원하는 필드를

Duplicating a project.png
확인하세요. 필드는 새 프로젝트에 포함됩니다. 완료되면 신규 프로젝트 생성 을 클릭합니다.

자주 사용하는 워크플로가 있는 경우, 프로젝트를 하나씩 복제하기보다 프로젝트 템플릿을 사용하는 것이 더 편리합니다.

프로젝트 보관하기

프로젝트를 보관하면 진행 중인 프로젝트에 집중할 수 있습니다. 프로젝트 관리자만 프로젝트를 보관할 수 있습니다.

프로젝트를 보관하는 방법:

archive project
  1. 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
  2. 아카이브 선택

보관된 프로젝트의 링크를 가지고 있는 사람은 누구나 프로젝트에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 검색을 통해 찾을 수도 있습니다.

보관된 프로젝트에 나에게 배정된 작업이 있다면 내 작업 에 표시됩니다.

프로젝트를 완료로 표시하고 싶으세요? 프로젝트를 보관하면 상태가 업데이트되지 않기 때문에 프로젝트 상태에서 프로젝트를 완료하는 것이 좋습니다.

프로젝트 보관 취소하기

프로젝트 헤더나 사이드바에서 언제든지 프로젝트를 복원할 수 있습니다.

프로젝트 보관을 취소하는 방법:

unarchive project
  1. 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
  2. 보관 취소 를 선택합니다.
  3. 또는 오른쪽 상단 모서리에 있는 복원 버튼을 클릭합니다

보관된 프로젝트는 만료되지 않으며 삭제되지 않습니다.

프로젝트 삭제하기

배정된 작업과 다른 프로젝트에 연결된 작업은 삭제되지 않습니다.

프로젝트를 삭제하려면:

delete project
  1. 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
  2. Delete project 를 선택합니다.

모든 프로젝트 멤버는 삭제에 대한 이메일 알림을 받게 되며 삭제한 사용자는 복구 링크를 받게 됩니다. 링크는 30일 뒤에 만료됩니다. 프로젝트가 생성된 후 하루가 지나지 않았고 프로젝트 내에 작업이 존재하지 않는 경우 삭제 알림 이메일이 발송되지 않습니다.

프로젝트를 다른 팀으로 옮기기

자신이 멤버인 팀으로만 프로젝트를 이동할 수 있습니다.

프로젝트를 다른 팀으로 옮기려면:

Screenshot 2023-12-04 at 14.06.40.png

  1. 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
  2. 프로젝트 세부 정보 편집 을 선택합니다.
  3. 대상 팀 이름 입력

프로젝트를 다른 작업 공간이나 조직으로 이동하기

프로젝트를 작업 공간과 조직 간에 이동하는 것은 간단하지 않습니다. 프로젝트를 다른 공간으로 이동하려면 선택한 작업 공간이나 조직에서 신규 프로젝트를 생성한 후, 해당 신규 프로젝트로 기존 프로젝트의 작업 목록을 수동으로 복사하여 붙여넣어야 합니다.

이와 같은 타사 도구는 Asana 프로젝트를 다른 작업 공간으로 이전하거나 복사하는 데 도움이 될 수 있습니다. Asana 는 제3자 도구에 대해 책임을 지지 않습니다.

프로젝트 링크 복사하기

프로젝트 URL을 복사하여 팀 멤버와 쉽게 공유할 수 있습니다.

프로젝트 링크 복사하기

copy link

  1. 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
  2. Copy project link 를 선택합니다.

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