검색 및 검색 보기

단순히 지난주에 동료에게 배정한 작업을 찾든 아니면 업무 기록을 수집하여 리뷰를 준비하든, Asana를 사용하면 모든 업무가 함께 보관되며 검색을 통해 필요한 업무를 빠르게 찾을 수 있습니다.

검색을 통해 작업 공간이나 조직에서 작업, 프로젝트, 포트폴리오, 태그, 사용자, 목표 또는 팀을 찾을 수 있습니다.

Using the search bar in Asana.png

검색창으로 커서를 이동하려면 키보드에서 탭 +/ 누르세요 .

기본 검색

기본적인 검색을 실시하려면 검색하려는 항목의 검색창 키워드를 입력합니다.

basic search

검색 결과에는 아래 자동 완성 항목이 표시됩니다.

  1. 작업
  2. 프로젝트
  3. 템플릿
  4. 포트폴리오
  5. 목표
  6. 프로젝트 브리프
  7. 메시지

기본 검색에 사용자의 이름을 입력한 뒤 선택하면 해당 사용자의 프로필에 액세스할 수 있습니다. "@" 키를 사용하여 개별 사용자, 작업 또는 프로젝트를 검색할 수도 있습니다.

검색어의 연산자

검색어에 연산자를 사용하여 검색에 더 구체적인 내용을 추가하세요.

연산자 사용 사례 예시

""

검색을 위한 문구를 나타내기 위해 여러 용어를 줄 바꿈합니다.
  • 포장된 모든 용어는 주어진 순서대로 결과에 표시되어야 합니다.

'파이 사과' 검색

 

✅ 반품: 맛있는 파이 사과 레시피

반환❌ 안 함: apple pie

 

()

우선 순위를 나타내기 위해 용어 및 연산자를 래핑합니다.

  • 괄호 안의 연산자는 외부 연산자보다 먼저 적용됩니다.

  • 그렇지 않으면 연산자가 왼쪽에서 오른쪽으로 적용됩니다: 예: a + b | c + d = ((a + b) | c) + d

검색: 사과 | (레몬 파이)

 

✅ 반품: 사과 주스, 사과 파이, 레몬 파이

반환되지❌ 않음: 레몬 주스

 

|

왼쪽과 오른쪽에 있는 용어 "또는".

  • 결과에는 용어 중 하나 또는 두 가지가 모두 포함될 수 있지만, 둘 중 하나 이상은 포함해야 합니다.
  • 기본 설정 상, 검색 결과는 검색 텍스트에 표시되는 모든 용어를 포함해야 합니다.

검색: 사과 | 레몬 파이

 

✅ 반품: 사과 파이, 레몬 파이

반환되지❌ 않음: 사과 주스 또는 레몬 주스

 

*

접두사 쿼리를 나타내는 용어에 추가합니다.
  • 이렇게 하면 용어로 시작하는 더 긴 용어가 반환됩니다.

검색: "apple p *"

 

✅ 반품: 사과 페이스트리사과 파이

반환❌ 안 함: 사과 주스

 

-

이를 부정하는 용어를 사용합니다.
  • 결과는 해당 용어를 포함할 수 없습니다.

검색: pie -apple

 

✅ 반품: 레몬 파이

반환❌ 안 함: apple pie

 

모든 결과 보기

전체 검색을 실행하면 이름, 설명, 댓글을 포함한 모든 텍스트 필드에서 검색됩니다.

전체 텍스트 검색을 실행하려면 검색창에 키워드를 입력하고 모든 결과 보기 를 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다.

View all results in search.png

검색

결과는 목록 보기에 표시되며 템플릿 검색 보기 탭에 작업, 메시지, 프로젝트, 포트폴리오, 목표, 작업 이 표시됩니다. 검색 보기는 지정한 조건을 충족하는 개체의 목록입니다.

고급 검색

Asana StarterAdvanced엔터프라이즈Enterprise + 플랜, Premium, 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다.

고급 검색을 사용하면 검색에 추가 요건을 지정할 수 있습니다. 고급 검색은 표시되는 목록의 맨 아래에 표시됩니다.

검색 결과에는 권한이 있는 개체만 표시됩니다. 그렇기 때문에 동료들이 동일한 매개 변수로 검색하더라도 가지고 있는 권한에 따라 표시되는 결과가 다를 수 있습니다.

How to use advanced search.gif

검색 보기 생성


  1. 검색 창을 클릭하세요.
  2. 고급 검색 선택
  3. 고급 검색 창에는 검색에 사용할 수 있는 매개 변수가 표시됩니다.
  4. + 필터 추가 를 클릭하면 추가 검색 매개 변수를 사용할 수 있습니다.

필터를 사용하면 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 검색 범위를 좁히거나 넓힐 수 있습니다.

검색 보기를 생성할 때, 모든 필드는 선택 사항입니다.

검색 결과는 메인 창에 표시되며 검색 이름은 헤더 상단에 표시됩니다.

Save search.png

검색 결과에서 다음을 수행할 수 있습니다.


  • 검색 매개변수를 변경하는 필터링
  • 다양한 필드에 대해 정렬 을 선택하여 검색 결과를 기준으로 정렬합니다.
  • 목록 또는 달력으로 보려면 보기 를 클릭하세요.

사용자 지정 필드 필터

여러 프로젝트에서 동일한 사용자 지정 필드를 사용하는 작업을 검색하려면 검색 보기를 사용합니다.

serach views

먼저 검색창을 클릭하여 고급 검색 옵션에 액세스합니다. 해당 페이지에서 필터 추가 를 클릭하고 필드 추가 를 선택합니다. 그런 다음, 검색 중인 사용자 지정 필드 값을 지정할 수 있습니다.

고급 검색 옵션에 사용자 지정 필드를 표시하려면 사용자 지정 필드가 조직의 필드 라이브러리에 있어야 합니다.

검색 결과 저장하기

주기적으로 사용하는 검색 보기가 있다면, 해당 보기를 저장하여 나중에 편리하게 액세스할 수 있습니다.

save a search
  1. 별표 아이콘을 클릭하여 검색 보기를 저장합니다.
  • 검색 보기가 저장되면 사이드바의 별표 표시 항목 아래에 표시됩니다.
  • 검색 보기를 저장하는 것은 검색 매개 변수를 저장하는 것이기 때문에 사용자와 동료가 작업을 진행함에 따라 저장된 검색이 업데이트됩니다.

    Rename search

    검색 이름을 바꾸려면 검색 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를


    클릭합니다. 먼저 검색 이름 바꾸기 아이콘을 클릭하여 검색 보기를 저장해야 검색 이름이 표시됩니다.

    프로젝트에서 검색하는 방법

    특정 프로젝트 내의 작업을 검색할 수 있습니다. 많은 작업이 포함된 프로젝트가 여러 개 있을 때 유용합니다.

    How to search a project.png

    프로젝트 내에서 검색하는 방법:


    1. 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
    2. 이 프로젝트 내에서 검색 을 선택합니다.

    검색 보기의 간편 팁

    검색 보기에 다양한 매개 변수를 사용할 수 있습니다. 대부분의 매개 변수가 알기 쉽고 직관적이지만, 아래에서는 잘 알려지지 않은 매개 변수 몇 가지를 소개합니다.

    • 배정되지 않은 작업 - 담당자 필드에 'Nobody' (없음) 을 입력합니다
    • 프로젝트에 속하지 않은 작업 - 프로젝트 필드에 '프로젝트 없음' 을 입력합니다
    • 특정 태그가 있는 작업 - 태그 필드에서 '태그 있음' 또는 '다음 태그 모두 포함' 을 선택합니다
    • 프로젝트 섹션에 있는 작업 - 프로젝트 필드에 프로젝트를 입력한 다음, 드롭다운 화살표를 클릭하여 검색할 프로젝트의 섹션을 선택합니다
    • ' 없음' 매개 변수 - 태그나 프로젝트와 관련되지 않은 작업을 모두 찾으려면 '태그 없음' 또는 '프로젝트 없음' 필드를 사용합니다
    • 배정한 사용자 - 특정 멤버나 게스트가 배정한 작업을 찾으려면 '배정한 사용자' 필터를 사용합니다
    • 완료 날짜 - 최근 X일간 완료 된 모든 작업을 찾으려면 '완료 날짜' 필터를 사용합니다
    • 특정 마감일을 가진 작업 - 마감일, 시작일, 완료 일, 생성 일, 수정일 필드를 사용하여 특정 기간에 해당하는 작업을 찾기 위해 "범위" 를 선택하거나 특정 날짜에 해당하는 작업을 표시하기 위해 "날짜" 를 선택합니다
    • 사용자 지정 필드 - 사용자 지정 필드 필터를 사용하여 특정한 사용자 지정 필드 상태를 검색합니다.
    • 마감일 및 시작일
      • 향후: 오늘부터 마감되는 모든 작업
      • 과거 마감일 포함

    저장 가능한 검색 예시

    • 후속 조치가 필요한 업무: 다른 팀원을 위해 생성한 작업 중 아직 미완료 상태이며 3일 이내에 마감되는 작업을 검색합니다.
    • 위험한 상태인 작업: 오늘이나 내일 마감되는 '높은 우선순위' 사용자 지정 필드가 지정된 작업을 검색합니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트 전반에 걸쳐 추진력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
    • 대기 중인 승인 - '검토 준비 완료' 사용자 지정 필드가 지정된 작업을 검색하고, 담당자가 승인을 기다리는 업무를 진행할 수 있도록 피드백을 제공합니다.
    • 이번 분기에 자신이 완료한 업무: 자신에게 배정된 작업 중 특정 날짜 범위에 완료된 작업을 검색합니다. 업무 평가를 위해 기여도를 확인하거나 이력서를 업데이트하려는 경우 도움이 됩니다.

    업무를 검색하기 쉽게 만드는 방법

    • 모든 작업에 명확하고 실행 가능한 이름을 지정하세요. 작업 이름을 “블로그” 대신 “고객 스포트라이트 블로그 초안 작성” 으로 지정하면 검색 결과를 좁힐 수 있습니다. 특히, 작업을 템플릿에서 복사한 경우 유용합니다.
    • 모든 작업에 마감일과 담당자를 지정하고 프로젝트에 추가하세요. 이렇게 하면 훨씬 수월하게 특정 기준으로 검색 결과를 좁힐 수 있습니다.
    • 사용자 지정 필드를 사용하여 특정한 기준에 따라 프로젝트 내의 작업을 분류하세요. 

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