포트폴리오 워크로드 및 전체 워크로드

포트폴리오 워크로드는 Asana Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 플랜뿐만 아니라 비즈니스 및 Legacy Enterprise 플랜에서도 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 가격 책정 페이지 를 참조하세요.

워크로드 기능을 통해 한 곳에서 팀의 작업 수용량을 한눈에 파악하고 다양한 프로젝트에서 팀이 작업하고 있는 업무를 자세히 살펴볼 수 있습니다.

작업량은 작업 개수 또는 작업량 지표를 기준으로

볼 수 있습니다. 또한, 업무가 과도하게 몰린 팀원을 빠르게 확인할 수 있도록 각 팀원의 작업 수용량을 설정할 수 있습니다.
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포트폴리오

사이드바에서 포트폴리오를 클릭하고 포트폴리오를 선택한 다음 워크로드 탭으로 이동합니다.

Portfolios

사용자 목록에는 포트폴리오에 속한 프로젝트에서 작업이 배정된 사용자가 표시됩니다.

팀 포트폴리오를 생성하여 여러 프로젝트에서 팀이 수행하는 업무를 확인할 수 있습니다. 여러 팀의 포트폴리오를 생성하면 여러 팀에서 공유하는 중요한 프로젝트를 확인할 수 있습니다. 

사용자 지정 필드

우선순위를 바탕으로 사용자 지정 필드를 설정하면 작업의 중요도를 파악할 수 있습니다. 

custom

필터링

표시 버튼을 클릭하여 역할이나 사용자별로 워크로드 보기를 필터링할 수 있습니다.

Filter portfolio workload by people.png
  • 사용자별로 필터링
  • 이름 또는 역할로 검색
  • 보기를 모든 사용자의 기본 설정 보기로 저장합니다. 프로젝트 이름 옆의 드롭다운 메뉴에서 레이아웃을 기본 설정 으로 저장 을 선택합니다.

필터 버튼을 클릭하여 특정 프로젝트를 숨기고, 하위 작업을 표시하거나 숨기고, 완료되었거나 완료되지 않은 작업을 표시하고, 작업, 마일스톤 또는 승인을 표시합니다. 

Filter by tasks and subtasks.png

전체 워크로드

범용 워크로드는 Asana Enterprise 및 Enterprise + 플랜뿐만 아니라 기존의 Legacy Enterprise 플랜에서도 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 가격 책정 페이지 를 참조하세요.​​

범용 워크로드를 사용하면 모든 프로젝트의 작업 및 하위 작업에서 워크로드 보기로 데이터를 가져와 팀의 글로벌 작업 수용량을 확인할 수 있습니다. 작업량 지표 추세선이 표시되려면 작업 및 하위 작업이 배정되고, 마감일이 있으며, 프로젝트에 속해 있어야 합니다.

보편적인 워크로드 생성

universal workload

보고서에서:

  1. 클릭 + 생성
  2. 사용자를 추가하여 사용자의 작업량을 확인
  3. 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭한 후 워크로드 세부 정보 수정 을 선택하여 워크로드를 편집합니다. 

전체 워크로드를 공유하려면 워크로드 보기의 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 클릭하세요. 워크로드 보기를 보는 사람은 작업을 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 작업이 워크로드 보기에 표시되지 않습니다.

범용 워크로드의 필터

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워크로드 보기에서 필터 를 클릭하세요. 선택 항목:

  • 작업 완료 상태
  • 다음에서 작업 포함: 특정 프로젝트, 포트폴리오, 팀 또는 조직 전체의 작업을 표시합니다.
  • 다음에서 작업 제외: 특정 팀, 포트폴리오, 프로젝트, 특정 사용자가 소유한 프로젝트에서 작업을 제외합니다.
  • 작업 유형: 작업, 마일스톤 또는 승인을 표시합니다.
  • 하위 작업 필터링: 결과에서 하위 작업을 표시하거나 결과에서 하위 작업을 제외합니다.
  • 사용자: 워크로드 보기에 표시할 사용자를 선택하고 이름과 역할로 검색할 수 있습니다.
  • 프로젝트 숨기기: 특정 프로젝트가 워크로드에 표시되지 않도록 숨길 수 있습니다. 그러나 작업이 다른 프로젝트에 있는 멀티홈 작업인 경우에도 여전히 표시됩니다.
  • 특정 프로젝트에서 작업 제외: 이 필터는 선택한 프로젝트의 모든 작업을 제외합니다. 다른 프로젝트에 멀티홈으로 참여하더라도 작업이 표시되지 않습니다. 

팀의 작업량 지표 편집하기

워크로드를 사용하여 팀원들의 작업량 지표를 확인하고 편집합니다. 시간, 포인트 또는 퍼센트를 업무량으로 사용하세요. 

effort
  1. 작업량 지표 아이콘을 클릭합니다
  2. 작업량 지표 편집 을 클릭

시간 및 포인트 할당

작업량 지표로 시간이나 포인트를 선택하면, 일정 기간에 걸쳐 균등하게 분할됩니다. 작업을 완료하는 데 하루 이상이 소요되는 경우 작업량 지표는 평일에 균등하게 나뉩니다. 작업이 금요일부터 그다음 주 월요일까지 진행된다면 금요일에 5시간, 월요일에 5시간이 할당됩니다.

퍼센트 할당

특정 작업에 소요되는 시간의 비율을 결정하고 필요한 만큼 분배합니다. 일주일 동안 작업 시간의 50% 를 작업할 계획이라면 해당 작업은 일주일 내내 작업 시간의 50% 를 차지합니다.

완료하는 데 하루 이상이 소요되는 작업을 나타내려면 시작일을 지정하세요.

주말 워크로드

업무량은 필요하지 않은 한 주말에 퍼지지 않습니다. 시작일이 월요일이고 마감일이 일요일인 10시간짜리 작업이 있는 경우, 평일에는 하루에 2시간이 소요됩니다. 그러나 작업의 시작일이 토요일이고 마감일이 일요일인 경우 하루에 5시간이 소요됩니다.

마우스 커서 올려놓고 상태 확인하기

개인별 차트에 마우스 커서를 올려놓으면 특정 날짜의 작업 수를 확인할 수 있습니다.

특정 날짜의 열 헤더에

hover
마우스 커서를 올려놓으면 해당 날짜에 여러 팀원에게 배정된 총 작업 수를 확인할 수 있습니다. 사용자의 이름에 마우스 커서를 올려놓으면 총 작업 수나 작업량 지표를 확인할 수 있습니다.

드릴다운 보기

캐럿 기호 (^) 를 클릭하면 상세 보기에 개인별 프로젝트와 작업이 표시됩니다.

프로젝트 이름을 클릭하여 프로젝트 상태 모달을 열 수 있습니다.

drill

작업 끌어다 놓기

작업을 끌어다 놓아 일정을 변경하거나 프로젝트 내의 다른 사람에게 작업을 재배정할 수 있습니다.

  • 작업을 다시 배정할

    Workload

    때는 오류를 줄이기 위해 일정 기능이 잠깁니다. 작업을 다시 배정하고 난 후에는 작업을 끌어다 놓아 일정을 변경할 수 있습니다.
  • 워크로드 보기에서 작업을 생성하려면 담당자, 날짜, 일정을 예약할 프로젝트를 직접 클릭하여 작업 이름을 입력합니다. 그런 다음 작업의 세부 정보를 클릭하여 정보를 추가할 수 있습니다.

한꺼번에 일정을 조정하는 다중 선택Command/Control 키를 누른 채로 일정을 변경하거나 재배정할 모든  작업을 클릭합니다.

Zoom

Zoom 버튼을

zoom
클릭하여 일, 주, 월, 분기, 반기, 년 중에서 선택합니다. '오늘' 을 클릭하면 오늘 날짜로 되돌아갑니다.

확대 및 축소를 사용하여 업무 계획과 모니터링 기간에 따라 보기를 조정하세요.

워크로드에 표시되는 하위 작업 수

워크로드에서 바로 특정 작업에 포함된 하위 작업 수를 확인할 수 있습니다.

screenshot focusing on subtask count on workload

하위 작업 수는 워크로드의 작업 이름 옆에 드릴다운 보기로 표시됩니다.

업무량 및 작업 수용량 계획에 부재중 (OOO)

업무량과 작업 수용량 계획에서 동료의 다음 휴가를 확인할 수 있습니다. 이 기간 동안에는 작업 배정이 계속될 수 있지만, 설명이 있는 작은 경고 기호로 충돌이 표시됩니다. Asana 사용자는 프로필 설정을 통해 부재중 정보를 관리할 수 있습니다.

Frame 629780.png

위의 예시에서 음영 처리된 부분을 확인하세요. Alan은 8월 5일부터 8월 9일까지 OOO이며, 8월 9일에 마감되는 그의 임무는 이 기간과 충돌합니다.

더 알아보고 싶으신가요? Asana 워크로드의 모든 기능을 확인하세요.

 

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