시간 추적

Asana Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 플랜, 기존 플랜, 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다. 

자세한 내용은 가격 책정 페이지 를 참조하세요.

Asana의 기본 시간 추적 기능을 사용하면 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 추정하고 실제로 소요된 시간을 기록할 수 있습니다. 이 귀중한 시간 추적 데이터는 업무량과 리소스 조달에 관련된 의사 결정에 참고할 수 있고 프로젝트 진행 상태를 실시간으로 추정할 수 있도록 더 정확한 정보를 제공하며 예측 및 예산 편성에도 중요한 역할을 할 수 있습니다.

수동으로 시간을 추적할 수도 있고 시간 기록 기능을 사용하여 각각 작업을 진행한 때를 토대로 실제로 소요된 시간의 합계를 자동으로 계산할 수도 있습니다. 대시보드에서 시간 추적 데이터에 대한 보고서를 작성할 수도 있으며, 다른 사용자 지정 필드처럼 예상 시간을 정렬할 수 있습니다.

프로젝트에서 시간 추적 활성화하기

 

estimated and actual time

프로젝트에서 시간 추적을 활성화하는 방법:

  1. 우측 상단 모서리에서 사용자 지정을 클릭합니다.
  2. 목록에서 시간 추적 을 선택합니다.

예상 시간 필드 및 실제 시간 필드

프로젝트에 예상 시간 및 실제 시간이 추가됩니다. 사용자 지정 필드 라이브러리에서도 이러한 필드를 추가할 수 있습니다.

time fields
  1. 예상 시간
  2. 실제 시간
  3. 시간 로그는 작업을 수행하는 각 상황에 대한 시간을 기록할 수 있습니다.
  4. 총 시간은 시간 로그에서 자동으로 계산됩니다.

시간 추적 데이터 보고서

다른 사용자 지정 필드와 똑같은 방식으로 대시보드를 사용하여 프로젝트에서 시간 데이터에 대한 보고서를 작성할 수 있습니다.

예상 시간 (담당자별)

estimated time by assignee

이 예에서는 각 담당자를 기준으로 프로젝트에서 작업을 완료하는 예상 시간을 보고합니다. 다음 항목을 선택하여 차트를 다시 만드세요.

  • X축: 담당자
  • Y축: 사용자 지정 필드 > 예상 시간

예상 시간 (담당자 그룹별)

select assignees

프로젝트 내에서 선택된 담당자 그룹을 기준으로 작업의 총 예상 시간을 보고할 수도 있습니다.

실제 시간 합계 (섹션별)

total time by section

총 실제 시간을 보고할

수도 있습니다. 이 대시보드에는 실제 시간 합계가 섹션별로 표시됩니다.

다음 항목을 선택하여 차트를 다시 만드세요.

  • X축: 섹션
  • Y축: 시간 입력 > 실제 시간

실제 시간 합계 (사용자 지정 필드별)

total time by custom field

프로젝트의 사용자 지정 필드별 총 실제 시간에 대한 보고서입니다.

다음 항목을 선택하여 차트를 다시 만드세요.

  • X축: 사용자 지정 필드 > 부서
  • Y축: 시간 입력 > 실제 시간

시간 추적 실시간 타이머

이제 실시간 타이머를 사용하여 작업에 소요된 실제 시간을 기록할 수 있습니다.

time tracking 1

타이머가 실행 중일

때 화면의 오른쪽 하단 모서리에 실행 타이머와 작업 이름이 있는 팝업이 나타납니다. 팝업을 클릭하면 타이머가 실행되는 작업으로 리디렉션됩니다. 이렇게 하면 작업에 소요된 시간을 정확하고 원활하게 추적할 수 있습니다.

time tracking 2

작업에서 실제 시간을 

클릭하면 작업이 진행되는 동안 타이머가 실행된 각 인스턴스와 타이머 실행을 설정한 사용자가 표시됩니다. 위의 예에서 작업은 1시간이 걸릴 것으로 추정되었으며, 45분 중 하나와 15분 중 하나인 두 개의 서로 다른 기간에 작업되었습니다.

시간 추적 읽기 API 지원

이제 API 내 작업에 대한 시간 추적 정보를 읽을 수 있습니다. 커뮤니티 포럼 에서 자세한 내용을 확인하세요.

시간 추적 하위 작업 계산

하위 작업의 실제 시간 및 예상 시간 필드의 값이 상위 작업 값으로 롤업됩니다.

하위 작업이 목록 보기에서 확장되면 하위 작업의 실제 시간 및 예상 시간 값과 상위 작업의 실제 시간 및 예상 시간 값이 별도로 표시됩니다.

subtask rollups 1

하위 작업이 목록 보기에서 축소되면 하위 작업 실제 시간 및 예상 시간 값이 롤업되어 상위 작업 값에 추가됩니다.

subtask rollups 2

상위 작업 옆에 표시되는 실제 시간 및 예상 시간 값에는 상위 작업과 하위 작업의 합계 실제 시간 및 예상 시간 값이 표시됩니다.

위의 예에서는 두 개의 하위 작업 (45분, 30분) 의 실제 시간 값이 상위 작업의 실제 시간 값 (1시간, 0분) 에 총 2시간 15분 추가됩니다. 예상 시간 값은 동일한 방식으로 계산됩니다.

템플릿의 시간 추적 지원

시간 추적 필드는 템플릿에서 지원됩니다. 예상 시간 필드 및 실제 시간 필드는 이러한 필드가 있는 템플릿에서 생성된 모든 프로젝트로 이월됩니다.

시간 추적 가져오기 및 내보내기 지원

CSV를 통해 시간 추적 값을 가져오고 내보낼 수 있습니다.

내보내기

1시간 30분의 값은 1:30 으로 내보냅니다.

time tracking import export

가져오기

시간 추적 값을 가져올 때 Asana 에서는 다음 형식을 인식합니다.

  • hh: mm
  • _hr_min
  • _h_m

숫자만 시간으로 가정합니다. 15의 값을 가져오는 것은 15시간으로 인식됩니다.

더 알아보고

 

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