프로젝트의 캘린더에서 중요한 마감일과 마일스톤을 확인할 수 있습니다. 팀 캘린더를 사용하면 팀 전체를 간략하게 살펴볼 수 있습니다. 내 설정 에서 캘린더의 시작일을 변경할 수 있습니다.
프로젝트에서:
- 헤더에서 캘린더 탭을 클릭합니다
마감일이 있으며 프로젝트와 연결된 작업과 하위 작업만 프로젝트 캘린더 보기에 표시됩니다. 하위 작업을 프로젝트 캘린더 보기에 표시하려면 프로젝트에 하위 작업을 수동으로 추가해야 합니다.
작업 완료
작업을 완료하려면 작업 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 체크 표시 아이콘을 클릭합니다.
캘린더 보기에서 작업 생성하기
캘린더에서 작업을 생성하려면 작업을 생성하려는 날짜의 빈 공간을 클릭하고 작업 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
작업이 생성된 후에는 해당 작업을 클릭하여 바로 작업 세부 정보에 액세스할 수 있습니다.
이 화면에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 담당자 추가
- 입력란을 채우세요.
- 설명 추가
- 하위 작업 추가
그런 다음 팝업 창 바깥쪽을 클릭하거나 오른쪽 상단의 X를 클릭하여 마칩니다.
프로젝트 캘린더에서 색상 설정하기
프로젝트 캘린더에서 색상을 설정하는 가장 좋은 방법은 사용자 지정 필드를 생성하고 각 필드의 색상을 설정하는 것입니다. 그런 다음, 작업에 사용자 지정 필드 값을 설정하면 캘린더에서 설정된 색상을 볼 수 있습니다.
프로젝트 캘린더에 색상을
설정하려면 색상 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
Asana 기본값을 선택하면 Asana에서 회원님이 설정한 다른 색상이 적용됩니다. 또는 사용자 지정 필드에 따라 색상을 설정할 수 있습니다. 사용하고자 하는 사용자 지정 필드를 선택하고 나면 해당 보기를 모든 구성원을 위해 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 구성원이 프로젝트 캘린더에서 동일한 색상 구성을 볼 수 있습니다.
캘린더 옵션
프로젝트 캘린더 보기 내에서 직접 사용할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.
프로젝트 캘린더 보기에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 오늘에 해당하는 날짜로 돌아갈 수 있습니다.
- 날짜 범위를 설정하세요
- 작업 필터링하기
- 주말 숨기기 및 표시
- 캘린더에 색상 적용
- 동작 더 보기
- 사용자 지정 메뉴에 액세스
- 작업이 많은 날 확장 및 축소
프로젝트 보기 저장하기
- 캘린더를 기본 프로젝트 보기로 저장하려면 캘린더 탭 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하고 기본값으로 설정 을 클릭합니다.
- 점 세 개 아이콘을 클릭하고 모든 사용자를 위해 저장 을 선택하여 작업을 필터링하고 이 레이아웃을 저장할 수 있습니다.
모든 사람이 사용할 수 있도록 저장 을 클릭하면 함께 협업하는 모든 사람이 사용할 수 있도록 해당 프로젝트 보기를 저장할 수 있습니다.
끌어다 놓기를 사용하여 마감일 변경하기
캘린더 보기에서 작업을 클릭한 후 길게 눌러 변경할 마감일로 옮깁니다.
하위 작업 수
캘린더 보기에서 바로 특정 작업에 포함된 하위 작업 수를 확인할 수 있습니다.
하위 작업 수는 캘린더 보기에서 작업 이름 옆에 표시됩니다.
'내 작업' 의 일주일 캘린더 보기
프로젝트와 마찬가지로 내 작업에도 캘린더 보기가 있습니다. 내 작업의 캘린더에서 배정받은 작업의 마감일과 예정된 작업을 확인할 수 있습니다. 일주일 캘린더 보기를 사용하면 그날 마감되는 작업을 재정렬하여 우선순위가 가장 높은 작업을 맨 위에 표시할 수 있습니다.
내 작업의 7일 캘린더 보기에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 주간 보기를 클릭하여 여러 날 동안 진행되는 작업을 켜고 끄면 장기적으로 진행되는 작업이 주간 계획을 복잡하게 만드는 것을 방지할 수 있습니다. 여기에서 주별 보기, 월별 보기로 캘린더를 정렬하고 주말을 표시하거나 숨길 수도 있습니다.
- 툴바에서 작업 버튼을 클릭하여 캘린더 보기를 정리하여 모든 작업, 미완료 작업 또는 완료된 작업을 표시할 수 있습니다.
- 작업을 끌어다 놓으면 그날 마감되는 작업을 재정렬하여 우선순위가 가장 높은 작업을 맨 위에 표시할 수 있습니다.
- 일정이 없는 작업 (마감일이 없는 작업) 을 표시하려면 일정이 없는 버튼을 클릭합니다. 특정 날짜로 빠르게 이동할 수 있도록 미니 달력도 이용할 수 있습니다. 작업을 일정이 없는 사이드바에서 주 보기로 끌어다 놓아 특정 날짜의 작업을 예약할 수 있습니다.
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