목록 보기

Asana 에서는 작업을 정렬하고 필터링할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 작업 순서를 수동으로 설정할 수도 있고, 마감일 또는 담당자 같은 특성별로 자동 정렬할 수도 있습니다.

프로젝트에서 작업 다시 정렬하기

drag and drop tasks in list

작업 끌어다 놓기

작업 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 그리드 아이콘을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 길게 누른 뒤 작업을 목록 위나 아래로 끌어서 옮깁니다.

단축키를 사용하여 목록에서 작업을 위나 아래로 옮길 수 있습니다. 작업을 선택하고 Command 키 (Mac) 또는 Control 키 (Windows) 를 누른 채로 키보드의 위쪽 또는 아래쪽 방향키를 사용하여 옮기세요.

프로젝트 툴바

프로젝트 툴바를 사용하여 프로젝트 보기를 조정할 수 있습니다. 

미완료 작업, 완료된 작업, 모든 작업

미완료 작업이나 완료된 작업만 표시하거나 모든 작업을 표시할 수 있습니다.

header

프로젝트의 보기 목록에서 다음을 수행합니다.

  1. 전환 아이콘을 클릭합니다
  2. 미완료 작업, 완료된 작업, 모든 작업
    중 하나를 선택합니다

작업 필터링 또는 정렬하기

목록 보기 레이아웃 사용자 지정

프로젝트의 목록 보기를 사용자 지정하려면 프로젝트 도구 모음에서 필터 를 클릭하세요. 제안된 빠른 필터를 사용하거나 + 필터 추가 를 클릭하여 사용자 지정 필드로 필터링할 수 있는 기능과 같은 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.

Frame 629730.png작업을 표시하는 방법을 정리하려면 정렬
을 클릭합니다. 마감일, 알파벳순 또는 사용자 지정 필드 값으로 정렬하도록 선택합니다.
Frame 629731 (1).png

프로젝트 도구 모음의 오른쪽에 있는 보기 저장

클릭하여 원하는 프로젝트 레이아웃을 저장합니다. 원하는 경우 옵션에 대한 드롭다운 메뉴를 사용하여 보기를 새 탭으로 저장합니다.

Frame 629732 (2).png

레이아웃을 기본 설정 으로 저장

선호하는 보기를 기본 설정 으로 저장하면 프로젝트를 볼 때마다 이 보기가 자동으로 열립니다. 프로젝트에 가장 적합한 보기를 찾으면 이를 기본 설정 보기로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트를 보는 모든 사람이 기본 설정 보기에서 프로젝트를 볼 수 있지만 위와 같이 저장 보기를 클릭하지 않으면 필터 및 정렬 옵션이 저장되지 않습니다.

레이아웃을 기본 설정 으로 저장하려면:

how to save a preferred project view as default.png
  1. 선택한 프로젝트 보기 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
  2. 기본 설정 을 클릭하세요.

그룹화 기준

그룹화 기준은 프로젝트 보기를 보다 유연하게 만들고 고유한 요구에 부합하는 저장된 보기를 설정하는 데도 도움이 됩니다. 특정 분야별로 작업을 그룹화할 수 있다는 것은 업무를 시각화하고 계획할 수 있는 유용한 방법입니다. 

groupby.png
  1. 프로젝트 도구 모음에서 그룹화 기준 을 클릭합니다.
  2. 그룹화할 필드를 선택합니다.  

섹션, 담당자, 마감일, 사용자 지정 필드 (날짜 필드 포함) 등을 기준으로 그룹화할 수 있을 뿐만 아니라 점 세 개 아이콘을 클릭하고 빈 그룹 표시를 선택하여 작업이 없는 날짜 그룹을 볼 수도 있습니다.

다중 필터

이제 미완료/완료/모든 작업 버튼이 필터 버튼과 결합됩니다.

이제 필터 버튼으로 한 번에 여러 필터를 구현할 수 있는 새 메뉴가 열립니다. 또한, '미완료 작업 + 나에게 배정된 작업', '모든 미완료 작업', '모든 완료된 작업' 등 3가지 빠른 필터 옵션이 즉시 적용됩니다.

multi-filter
  1. 이제 한 번에 여러 필터를 사용할 수 있습니다
  2. 3개의 빠른 필터를 선택할 수 있습니다

다중 정렬

이제 정렬 버튼이 한 번에 여러 개의 정렬 옵션을 지원합니다. 정렬을 적용하면 필터를 적용할 때와 마찬가지로 정렬  버튼이 파란색으로 바뀝니다.

multi-sort

이 예시에서 목록 보기의 작업은 최종 수정일과 담당자 순으로 정렬됩니다.

정렬 반대로 하기

이제 오름차순 또는 내림차순으로 작업을 정렬할 방향을 선택할 수 있습니다.

Reverse sort 1

목록 보기에서 열 머리글을 클릭하여 작업을 빠르게 정렬할 수 있습니다.

Reverse sort 2

정렬 방향을 반대로 하려면 다시 클릭하세요.

목록 보기에서 협업 참여자 필드 추가하기

이제 목록 보기에서 협업 참여자 필드를 추가할 수 있습니다. 이 필드를 사용하면 목록 보기에서 직접 협업 참여자 를 추가하고 제거할 수 있으며, 작업 세부 정보 창 을 열지 않아도 됩니다. 이 필드는 선택 사항이며 아래 GIF와 같이 숨기기 버튼을 클릭하여 켜고 끌 수 있습니다.
Add collaborator field.gif

메타데이터 필드

목록 보기의 프로젝트에서 메타데이터 필드를 사용할 수 있습니다. 메타데이터 필드에는 각 작업에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 이러한 메타데이터를 사용하여 프로젝트의 업무를 추적하는 효과적인 워크플로를 구축할 수 있습니다. 또한 메타데이터 필드별로 작업을 정렬하고 필터링할 수도 있습니다.

metadatafields.png

메타데이터 필드를 사용하여 작업에 관한 다음과 같은 정보를 확인할 수 있습니다.

# 메타데이터 필드 표시되는 정보
1 생성일 작업이 생성된 날짜입니다.
2 생성한 사용자: 작업을 생성한 사용자입니다. 양식 제출을 통해 Asana 가 생성한 작업의 경우 필드가 비어 있습니다. 반복되는 작업의 경우, 작업의 이전 인스턴스를 완료한 사용자가 새 인스턴스의 생성자로 표시됩니다.
3 완료일 작업이 완료된 날짜입니다.
4 마지막 수정일 작업 재배정, 사용자 지정 필드 값 변경, 작업 댓글 게시, 또는 설명 편집과 같이 가장 최근에 수정이 된 날짜입니다.

더 알아보고

 

싶으신가요? Asana 프로젝트 보기의 모든 기능을 확인하세요.

도움이 되었습니까?

Thanks for your feedback