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Asana의 기능이

 

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프로젝트에서 작업 다시 정렬하기

drag and drop tasks in list

작업 끌어다 놓기

작업 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 그리드 아이콘을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 길게 누른 뒤 작업을 목록 위나 아래로 끌어서 옮깁니다.

단축키를 사용하여 목록에서 작업을 위나 아래로 옮길 수 있습니다. 작업을 선택하고 Command 키 (Mac) 또는 Control 키 (Windows) 를 누른 채로 키보드의 위쪽 또는 아래쪽 방향키를 사용하여 옮기세요.

프로젝트 툴바

프로젝트 툴바를 사용하여 프로젝트 보기를 조정할 수 있습니다.

미완료 작업, 완료된 작업, 모든 작업

미완료 작업이나 완료된 작업만 표시하거나 모든 작업을 표시할 수 있습니다.

header

프로젝트의 목록 보기에서 다음을 수행합니다.

  1. 전환 아이콘을 클릭합니다
  2. 미완료 작업, 완료된 작업, 모든 작업

    중 하나를 선택합니다

작업 필터링 또는 정렬하기

목록 보기 레이아웃 사용자 지정

list view sort, filter, show fields
  1. 각 프로젝트의 왼쪽 상단에 있는 옵션을 사용하여 선호하는 보기를 선택할 수 있습니다.
  2. 레이아웃을 저장하려면, 점 세 개 아이콘을 클릭하고 모두를 위해 저장 을 클릭하세요.

모든 사람이 사용할 수 있도록 저장 을 클릭하면 함께 협업하는 모든 사람이 사용할 수 있도록 해당 프로젝트 보기를 저장할 수 있습니다.

특정 기간 내에 완료된 작업을 표시하려는 경우, 고급 검색을 사용하여 선택한 조건 내에서 작업 목록을 표시할 수 있습니다.

다중 필터

이제 미완료/완료/모든 작업 버튼이 필터 버튼과 결합됩니다.

이제 필터 버튼으로 한 번에 여러 필터를 구현할 수 있는 새 메뉴가 열립니다. 또한, '미완료 작업 + 나에게 배정된 작업', '모든 미완료 작업', '모든 완료된 작업' 등 3가지 빠른 필터 옵션이 즉시 적용됩니다.

multi-filter
  1. 이제 한 번에 여러 필터를 사용할 수 있습니다
  2. 3개의 빠른 필터를 선택할 수 있습니다

다중 정렬

이제 정렬 버튼이 한 번에 여러 개의 정렬 옵션을 지원합니다. 정렬을 적용하면 필터를 적용할 때와 마찬가지로 정렬  버튼이 파란색으로 바뀝니다.

multi-sort

이 예시에서 목록 보기의 작업은 최종 수정일과 담당자 순으로 정렬됩니다.

정렬 반대로 하기

이제 오름차순 또는 내림차순으로 작업을 정렬할 방향을 선택할 수 있습니다.

Reverse sort 1

목록 보기에서 열 머리글을 클릭하여 작업을 빠르게 정렬할 수 있습니다.

Reverse sort 2

정렬 방향을 반대로 하려면 다시 클릭하세요.

목록 보기에서 협업 참여자 필드 추가하기

이제 목록 보기에서 협업 참여자 필드를 추가할 수 있습니다. 이 필드를 사용하면 목록 보기에서 직접 협업 참여자 를 추가하고 제거할 수 있으며, 작업 세부 정보 창 을 열지 않아도 됩니다. 이 필드는 선택 사항이며 아래 GIF와 같이 숨기기 버튼을 클릭하여 켜고 끌 수 있습니다.

Add collaborator field.gif

 

메타데이터 필드

목록 보기의 프로젝트에서 메타데이터 필드를 사용할 수 있습니다. 메타데이터 필드에는 각 작업에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 이러한 메타데이터를 사용하여 프로젝트의 업무를 추적하는 효과적인 워크플로를 구축할 수 있습니다. 또한 메타데이터 필드별로 작업을 정렬하고 필터링할 수도 있습니다.

metadatafields.png

 

메타데이터 필드를 사용하여 작업에 관한 다음과 같은 정보를 확인할 수 있습니다.

# 메타데이터 필드 표시되는 정보
1 생성일 작업이 생성된 날짜입니다.
2 생성한 사용자 작업을 생성한 사용자입니다. 양식 제출을 통해 Asana 가 생성한 작업의 경우 필드가 비어 있습니다. 반복되는 작업의 경우, 작업의 이전 인스턴스를 완료한 사용자가 새 인스턴스의 생성자로 표시됩니다.
3 완료일 작업이 완료된 날짜입니다.
4 마지막 수정일 작업 재배정, 사용자 지정 필드 값 변경, 작업 댓글 게시, 또는 설명 편집과 같이 가장 최근에 수정이 된 날짜입니다.

 

메타데이터 필드는 사용자 지정 메뉴 내에서 개별적으로 켜거나 끌 수 있습니다.

customizemenu.png
  1. 사용자 지정 버튼을 클릭하여 메뉴를 엽니다.
  2. 개별 메타데이터 필드를 켜거나 끄기

더 알아보고

 

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