조직 관리하기

하나의 Asana 계정으로 여러 개의 작업 공간과 조직을 생성하거나 참여하여 다양한 Asana 사용자 그룹과 협업할 수 있습니다. 사용자가 속한 이러한 작업 공간과 조직은 별도의 독립체이며, 고유한 구성원, 프로젝트, 작업을 가지고 있습니다.

각 작업 공간과 조직은 별도의 독립체이기 때문에 회원님과 동료들이 서로 소속되지 않은 다른 작업 공간이나 조직을 볼 수 없습니다. 여기에서 이러한 공간들의 공개 범위에 대해 자세히 알아보세요.

여기서 각 작업 공간과 조직에 있는 프로젝트와 작업의 권한 설정에 대해 자세히 알아보세요.  

조직이란?

조직은 회사의 공유 이메일 도메인을 기준으로 회사에서 Asana를 사용하는 모든 직원을 하나의 공간에서 연결해 줍니다.

조직 내에서 구성원은 여러 팀으로 나뉘고 함께 협업하여 프로젝트와 작업을 수행할 수 있습니다.

고유한 공유 이메일 도메인이 없다면 작업 공간에서 협업할 수 있습니다.

조직 구성원

조직은 조직 멤버, 조직 게스트, 제한된 액세스 멤버와 같은 구성원으로 이루어져 있습니다. 사내 직원은 조직의 멤버가 되고, 외부 관계자는 조직에서 게스트가 됩니다.

예를 들어, michael@yourco.com은 yourco.com 조직의  멤버이며, 다른 이메일 주소 (예: @ gmail.com 또는 @ anotherco.com) 는 yourco.com 조직의  게스트입니다.

조직 멤버를 게스트로 전환할 수 없습니다. 조직의 멤버십은 사용자의 이메일 주소에 따라 자동으로 결정됩니다.

조직 멤버

조직 멤버십은 이메일 주소와 연결된 도메인을 기준으로 합니다. 조직의 멤버가 되려면 조직에서 승인하는 이메일 도메인 중 하나로 이루어진 이메일 주소를 사용해야 합니다.

조직에서 승인하는 이메일 도메인 중 하나를 사용한 이메일 주소로 Asana에 가입하는 사용자는 자동으로 조직의 멤버가 됩니다.

조직 멤버는 다음을 할 수 있습니다.

• 새 팀 생성
• 조직 내에서 참여를 요청할 수 있는 팀의 전체 목록을 확인할 수 있습니다.
• 팀 설정에서 조직에 속한 다른 멤버와 게스트의 이름과 이메일 주소를 볼 수 있습니다.  Premium 조직의 관리자도 조직 설정에서 조직 멤버와 게스트의 전체 목록을 볼 수 있습니다.
• 조직에 공개된 프로젝트 및 작업에 액세스합니다

조직에 자동으로 참여한 멤버 가 공개로 설정되지 않은 프로젝트와 작업에서 협업하려면 팀에 참여 요청을 하거나 초대를 받아야 합니다. 여기에서 자세히 알아보세요.

조직 게스트

클라이언트, 계약 업체, 고객 등 조직에서 승인하는 이메일 도메인을 사용하는 이메일 주소가 없는 사용자 (예: @ gmail.com 또는 @ yahoo.com) 는 협업할 수 있습니다. 이 사람들은 조직의 게스트가 될 것입니다. 게스트는 조직에서 제한된 액세스 권한을 가지고 있으며 명시적으로 공유된 것만 볼 수 있습니다.

조직 게스트는 초대를 통해서만 팀에 참여할 수 있습니다. 다른 팀을 생성하거나, 보거나, 참가 요청을 제출할 수 없습니다.

조직 게스트는 자신에게 액세스 권한이 부여된 프로젝트와 작업을 공유하여 다른 게스트를 조직에 초대할 수 있습니다.

멤버 및 게스트 식별하기

게스트의 경우 입력된 데이터나 멤버 목록에서 이름 옆에 지구본 아이콘이 표시됩니다.

제한된 액세스 멤버

각 팀에는 독자적인 멤버와 프로젝트가 있습니다. 팀 내 모든 프로젝트에 액세스할 수 없는 사용자는 팀 설정 멤버 탭에서 제한된 액세스 멤버로 표시됩니다.

제한된 액세스 멤버는 자신이 추가된 프로젝트와 작업은 볼 수 있지만, 팀의 대화나 다른 프로젝트는 볼 수 없습니다.

제한된 액세스 멤버는 등급 내 라이선스 할당에 포함됩니다. 

기존 조직에 참여하기

회사의 다른 사용자가 생성한 조직에 참여하는 방법은 두 가지가 있습니다.

1. 회사 이메일 주소로 Asana 가입  그러면 자동으로 조직에 참여하게 됩니다.
2. 팀에 초대해 달라고 기존 조직의 멤버에게 요청하세요.
3. 다른 이메일 주소로 이미 Asana를 사용하고 있는 경우 Asana 계정에 회사 이메일 주소를 추가하면 자동으로 조직에 참가하게 됩니다.

조직을 생성합니다

Asana 에서 다음 방식 중 하나로 조직을 생성하세요. 일부 사용자는 문의하기 옵션을 사용하여 도움을 요청해야 합니다.

조직을 생성하면 회사 이메일 도메인과 일치하는 이메일 주소를 사용하는 모든 Asana 사용자에게 영향을 미칩니다.

회사에서 제일 먼저 가입하기

회사 이메일 주소로 Asana 계정에 새로 가입하면 조직이 자동으로 생성됩니다. 이메일 도메인을 기준으로 합니다.

경우에 따라 이러한 방식으로 가입하여 조직 대신 작업 공간을 만들 수 있습니다. 이 경우 작업 공간을 조직으로 변환할 수 있습니다.

조직을 추가로 생성

계정 하나로 여러 개의 조직을 생성하고 참가할 수 있습니다. 회사 이메일 주소가 더 있다면 계정에 이메일 주소를 추가하고 이 단계에 따라 새 조직을 생성하세요.

각 조직은 고유한 이메일 도메인과 연결되어 있어야 합니다. Asana 계정과 연결된 회사 이메일 도메인을 보유한 사람만이 조직의 멤버가 될 수 있습니다.

조직의 이메일 도메인을 추가 또는 변경하기

조직용 이메일 도메인으로 승인된 이메일 도메인을 추가하려면 (예: 회사가 acme.com에서 acmestaff.com으로 전환하는 경우), 지원팀에 문의하시기 전에 Asana 계정에 새 이메일 주소를 추가해 주시기 바랍니다.

먼저 계정에 회사의 새 이메일 주소를 추가한 다음, 이 지원 양식 을 제출해주세요. 제출하신 내용에 맞게 조직을 변경할 수 있도록 도와드리겠습니다.

지원 요청은 대부분의 경우 영업일 기준으로 3일 내에 처리됩니다. 조직이 업데이트되거나 추가 정보가 더 필요한 경우 Asana 팀에서 연락을 드릴 것입니다.

이메일 도메인을 변경해야 하는 경우 최대한 신속하게 연락해 주세요. 기존 이메일 도메인과 새로운 이메일 도메인이 동시에 모두 활성 상태일 때 변경하기가 가장 수월합니다.

사용자를 조직에 초대하기

팀에 사용자를 초대하여 조직에 추가할 수 있습니다.

공유 가능한 초대 링크

공유 가능한 초대 링크로 많은 사용자를 팀이나 프로젝트에 손쉽게 초대할 수 있습니다. 사용자는 이메일, Slack, 텍스트 등 여러 채널을 통해 링크를 공유할 수 있습니다. 팀의 온보딩 위키나 Google 문서에 링크를 게시할 수도 있습니다.

공유 가능한 초대 링크는 멤버를 대상으로, 이메일 옵션은 게스트를 대상으로 사용해야 합니다.

링크를 통해 프로젝트에 초대하기

프로젝트를 공유하는 방법:

링크를 통해 팀에 초대하기

팀에 초대하기:

게스트 초대

게스트를 프로젝트/팀에 초대하려면 이메일로 초대 옵션을 사용하세요.

조직 게스트는 공유 가능한 초대 링크를 통해 팀이나 프로젝트에 참여할 수 없습니다. 조직의 도메인과 일치하는 이메일 주소를 가진 조직 멤버만 공유 가능한 링크를 통해 참여할 수 있습니다. 게스트를 위한 이메일로 초대 를 선택하세요.

링크 비활성화

비활성화 를 클릭하면 링크를 영구적으로 비활성화합니다. 아무도 링크를 다시 사용할 수 없습니다.

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