Zapier 및 Asana

Zapier로 다양한 웹 애플리케이션과 Asana 를 연동할 수 있습니다.

Asana 계정과 Zapier 연동하기

아직 Zapier 계정이 없다면 여기서 계정을 생성하세요.  

이미 Zapier 계정이 있다면 여기서 로그인하세요.  

계정에 로그인한 후 먼저 할 일은 Asana 계정과 Zapier를 연동하는 것입니다.

Asana 계정과 Zapier를 연동하는 방법:

 

  1. 화면 상단의 오른쪽 모서리에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 연동된 계정 (Connected Accounts) 을 선택합니다

다음 페이지에서:

  1. 검색 필드를 클릭하고 Asana 를 입력합니다.
  2. 자동 완성 필드에서 Asana 를 선택합니다

Asana 를 선택하면 새로운 Asana 팝업창이 뜹니다. 허용 을 클릭하여 Asana 계정과 Zapier를 연동합니다.

 

 

Asana 계정과 Zapier를 연동하면 Zapier 계정의 연동된 계정 (Connected Accounts) 항목에 Asana 가 표시됩니다.

Zap 생성하기

 

Zap은 두 가지 앱을 하나로 연동합니다. 각각의 Zap은 트리거와 실행이라는 두 가지 부분으로 구성되어 있습니다.

하나의 앱에서 트리거가 활성화되면 이에 상응하는 실행이 다른 앱에서 시작됩니다.

Asana와 Zapier를 함께 사용하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

  • Asana의 트리거가 다른 앱에서 동작을 수행합니다
  • 다른 앱의 트리거가 Asana에서 동작을 수행합니다

Asana를 트리거 앱으로 사용하여 Zap 생성하기

이 유형의 Zap에서는 Asana에서 발생한 트리거가 다른 앱에서의 동작을 수행합니다.

Zap이 다음과 같은 앱에서 동작을 수행할 수 있도록 Asana에서 사용할 수 있는 트리거가 있습니다.

  • 작업에 새로운 댓글이 게시됩니다
  • 프로젝트에 새 작업이 추가됩니다
  • 작업이 태그와 연결됩니다
  • 새 하위 작업이 생성됩니다
  • 새 프로젝트가 생성됩니다
  • 새 팀이 생성됩니다.
  • 작업이 완료됩니다

Zap을 만들려면 먼저 화면 상단에서 Zap을 만듭니다! 를 클릭합니다.

이 예시에서는 Asana에서 작업을 프로젝트에 추가하면 (트리거) 다른 앱에서 특정 동작이 수행되는 (동작) Zap을 설정해 보겠습니다.

 

먼저 트리거 앱으로 Asana 를 선택합니다.

다음 페이지에서:

  1. 원하는 트리거를 선택합니다.
  2. 그런 다음 저장 + 계속 을 클릭합니다.

다음 페이지에서:

  1. Zapier에 연동해 둔 Asana 계정을 선택합니다.
  2. 그런 다음 저장 + 계속 을 클릭합니다.

프로젝트에 새 작업이 추가되는 것을 트리거로 설정했으므로 이제 이 Zap에 대한 트리거 프로젝트를 선택해야 합니다.

  1. 이 Zap에 사용하려는 프로젝트의 이름을 입력합니다.
  2. 자동 완성 필드에서 원하는 프로젝트를 선택합니다

그런 다음 가져오기 및 계속 을 클릭하여 트리거가 제대로 작동하는지 확인합니다.

트리거가 제대로 작동한 것을 확인한 후 '계속' 을 클릭하여 트리거 설정을 마칩니다.

이제 Zap에 사용할 동작 앱을 선택합니다. 다양한 선택의 조합이 있을 수 있으므로 Asana에서 어떤 종류의 Zap을 생성할지 자유롭게 선택하세요.

Asana를 동작 앱으로 사용하여 Zap 생성하기

이 유형의 Zap에서는 다른 앱에서 발생한 트리거가 Asana에서 동작을 수행합니다.

Asana에서 Zap을 통해 실행할 수 있는 동작은 다음과 같은 것이 있습니다.

  • 신규 작업 생성
  • 신규 프로젝트 생성
  • 작업 활동을 업데이트합니다
  • 작업에 댓글 달기
  • 작업에 첨부 파일을 업로드합니다

Zap을 만들려면 먼저 화면 상단에서 Zap을 만듭니다! 를 클릭합니다.

이 예시에서는 Gmail에서 이메일을 수신하면 (트리거) Asana에서 작업이 생성되는 (동작) Zap을 설정해 보겠습니다.

먼저 Gmail을 트리거 앱으로 선택합니다.

다음 페이지에서:

  1. 원하는 트리거를 선택합니다.
  2. 그런 다음 저장 + 계속 을 클릭합니다.

다음 페이지에서:

  1. Zap과 연동할 Gmail 계정을 선택합니다 (아직 Gmail 계정이 없다면 + 새로운 계정에 연동 (+ Connect a New Account) 을 선택합니다).
  2. 그런 다음 저장 + 계속 을 클릭합니다.

Gmail에서 새 메시지로 트리거를 설정했으므로 이제 이 Zap에 대해 트리거 Gmail 폴더를 선택해야 합니다.

이 Zap에 사용하려는 Gmail 폴더의 이름을 입력하고 표시되는 자동 완성에서 선택합니다

그런 다음 가져오기 및 계속 을 클릭하여 트리거가 제대로 작동하는지 확인합니다.

트리거가 제대로 작동한 것을 확인한 후 '계속' 을 클릭하여 트리거 설정을 마칩니다.

이제 Zap 실행 앱으로 Asana 를 선택합니다.

필드에 Asana 를 입력하고 자동 완성 필드에 Asana 를 선택합니다.

이제 앞의 예시에서 Asana를 트리거 앱으로 설정했던 것과 마찬가지로 Asana에서의 실행을 설정하는 화면이 이어서 나타나게 됩니다.

추가로 도움이 필요하신가요? 여기서 Zapier 지원 페이지를 확인하세요 .

 

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