타임라인

상위 작업의 프로젝트나 담당자가 하위 작업에 자동으로 추가되지 않습니다. 하위 작업을 프로젝트의 타임라인에 표시하려면 프로젝트에 하위 작업을 수동으로 추가하고 마감일/날짜 범위를 설정해야 합니다.

• 프로젝트의 작업 중 마감일이나 날짜 범위가 설정된 작업은 타임라인에 자동으로 표시됩니다.
• 프로젝트에서 마감일이 설정되지 않은 일정이 없는 작업은 타임라인 오른쪽의 일정이 없는 작업 섹션에 표시됩니다.
• 오른쪽에 있는 화살표 아이콘을 클릭하거나 프로젝트 툴바에서 일정이 없는 작업 전환 아이콘을 클릭하면 일정이 없는 작업을 숨길 수 있습니다.

타임라인에서 작업 일정 계획하기

'일정이 없는 작업' 에서 '타임라인' 으로 작업을 옮기려면 '일정 없음' 섹션에서 작업을 끌어다 타임라인에 해당하는 날짜에 놓으면 됩니다. 아니면 목록 또는 보드 보기로 가서 해당 작업에 마감일이나 날짜 범위를 추가하면 됩니다. 작업에 마감일이 지정되면 타임라인에 표시됩니다.

여러 작업의 일정을 한꺼번에 조정하기

상위 작업의 일정이나 프로젝트에서 충돌되는 일정을 조율하기 위해 예정된 작업의 일정을 한꺼번에 조정해야 할 수도 있습니다.

한꺼번에 여러 작업의 날짜를 변경하는 방법

작업을 여러 개 선택한 다음, 타임라인에서 적절한 날짜로 끌어다 놓을 수 있습니다.

타임라인 보기에서 다음을 수행합니다.

1. 한꺼번에 옮길 작업들 중 첫 번째 작업을 클릭합니다
2. 키보드의 command 키를 길게 누릅니다 (PC의 경우 Ctrl)
3. 한꺼번에 옮길 나머지 작업들을 다중 선택하고 직사각형이 파란색으로 변하면 옮깁니다
4. 새로운 타임 프레임으로 끌어다 놓습니다
5. 옮겨진 모든 작업들이 조정된 날짜에 따라 표시됩니다

목록에서 여러 마감일을 한꺼번에 옮기려면, 보기를 마감일별 정렬로 변경하거나 변경할 여러 작업을 다중 선택하거나, command (PC에서는 Ctrl) 키를 길게 누른 채 위아래 화살표 키를 사용하여 모든 마감일을 한번에 하루씩 조정할 수 있습니다.

타임라인에서 신규 작업 생성하기

타임라인에서 신규 작업을 생성하려면, 타임라인에서 작업을 배정할 날짜를 바로 클릭하고 작업 이름을 입력하면 됩니다. 작업의 세부 정보를 클릭하여 필요한 정보를 입력하고 배정할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업이 타임라인, 목록, 보드 보기에 직접 표시됩니다.

타임라인에서 색상 설정하기

타임라인에서 색상을 설정하는 가장 좋은 방법은 사용자 지정 필드를 생성하고 각 필드의 색상을 설정하는 것입니다. 작업에 사용자 지정 필드 값을 설정하면 타임라인에서 설정된 색상을 볼 수 있습니다.

타임라인에서 색상을 설정하려면, 색상 드롭다운을 클릭하여 설정할 색상을 선택합니다.

Asana 기본값을 선택하면 Asana에서 회원님이 설정한 다른 색상이 적용됩니다. 또는 사용자 지정 필드에 따라 색상을 설정할 수 있습니다. 사용하고자 하는 사용자 지정 필드를 선택하고 나면 해당 보기를 모든 구성원을 위해 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 구성원이 프로젝트를 타임라인에서 볼 때 동일한 색상 구성을 볼 수 있습니다.

타임라인에서의 종속 관계

타임라인에서 직접 종속 관계를 설정할 수 있습니다. 작업 위에 커서를 올려놓으면 나타나는 커넥터 아이콘을 클릭한 다음 다른 작업으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

타임라인에서 종속 관계 그리기:

1. 작업 위에 마우스 커서를 올려놓고 커넥터 아이콘을 클릭합니다.
2. 종속 작업으로 표시하고 싶은 작업으로 커넥터를 끌어다 놓습니다.

프로젝트에 있는 작업이 다른 작업에 종속되어 있으면 타임라인에 연결된 작업으로 표시됩니다.

충돌하는 날짜가 없으면 작업과 해당 작업이 종속된 작업이 타임라인에서 회색 선으로 연결됩니다.

타임라인에서 종속 관계에 있는 작업이 겹치는 경우 (예: 어떤 작업의 시작일이 종속 관계에 있는 다른 작업이 완료되기 전인 경우), 빨간색 종속 관계 선이 타임라인에 표시되어 일정이 충돌될 가능성이 있음을 나타냅니다.

타임라인 확대 및 축소하기

시간, 일, 주, 월, 분기, 반기 또는 년에 따라 타임라인을 확대하여 볼 수 있습니다.

타임라인 공유하기

프로젝트에 액세스할 수 있는 사람은 프로젝트의 타임라인에 액세스할 수 있습니다. 회사 동료에게 타임라인을 공유하려는 경우, 프로젝트의 타임라인으로 이동할 수 있는 링크를 전송하면 됩니다. 프로젝트가 비공개인 경우 동료를 프로젝트에 있는 작업에 협업 참여자로 추가할 수 있습니다. 

종속 관계 날짜 변경

종속 관계 관리 옵션

종속성 날짜 변경 옵션에는 세 가지가 있습니다.

다양한 날짜 조정 옵션을

기한을 자동으로 변경하여 올바르게 작동하도록 하는 요건은 다음과 같습니다.

• 작업이 다른 작업에 종속 관계로 표시되었거나 다른  작업에 의해 차단되었습니다.
• 차단 및 차단된 작업에는 모두 마감일이 설정되어 있습니다. 시작일은 이 프로세스를 방해하지 않습니다.
• 완료로 표시되지 않은 작업입니다. 날짜 변경은 완료된 작업에 영향을 미치지 않습니다.

지연 이동으로 마감일 버퍼 유지

종속 관계에 있는 작업 간의 시간 간격을 유지하려면 버퍼 유지 를 선택합니다. 이 프로세스를 지연 조정이라 합니다.

종속 관계에 있는 작업 사이에 버퍼를 유지할 시, 각 작업의 마감일은 조정된 작업의 마감일에 따라 옮겨지며, 그 사이의 시간은 유지됩니다.

제공된 스크린샷 예제에서 세 가지 작업을 고려하십시오.

1. 6월 1일에 마감되는 파티 장소를 선택하세요.
2. 6월 3일에 마감되는 케이터링을 준비하세요.
3. 6월 10일에 초대장을 보내세요.

파티 장소 선택이 차단됩니다. 케이터링을 조직하세요. 케이터링 자체가 차단됩니다. 초대장을 보내세요.

'케이터링 구성' 의 마감일을 1주일 뒤로 6월 8일로 조정하면 파티 장소 선택과 초대장 발송의 마감일도 1주일씩 조정되어 간격을 유지할 수 있습니다. 마감일이 변경되었지만, Choose 파티 장소와 Organize 케이터링 사이의 2일 간격은 여전히 유지됩니다. '케이터링 정리하기' 와 '초대장 보내기' 사이의 7일 간격도 유지됩니다.

예의 두 번째 단계에서, 케이터링 조직의 마감일을 6월 10일부터 6월 9일까지로 앞당기는 것은 동일한 영향을 미칩니다. 파티 장소 선택과 초대장 발송의 마감일은 각자의 격차를 유지하기 위해 1일씩 이동합니다.

슬랙 시프트로 마감일 버퍼 사용

일정이 충돌되지 않는 경우에만 종속 관계에 있는 작업 간의 시간 간격을 소비하려면 버퍼 사용 을 선택합니다. 이 프로세스를 유연 조정이라 합니다.

종속 관계에 있는 두 개의 작업 사이에 버퍼를 사용할 시, 한 작업의 마감일은 조정된 작업의 마감일에 따라 옮겨지지 않습니다.

제공된 스크린샷 예제에서 세 가지 작업을 고려하십시오.

1. 6월 1일에 마감되는 파티 장소를 선택하세요.
2. 6월 3일에 마감되는 케이터링을 준비하세요.
3. 6월 10일에 초대장을 보내세요.

파티 장소 선택이 차단됩니다. 케이터링을 조직하세요. 케이터링 자체가 차단됩니다. 초대장을 보내세요.

Slack Shifting으로 Organize 케이터링의 마감일을 6월 7일로 옮기면 마감일 충돌이 발생하지 않으므로 다른 작업에는 영향을 미치지 않습니다. 이와 유사하게, '케이터링 정리하기' 와 '초대 보내기' 사이의 완충 장치는 유지되지 않습니다. 7일 간격은 3일 간격이 됩니다.

예의 두 번째 단계에서 '케이터링 구성' 은 여전히 '파티 장소 선택' 으로 인해 차단됩니다. '케이터링 구성' 의 마감일을 5월 31일로 앞당기면 종속 관계에 있는 마감일이 충돌하게 됩니다. 따라서 Choose 파티 장소의 마감일은 이를 맞추기 위해 기한 내에 진행되어야 합니다. Choose 파티 장소의 마감일은 종속 관계를 존중하기 위해 하루 앞으로 이동하고 5월 30일의 새로운 마감일을 받습니다.

마감일 버퍼 무시

일정이 충돌되더라도 종속 관계에 있는 작업 간의 시간 간격을 무시하려면 없음 을 선택합니다. 이 옵션을 사용하면 버퍼 유지나 버퍼 사용이 적용되지 않습니다. 또한, 종속 관계에 있는 작업의 마감일이 충돌되는 것이 고려되지 않습니다.

제공된 스크린샷 예제에서 세 가지 작업을 고려하십시오.