양식 액세스 권한

관리 제어

최고 관리자는 Asana Enterprise + 등급의 도메인 전체와 기존 등급의 레거시 엔터프라이즈 (Legacy Enterprise) 에 대한 양식 액세스 권한을 설정할 수 있습니다.

access admin console

양식 액세스 권한을 설정하려면:

  1. 프로필 사진을 클릭합니다.
  2. 관리 콘솔 선택
 
security admin console

보안 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.

  1. 관리 제어로 이동
  2. 양식 액세스 권한 을 클릭합니다.
 
form access permissions

양식 액세스 권한에서 다음을 할 수 있습니다.

  • 프로젝트 멤버가 양식 링크 공유 권한을 설정할 수 있도록 허용합니다. 도메인의 양식은 개별 프로젝트에 대해 사용자가 구성한 설정에 따라 양식 보기 또는 제출 전에 인증이 필요하지 않거나 내부적으로만 인증이 필요한 공개 양식일 수 있습니다.
  • 조직 도메인과 연결된 이메일에 대한 액세스를 제한합니다.

양식에 대해 내부와 외부 사용 사례가 혼합되어 있을 경우, 프로젝트 멤버가 양식 링크 공유 권한 설정을 허용하도록 제안됩니다.

조직 도메인과 연결된 이메일에 대한 액세스를 제한할 때, 도메인에 있는 모든 새로운 양식과 기존 양식은 양식을 보거나 제출하기 전에 ’내부에서만' 인증이 필요합니다.

인증 방식은 관리자가 도메인에 활성화해놓은 방식 (Google SSO, SAML, 또는 인증 방식 없음 등) 에 따라 달라집니다. 아무런 인증 방식도 활성화되어 있지 않은 경우, 양식 수신자는 양식을 보기 위해 로그인하거나 가입해야 합니다.

'조직' 으로만 설정을 해두면 기존의 양식과 워크플로에 방해가 될 수 있습니다. 변경을 하기 전에 팀 리더에게 알리고 필요 시 워크플로를 검토하고 조정할 수 있는 시간을 제공하도록 하세요.

프로젝트 수준 제어

프로젝트에 대한 양식 액세스 권한 설정은 Asana Starter, Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 플랜, Premium, 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다.

도메인의 관리 설정이 프로젝트 멤버가 양식 링크 공유 권한을 설정할 수 있도록 허용 으로 되어 있으면, 사용자가 양식 액세스 권한을 사용할 수 있습니다.

share form

양식의 액세스 권한을 설정하려면 프로젝트 멤버는 다음을 수행해야 합니다.

  1. 양식 공유 를 클릭하세요.
  2. 링크가 있는 모든 사용자 를 선택하여 양식을 보거나 제출하는데 인증이 필요 없는 공개로 설정하세요. 이렇게 하면 양식을 외부에 공유할 수 있습니다.
  3. 조직 멤버에게만 공유하려면 조직만 을 선택합니다. 조직만을 선택하면, 링크 수신자는 양식을 보거나 제출하기 전에 인증해야 합니다.
  4. 완료 를 클릭합니다.

양식 수신자 인증

접근 권한이 조직만으로 설정된 양식을 수신하는 양식 수신자는 양식에 접근할 수 있습니다. 

Asana 멤버가 아닌 사용자

Asana를 이용하지 않는 사용자는 양식에 액세스하기 위해 도메인에 ID 공급자로 인증할 수 있으며, Asana 가입을 완료하지 않는 한 비용이 청구되지 않습니다. 비밀번호 로그인을 사용하는 도메인과 Asana 비회원은 양식에 액세스하려면 Asana에 로그인하거나 가입해야 합니다.

Asana 멤버

Asana 멤버는 Asana 계정에 로그인하여 양식에 액세스할 수 있습니다.

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