이메일을 전송하여 Asana 작업으로 전환하기
Asana로 이메일을 보내 작업과 메시지를 생성할 수 있습니다. Asana로 전송할 수 있는 이메일의 최대 용량은 30MB입니다.
이메일은 Asana에서 다음과 같이 적용됩니다.
| 이메일 필드 | 작업 필드 |
|---|---|
이메일: x@mail.asana.com
|
'내 작업' 에서의 작업 |
| '수신자' 란에 추가된 주소 | 작업 담당자 |
| 참조에 추가된 이메일 수신자 | 작업의 협업 참여자 |
| 이메일 제목 | 작업 이름 |
| 이메일 본문 | 작업 설명 |
| 이메일 첨부 파일 | 작업 첨부 파일 |
'x@mail.asana.com' 에서 x는 변수가 아닙니다.
이메일로 '내 작업' 에 작업 생성하기
이메일을 보내서 '내 작업' 에 작업을 생성하려면 x@mail.asana.com 으로 이메일을 보내세요. 기본적으로 x@mail.asana.com 으로 이메일을 보내면 사용자의 이메일 주소와 연결된 조직이나 작업 공간에 작업이 생성됩니다.
이메일 주소와 연결된 조직 또는 작업 공간을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
- 상단 바 오른쪽에 있는 프로필 사진을 클릭합니다
- 내 설정 선택
- 이메일 전달 탭을 선택합니다
- 이메일 주소와 연결하려는 조직이나 작업 공간을 선택합니다.
이메일 알림 탭에 계정에 이메일 주소 추가 옵션이 있습니다. Asana 계정에 추가 이메일 주소를 추가할 때 다른 Asana 계정과 이미 연결된 이메일 주소를 추가하면 두 계정이 모두 병합됩니다. 이는 되돌릴 수 없는 변화입니다.
이메일을 사용하여 프로젝트에 작업 생성하기
이메일을 전송하여 원하는 Asana 프로젝트에 바로 작업을 생성할 수 있습니다.
Asana의 모든 프로젝트에는 고유의 이메일 주소가 있어 해당 주소로 프로젝트 내에 작업을 생성할 수 있습니다.
프로젝트의 이메일 주소를 찾는 방법
- 프로젝트 동작 에서 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- '가져오기' 를 클릭한 다음 '이메일' 을 선택합니다
프로젝트의 고유 ID로 프로젝트의 이메일 주소를 수동으로 확인하는 방법
- 원하는 프로젝트를 엽니다.
- 프로젝트 ID는 프로젝트 URL에 포함된 숫자열이며, https://app.asana.com/0/projectID/list와 같이
생겼습니다.
이메일을 전송하여 프로젝트 내에 작업을 생성하려면, x + 프로젝트 ID @ mail.asana.com 으로 이메일을 보내세요. 예를 들어, 프로젝트 ID가 123이라면, x +123@mail.asana.com 으로 이메일을 보내면 됩니다.
Asana for Gmail 부가기능 또는 Asana for Outlook 연동을 사용하여 이메일 수신함에서 바로 작업을 생성하세요.
프로젝트와 팀이 모두 공개되지 않는 한 사용자는 이미 멤버인 프로젝트의 작업만 생성할 수 있습니다. 이 경우 사용자는 프로젝트의 멤버가 되지 않고 작업을 생성할 수 있습니다.
이메일 메시지
이메일을 보내서 팀이나 프로젝트에 메시지를 게시할 수 있습니다.
팀 메시지로 이메일 보내기
모든 팀의 메시지 페이지 아래에 이메일 주소 목록이 표시됩니다. 모든 팀 메시지의 이메일 주소는 [팀 ID] @ mail.asana.com입니다.
프로젝트 메시지로 이메일 보내기
모든 프로젝트의 메시지 페이지 아래에 이메일 주소 목록이 표시됩니다. 모든 프로젝트 메시지의 이메일 주소는 [프로젝트 ID] @ mail.asana.com입니다.
해당 팀이나 프로젝트에 게시물을 생성하려면 이 주소로 이메일을 보내세요. 다른 사용자를 참조에 넣어서 메시지에 공동작업자로 추가할 수 있습니다.
조직에서는 회사 이메일 주소로 메시지를 전송한 경우에만 메시지를 전송할 수 있습니다.
예를 들어, acme.com 조직에 속해있다면 사용자 계정에 등록된 다른 이메일 주소가 있더라도 @ acme.com 이메일 주소에서 메시지를 전송할 때만 이메일로 메시지를 게시할 수 있습니다.
참조나 수신자 필드에 추가한 사용자가 Asana에서 작업 공간, 조직 또는 프로젝트에 액세스할 수 있는지 확인하세요. 또한, Asana 계정과 연결된 이메일 주소를 사용하고 있는지 확인하세요. 액세스 권한이 없는 경우 작업이 생성될 수 없다는 알림을 받을 수 있습니다.
이메일 자동 전달
규칙적으로 받는 이메일을 Asana에서 작업으로 생성하고 싶다면 자동으로 해당 이메일을 전달할 수 있습니다. Asana로 이메일을 자동 전달하는 방법은 다음과 같습니다.
- 전달할 이메일 계정을 생성합니다.
- Asana에서 forwarder @ 를 조직이나 작업 공간에 추가하고 이 이메일 주소를 Asana와 이메일을 보내려는 프로젝트에 추가합니다.
- Asana 계정에서 로그아웃하고 전달할 이메일 계정으로 로그인한 후 계정의 이메일 알림을 끕니다.
- 이메일을 Asana 프로젝트로 자동 전달하도록 forwarder @ 계정을 설정합니다. 다음은 일반 이메일을 사용하는 고객을 위한 지침입니다.
이제 forwarder @ 가 이메일을 받을 때마다 Asana 프로젝트로 전달되고 발송자가 담당자로 지정됩니다. 이러한 작업은 쉽게 재배정될 수 있습니다.
이메일 인증
계정을 잠재적인 피싱과 이메일 스푸핑에서 보호하려면 이메일을 보내는 메일 서버가 도메인에 알맞게 설정되어야 합니다. Envelope 주소의 도메인이 보낸 사람 주소의 도메인과 일치하도록 서버가 설정되어야 합니다. 이 주소가 일치하지 않을 경우, 해당 주소가 일치하지 않는다는 오류 메시지를 받게 되며 문제를 해결하기 위해 메일 서버 관리자에게 연락해야 합니다.
Asana의 기능이
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