이메일 수신함에서 할 일과 중요한 세부 정보를 찾아 헤매는 대신 이메일을 Asana에서 처음부터 끝까지 관리할 수 있는 추적 가능한 작업으로 변환하세요.
Asana for Outlook을 사용하면 각 툴을 목적에 맞게 사용할 수 있습니다. 즉, Outlook에서 커뮤니케이션하고 Asana에서 작업을 관리할 수 있으므로 팀이 해야 할 일과 계획대로 작업을 완료할 기한을 파악할 수 있습니다. Asana for Outlook을 사용하면 툴을 전환하지 않고도 이메일을 Asana에 새로운 작업이나 댓글로 전환하여 이메일을 실행 가능한 작업으로 변환할 수 있습니다.
Asana for Outlook을 사용하려면 Office 365를 구독해야 하며, Microsoft AppSource에 액세스할 수 있어야 합니다. Asana는 Outlook 웹 앱 외에도 Outlook 2021 Windows 데스크톱 앱 최신 버전과 Outlook 2019 Mac 데스크톱 앱 최신 버전을 지원합니다. Windows에서 이용하는 Office 구독 버전 (예: Microsoft 365) 의 경우, 최신 버전의 Windows 10 1903 및 Office 365 16.0.11629의 조합을 지원합니다.
Asana for Outlook 설치
새로운 추가 기능은 Microsoft AppSource에 액세스 권한이 있고 Asana와 Outlook을 사용하는 모든 사용자가 이용할 수 있습니다. Asana 추가 기능을 설치하는 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft Marketplace 로 이동하여 지금 받기 를 클릭합니다.
안내에 따라 Outlook 받은편지함에 Asana 추가 기능을 추가합니다.
모든 단계가 완료되면 Outlook 받은편지함 상단 바에 Asana 로고와 함께 Create Task (작업 생성) 및 Open Asana Add-in (Asana 추가 기능 열기) 버튼이 표시됩니다.
관리자에게는 모든 조직 구성원을 위해 이를 설치하는 옵션이 표시됩니다.
이메일을 추적 가능하고 바로 실행할 수 있는 작업으로 변환하기
에이전시 업무를 검토하거나 파트너에게 디자인 애셋을 요청하는 것과 같이 대응이 필요한 작업을 이메일로 수신하면 Outlook에서 바로 이에 대한 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. 이후 이와 같은 신규 작업을 자신이나 팀원에게 배정하고, 마감일을 설정하고, 프로젝트에 추가하여 다른 관련 업무와 연결할 수 있습니다.
이메일을 작업으로 전환하는 방법:
- 이메일 상단에서 Asana 아이콘을 클릭하고 Create Asana Task (Asana 작업 생성) 를 클릭합니다
- 작업 세부 정보를 작성한 뒤 Create task (작업 생성) 을 클릭합니다
현재는 작업을 생성할 때만 마감일을 설정할 수 있습니다. 기존 작업에 마감일을 추가하거나 조정할 수 없습니다.
기존 작업에 이메일을 추가하여 배경 정보 제공하기
업무를 수행하는 데 필요한 정보가 포함된 모든 이메일 목록에 팀원 전체가 참조되어 있지는 않을 것입니다. 하지만, 팀이 효과적으로 업무를 수행하려면 업무에 필요한 세부 내용과 배경 정보가 있어야 합니다.
에이전시의 제안서나, 후보자의 연락처 정보가 포함된 이메일이나, 회사의 다른 팀에서 디자인 리소스를 요청하는 이메일 등 팀 전체가 자신이 맡은 업무를 수행하는 데 필요한 정보를 확보해야 합니다. 여러 툴을 전환하여 정보를 복사해서 붙여넣는 대신, 손쉽게 Outlook에서 바로 이메일을 기존 Asana 작업에 댓글로 추가하세요.
기존 작업에 이메일을 추가하는 방법:
- 이메일 상단에서 Asana 아이콘을 클릭하고 Open Asana Add-in (Asana 추가 기능 열기) 을 클릭합니다
- 이메일을 추가하려는 작업을 검색하고 Add email (이메일 추가) 를 클릭합니다
설정
Asana for Outlook 추가 기능 설정에서 작업 공간과 조직을 전환하거나 로그아웃할 수 있습니다.
Asana for Outlook 설정에 액세스하는 방법:
- 이메일 상단에서 Asana 아이콘을 클릭하고 Open Asana Add-in (Asana 추가 기능 열기) 을 클릭합니다
- Asana for Outlook 창 상단에 표시되는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다
이 화면에서 Asana 도메인을 전환하거나 로그아웃할 수 있습니다.