추천 기능

Asana를 사용하는 고객님들은 Asana에서 작업을 연결하여 업무가 중복되거나 맥락을 놓치는 일 없이 여러 툴에서 해당 작업을 확인할 수 있다는 점에 놀라워합니다.

@ 멘션으로 팀원에게 문의 및 다른 업무 참조

@ mentioning

@ 멘션:

@ 를 입력한 다음 작업, 프로젝트, 메시지 또는 사용자의 이름을 입력합니다.

@ 멘션은 Asana에서 설명이나 댓글 필드에 프로젝트, 메시지, 팀원 또는 작업으로 이동하는 링크를 생성합니다.

@ 멘션을 사용하는 경우

  • 배경 정보에 링크 — 다른 작업, 프로젝트 또는 메시지를 @ 멘션 하면 이전 작업 기록과 상황을 즉시 확인할 수 있습니다. 팀원은 해당 정보를 검색할 필요가 없습니다.

  • 관련 작업 알림 - 어떤 작업이 다른 작업과 관련이 있다면 댓글이나 작업 설명에서 해당 작업을 @ 멘션 하면 팀원이 진행 중인 다른 관련 작업을 알 수 있습니다.

  • 특정 팀원에게 댓글 작성하기 — 팀원을 팔로워로 추가하려면 작업이나 대화에서 팀원을 @ 멘션 하세요. 팀원에게 알림이 전송되어 해당 댓글을 확인할 수 있습니다.

멀티홈: 동일한 작업을 여러 프로젝트에 추가하고 업무 중복을 방지

탭 + P를 누르고 표시되는 + 버튼을 사용하여 작업을 필요한 만큼 프로젝트에 추가합니다. 작업이 업데이트되면 변경 사항이 양쪽 프로젝트에 모두 반영됩니다 (동일한 작업이지만 양쪽 프로젝트에 존재).

여러 프로젝트에 작업을 추가하는 경우

  • 미팅에서 작업을 논의하고 싶은 경우 작업을 미팅 프로젝트에 추가하고 원래 프로젝트에 보관합니다. 그러면 해당 작업에 대해 논의하는 것을 잊어버리지 않게 되고, 관련 업무와 함께 작업을 확인할 수 있습니다.

  • 작업이 두 개 이상의 프로젝트와 관련이 있는 경우 - 두 팀이 전달 또는 인계 작업을 수행해야 하는 작업을 두 팀의 프로젝트에 추가합니다. 그러면 작업에 관한 정보나 논의가 중복되는 일 없이 모든 팀원이 진행 상태를 추적할 수 있습니다.

  • 작업이 경영 차원의 목표나 마일스톤과 관련이 있는 경우 — 팀이나 회사에서 프로젝트의 목표를 추적합니다. 해당 목표를 달성하기 위한 단계를 추적하는 프로젝트가 있으면 목표 작업을 목표 프로젝트뿐만 아니라 이니셔티브를 추적하는 프로젝트에도 보관할 수 있습니다.

종속 관계를 설정하여 업무를 정확한 시기에 순서대로 시작

업무 인계를 더 원활하고 명확하게 하려면 작업을 종속 관계로 표시하세요. 팀원들이 어떤 후속 작업이 있고 어떤 선행 작업이 완료되길 기다리고 있는지 파악할 수 있습니다. 작업 내에서 설정하거나 타임라인 보기에서 간단히 끌어다 놓을 수 있습니다.

Drawing Dependencies Gif

선행 작업에서 마감일이 변경되면 알림이 전송되므로 종속된 작업의 마감일을 적절히 업데이트할 수 있습니다.

종속 관계를 사용하는 경우

  • 제품 출시: “모든 사용자에게 출시“ 가 “베타 테스터의 피드백 반영“ 이 완료되길 기다리는 중입니다
  • 편집 캘린더: “업로드를 위해 블로그 마무리” 가 “카피 수정 반영” 이 완료되길 기다리는 중입니다
  • 이벤트 계획: “장소 확보” 가 “예산 승인” 이 완료되길 기다리는 중입니다
  • 버그 추적: “버그 수정 우선순위 지정” 이 “버그 재현” 이 완료되길 기다리는 중입니다
  • 디자인 리뷰: “디자인 시작” 이 “컬러 팔레트 선택” 이 완료되길 기다리는 중입니다
  • 신규 입사자 온보딩: “복리후생 선택” 이 “IT 부서에서 로그인 정보 받기” 가 완료되길 기다리는 중입니다

사용자 지정 필드로 특정 세부 정보를 필터링, 정렬, 추적

사용자 지정 필드를 프로젝트에 추가하면 각 작업에서 더 많은 정보를 추적할 수 있습니다. 다양한 종류의 사용자 지정 필드를 생성하여 구조화된 정보를 수집하고 조직의 프로젝트와 업무에 대한 진행 상태, 상태, 비용, 작업량, 우선순위 및 기타 많은 데이터 포인트를 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

사용자 지정 필드를 사용하는 경우

다음 경우에는 사용자 지정 필드 사용이 적합합니다.

  • 특정 데이터를 프로젝트의 모든 작업에 추가하려는 경우
  • 프로젝트 전체에서 작업을 추적하는 데 필요한 표준 정보가 있는 경우 (예: 우선순위, 소요 시간, 업무 단계)
  • 팀원이 프로젝트의 각 작업에 특정 정보를 입력하도록 할 경우
  • 특정 데이터 필드 (예: 우선순위, 시간, 단계 등) 를 검색하거나 보고해야 하는 경우

양식으로 프로젝트 브리프와 요청 세부 정보를 수집하여 대응 속도 향상

팀이 문서와 이메일을 사용하여 요청을 전달하고 프로젝트 요구 사항을 개략적으로 설명하는 데 익숙할지도 모릅니다. 하지만 이러한 방식으로 정보를 관리하면 체계적으로 정리되지 않으며, 완전하지 않기 때문에 혼란과 지연을 야기할 수 있습니다. 대신, 양식을 생성하여 요청 프로세스를 표준화할 수 있습니다. 양식을 제출하면 특정 프로젝트와 연계되어 필요한 정보를 미리 확보하고 한 곳에서 손쉽게 추적할 수 있습니다.

Asana를 사용하지 않는 사용자를 포함하여 누구나 양식 링크를 보내 양식을 제출할 수 있습니다. 양식이 제출되면 양식 세부 정보가 프로젝트에서 작업으로 전환되어 우선순위를 지정할 수 있습니다.

여기에 설명된 단계에 따라 양식을 설정하세요.

연동으로 툴과 이메일 간 업무 연결

Asana 는 업무 관리와 조정을 지원하지만, Google 작업 공간 앱MicrosoftSlackAdobe Creative Cloud 등에서도 다양한 도구를 사용하여 업무를 처리할 수 있습니다.

따라서 Asana 는 자주 사용하는 툴 및 앱과 연동하여 모든 것을 연결하고, 중복 업무를 줄이고, 협업을 더욱 원활하게 합니다. 특히 이메일 및 메시징 툴과 함께 연동을 사용하면 대화를 실행 가능하도록 만들 수 있습니다. Gmail의 부가 기능Outlook 앱 또는 Slack 연동을 사용하면 툴을 전환하지 않고도 대화를 작업으로 변환할 수 있습니다. 또한 크리에이티브 작업의 경우, Adobe Creative Cloud 연동을 사용하여 Illustrator, Photoshop 또는 InDesign에서 바로 Asana 작업을 확인하고 작업할 수 있습니다.

SCREENSHOT of Adobe Creative Cloud integration with Asana task visible in Adobe program

앱 페이지에서 모든 Asana 연동을 확인하세요.

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