팀이란?
팀은 조직에서 프로젝트를 함께 수행하는 구성원으로 이루어진 하위 그룹입니다. 각 팀에는 고유의 멤버, 팀 관리자, 프로젝트, 메시지, 캘린더가 있습니다.
조직에 참가하는 사용자는 해당 조직의 팀에 자동으로 추가되지 않습니다. 조직에서 각 구성원이 팀을 생성하거나 팀에 참가해야 합니다.
조직 멤버는 동시에 여러 개의 팀에 속할 수 있습니다.
팀 찾기
조직의 멤버라면 사이드바에서 조직에 속한 팀의 목록 2개를 확인할 수 있습니다. 첫 번째 목록은 본인이 멤버로 속해 있는 팀이며, 두 번째 목록은 검색하여 참가하거나 참가를 요청할 수 있는 팀입니다.
조직에서 특정 프로젝트에만 액세스 권한이 있는 멤버인 경우 사이드바에 액세스할 수 있는 팀의 목록이 표시됩니다. 특정 프로젝트에 액세스 권한이 있는 멤버는 조직의 다른 팀을 볼 수 없습니다.
사이드바에서 다음을 할 수 있습니다.
- 멤버로 속해 있는 팀 보기 및 팀 페이지 액세스
- 새 팀 생성
- 조직에서 다른 팀 찾아보기 및 참가하기
- 빠른 추가 버튼을 사용하여 팀 만들기
팀 페이지
팀 페이지는 모두가 공유하는 하나의 공간으로, 팀의 모든 업무에 액세스할 수 있습니다. 팀 페이지에는 개요, 메시지, 캘린더 탭이 있습니다.
개요
개요 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 팀 설명 보기
- 팀 멤버 목록 보기 및 멤버 관리하기
- 팀의 프로젝트에 액세스 및 새로운 프로젝트 만들기
- 프로젝트 템플릿 액세스 및 새 템플릿 만들기
메시지
메시지를 사용하여 팀 전체에 공지를 전달하고, 주요 성과를 축하하고, 여러 가지 프로젝트에 대해 동시에 논의할 수 있습니다.
메시지 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 멤버에게 새 메시지 보내기
- 이전 메시지 보기
캘린더
팀 캘린더에는 팀이 진행하는 모든 프로젝트의 작업이 표시됩니다. 팀 캘린더를 사용하여 며칠이나 몇 주 앞서 팀이 수행할 업무가 무엇인지 파악하는 데에 매우 도움이 됩니다.
캘린더 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 드롭다운 화살표를 클릭하여 다른 달 보기
- 현재 주와 달을 보기 위해 되돌아가려면 '오늘' 을 클릭합니다.
- 주말 아이콘을 클릭하여 캘린더에서 주말을 표시하거나 표시하지 않도록 설정하기
팀 캘린더는 읽기 전용 보기이기 때문에 캘린더에 작업을 추가할 수 없습니다. 팀 캘린더에 작업을 표시하려면 프로젝트에 작업을 추가하세요.
팀 생성하기
조직에서 동료와 협업을 시작하려면 새로운 팀을 생성하세요.
관리 콘솔, 사이드바 또는 빠른 추가 버튼을 사용하여 새로운 팀을 생성할 수 있습니다.
관리 콘솔에서 팀을 생성하는 방법:
- 관리 콘솔의 사이드바에서 팀 으로 이동합니다.
- 화면 오른쪽 상단 모서리에 표시되는 팀 생성 버튼을 클릭합니다.
- 새 팀 생성 팝업 창에서 팀 이름을 추가합니다.
- 팀의 설명을 추가합니다.
- 멤버 추가
- 팀의 공개 범위 설정을 선택합니다.
- '팀 생성 (Create team)
여러 명을 한꺼번에 팀으로 초대하려면 CSV 파일에서 여러 이메일 주소를 복사한 다음 초대 창에 붙여넣으세요.
빠른 추가 버튼을 사용하여 팀을 생성하는 방법:
- 빠른 추가 버튼을 클릭합니다.
- 팀 선택
팝업 창의 모든 입력란을 작성하고 팀 만들기 (Create Team) 를 클릭합니다.
팀을 생성하면 자동으로 해당 팀의 팀 관리자가 됩니다. 팀을 생성한 뒤 팀 설정에서 언제든지 팀 권한 설정을 조정할 수 있습니다.
팀 참가
검색창에서 조직에 있는 다른 팀을 검색할 수 있으며, 해당 팀의 프로젝트에 접근하고 다른 팀 멤버와 협업하길 원한다면 팀에 참가를 요청할 수 있습니다.
팀에 대한 액세스 권한을 제공하는 이메일이나 공유 가능한 링크를 통해 팀에 초대받을 수도 있습니다.
팀에 참가 요청을 하고나면 기존 팀 멤버가 요청을 승인해야 합니다. 공개 팀의 경우, 승인을 받지 않아도 자동으로 추가됩니다.
팀 참가 요청이 있을 경우 현재 팀에 속한 멤버 모두에게 기본적으로 이메일로 알림이 전송되며, 누구나 클릭하여 승인할 수 있습니다. 하지만 팀 관리자는 팀 관리자에게만 전송되도록 이러한 이메일 알림을 제한할 수 있습니다.
팀 멤버십 요청 승인하기:
팀 이름 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하고 보류 중인 멤버 승인 을 선택합니다.
멤버 요청 창에서 멤버의 이름 옆에 표시되는 승인 또는 거부 를 선택할 수 있습니다.
조직 게스트는 자신이 멤버로 속해 있지 않은 팀을 찾을 수 없습니다.
팀 설정
팀 설정에 액세스하여 팀의 이름을 바꾸거나 권한을 조정하거나 팀 멤버를 관리하거나 승인 알림을 변경하거나 팀을 삭제할 수 있습니다.
팀의 설정에 액세스하는 방법:
- 팀 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
- 팀 설정 편집 을 선택합니다.
팀 멤버만 팀 설정에 액세스할 수 있습니다.
팀 설정 창에는 3개의 탭이 있습니다.
- 일반
- 멤버
- 고급
일반
멤버
멤버 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
팀 멤버는 다음을 할 수 있습니다.
- 팀에 있는 모든 공개 프로젝트에 액세스
- 팀의 권한 설정 조정
- 팀에 멤버를 초대
- 팀에서 멤버를 제거
- 팀 이름 변경
- 모든 팀 메시지 보기
- 팀 캘린더에 액세스하기
팀 관리자는 이러한 팀원 기능 중 일부를 제한할 수 있습니다. 여기서 팀 관리 기능에 대해 더 알아보세요.
조직에 있는 팀에서 멤버가 제거되더라도 배정받은 작업에는 계속 접근할 수 있습니다. 멤버가 조직에서 제거될 경우에만 해당 멤버에게 배정된 작업이 프로젝트로 옮겨져 관리자가 확인할 수 있습니다.
고급
삭제하려는 팀이 디비전의 일부인 경우, 먼저 디비전에서 팀을 제거해야 삭제할 수 있습니다.
팀이 삭제되면 모든 팀 멤버에게 이메일 알림이 전송됩니다. 팀을 삭제한 사용자에게는 복구할 수 있는 링크가 전송됩니다.
Asana 목표를 사용한다면 팀을 삭제하기 전에 해당 팀에 배정된 목표가 적절한 다른 팀에 다시 배정되었는지 확인해주세요. 이렇게 하면 새로 배정된 팀에서 목표를 필터링할 수 있어 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
팀을 삭제하면 비공개 프로젝트를 포함한 팀의 모든 프로젝트가 삭제됩니다.
프로젝트를 다른 팀으로 이동하기
자신이 멤버로 속한 팀으로만 프로젝트를 이동할 수 있습니다.
다른 팀으로 프로젝트를 옮기려면:
- 드롭다운 화살표를 클릭합니다
- 다른 팀으로 이동 을 선택합니다.
- 이동할 팀을 선택합니다 (체크 표시는 프로젝트가 현재 속한 팀을 가리킵니다)
사이드바에서 프로젝트를 끌어서 놓으면 프로젝트를 다른 팀으로 이동할 수 있습니다.
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