Asana에서 팀에 대한 액세스 권한은 조건에 따라 다르며, 몇 가지 권한 설정에 따라 팀, 팀의 공개 프로젝트, 팀 메시지에 액세스할 수 있는 권한이 달라집니다.
만약 사용자가 팀에 속해 있다면 해당 팀 내의 모든 팀 메시지와 공개 프로젝트에 액세스할 수 있습니다.
조직 게스트가 팀의 공개 프로젝트와 팀 메시지에 액세스하려면 반드시 팀에 속해 있어야 합니다. 팀에 속해 있지 않으면 팀의 권한 설정과 상관없이 팀에 액세스할 수 없고 팀에 참가 요청을 할 수도 없습니다.
| 팀: | 액세스 가능한 사용자: | 참가 요청 가능 여부 |
|---|---|---|
| 승인제 멤버십 | 팀 멤버 | 예 |
| 비공개 | 팀 멤버 | 아니요 |
| 조직에 공개 | 팀 및 조직 멤버 | 예 |
공개 팀 및 비공개 팀 옵션은 Asana Premium, Business, Enterprise 버전에서만 사용할 수 있습니다. 더 알아보기!
팀의 권한 설정을 확인하는 방법
Asana에서 팀에 속한 사용자와 팀의 프로젝트를 볼 수 있는 사용자를 확인하려면 팀 설정에 액세스해야 합니다.
팀 설정에 액세스하는 방법:
사이드바에서 팀 이름 위에 마우스 커서를 올려놓으면 표시되는 점 세 개 아이콘을 클릭한 뒤 팀 설정 편집 을 선택합니다.
팀에 액세스할 수 있는 사용자
승인제 멤버십 팀
다른 사용자가 승인제 멤버십 팀의 공개 프로젝트 및 팀 메시지에 액세스하려면
비공개 팀
팀
공개 팀
엄밀히 말하면, 팀 멤버만 공개 팀의 공개 프로젝트와 팀 메시지에 액세스할 수 있습니다. 하지만, 조직 멤버도 공개 프로젝트와 팀 메시지에 대한 액세스 권한을 승인받지 않고도 자동으로 참여할 수 있습니다.
팀에 참가를 요청할 수 있는 사용자
승인제 멤버십 팀
승인제 멤버십 팀은 모든 조직 멤버가 검색하여 찾을 수 있습니다. 모든 조직 멤버가 승인제 멤버십 팀에 참가 요청을 할 수 있습니다.
승인제 멤버십 팀 참가를 요청하려면 다음 단계를 따르세요.
- 사이드바 맨 아래로 스크롤하여 다른 팀 찾아보기 를 선택합니다.
- 참가하고자 하는 팀을 찾아서 참가 요청 을 클릭합니다.
다른 사용자가 승인제 멤버십 팀의 공개 프로젝트 및 팀 메시지에 액세스하려면 먼저 현재 활성 상태인 팀 멤버에게 참가 요청 승인을 받아야 합니다.
비공개 팀
비공개 팀의 멤버에게 초대를 받아야만 비공개 팀에 액세스할 권한을 얻을 수 있습니다.
비공개 팀에 대한 액세스 권한이 없는 사용자는 해당 팀을 검색하여 검색하여 찾을 수 없으므로 참가 요청을 보낼 수 없으며, 사이드바에서 비공개 팀을 볼 수도 없습니다.
공개 팀
공개 팀은 모든 조직 멤버의 사이드바에 표시되며 모든 조직 멤버가 승인받지 않고도 공개 팀에 참가할 수 있습니다.
공개 팀에 참가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 사이드바 맨 아래로 스크롤하여 다른 팀 찾아보기 를 선택합니다.
- 참가하고자 하는 팀을 찾아서 참가 를 클릭합니다
공개 팀에는 승인을 받지 않아도 참가할 수 있으므로 참가 후 바로 공개 팀의 공개 프로젝트와 팀 메시지에 액세스할 수 있습니다.
조직 게스트가 액세스 권한을 가지고 있지 않은 팀은 사이드바에 표시되지 않으므로 참가 요청을 보낼 수 없으며 사이드바에서 공개 팀을 볼 수도 없습니다.
팀을 공유하는 방법
승인제 멤버십 팀
승인제 멤버십 팀을 공유하는 두 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 새로운 팀 멤버 초대하기: 승인제 멤버십 팀에 사용자를 초대하면 해당 사용자에게 팀의 공개 프로젝트 및 팀 메시지에 액세스할 수 있는 권한이 부여됩니다.
- 공개 팀으로 변경 - 비공개 팀을 공개 팀으로 변경하면 모든 조직 멤버가 승인을 받지 않고도 해당 팀의 공개 프로젝트 및 팀 메시지에 자동으로 액세스할 수 있게 됩니다. 조직 게스트는 여전히 팀에 참가할 수 없으며, 사이드바에서 공개 팀을 볼 수도 없습니다.
승인제 멤버십 팀에 사용자를 초대하는 두 가지 방법:
- 헤더에서 + 아이콘을 클릭합니다
- 사이드바에서 + 아이콘을 클릭하고 팀원 초대 를 클릭합니다.
공개 팀으로 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
팀 설정 창에서 설정 탭으로 이동하여 조직에 공개 를 선택한 후 팀 업데이트 버튼을 클릭합니다.
비공개 팀
비공개 팀을 공유하는 세 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 새로운 팀 멤버 초대하기: 비공개 팀에 사용자를 초대하면 해당 사용자에게 팀의 공개 프로젝트 및 팀 메시지에 액세스할 수 있는 권한이 부여됩니다.
- 승인제 멤버십 팀으로 변경하기 - 승인제 멤버십 팀으로 변경하면 모든 조직 멤버가 사이드바에서 해당 팀에 참가 요청을 할 수 있습니다. 그러나 조직 멤버의 요청이 승인되어야 해당 팀의 공개 프로젝트 및 팀 메시지에 액세스할 수 있습니다. 조직 게스트는 여전히 참가 요청을 보낼 수 없으며, 요청에 따라 멤버십 팀을 볼 수도 없습니다.
- 공개 팀으로 변경 - 비공개 팀을 공개 팀으로 변경하면 모든 조직 멤버가 승인을 받지 않고도 해당 팀의 공개 프로젝트 및 팀 메시지에 자동으로 액세스할 수 있게 됩니다. 조직 게스트는 여전히 팀에 참가할 수 없으며, 사이드바에서 공개 팀을 볼 수도 없습니다.
비공개 팀에 사용자를 초대하는 두 가지 방법:
- 헤더에서 + 아이콘을 클릭합니다
- 사이드바에서 + 아이콘을 클릭하고 팀원 초대 를 클릭합니다.
Membership by request 팀으로 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
팀 설정 창에서 설정 탭으로 이동하여 승인제 멤버십 을 선택한 후 팀 업데이트 버튼을 클릭합니다.
공개 팀으로 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
팀 설정 창에서 설정 탭으로 이동하여 조직에 공개 를 선택한 후 팀 업데이트 버튼을 클릭합니다.
공개 팀
공개 팀은 모든 조직 멤버가 검색하여 찾을 수 있으며 승인을 받지 않고도 참가할 수 있습니다. 조직의 게스트는 공개 팀에 명시적으로 초대되어야 해당 팀에 액세스할 수 있습니다.
- 조직 게스트 초대하기 - 조직 게스트를 공개 팀에 초대하면 조직 게스트에게 팀의 공개 프로젝트 및 팀 메시지에 액세스할 수 있는 권한이 부여됩니다.
공개 팀에 사용자를 초대하는 두 가지 방법:
- 헤더에서 + 아이콘을 클릭합니다
- 사이드바에서 + 아이콘을 클릭하고 팀원 초대 를 클릭합니다.
팀에 대한 액세스를 제한하는 방법
승인제 멤버십 팀에 대한 액세스 제한하기
승인제 멤버십 팀에 대한 액세스를 제한하는 네 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 팀에 대한 참가 요청을 거부합니다.
- 기존 팀 멤버 제거하기 - 승인제 멤버십 팀에서 사용자를 제거하면 해당 사용자는 해당 팀의 모든 프로젝트 (공개 및 비공개) 와 팀 메시지에 대한 액세스 권한을 잃게 됩니다.
- 비공개 팀으로 변경하기 - 비공개 팀으로 바꾸면 다른 조직 멤버는 사이드바에서 해당 팀에 더 이상 참가를 요청할 수 없습니다.
- 팀 관리자의 승인이 필요합니다. 팀 관리자는 먼저 팀 초대를 승인해야 합니다. 이 기능은 Asana Enterprise 고객만 사용할 수 있습니다.
액세스를 거부하는 방법은 다음과 같습니다.
사이드바에서 팀 이름의 팀 설정으로 이동합니다. 다른 사용자가 팀에 참가 요청을 하면 보류 중인 멤버 승인 이 표시됩니다.
팀에 액세스 요청을 한 사용자를 거부하려면 거부 를 클릭합니다.
팀 멤버를 제거하려면 다음을 수행합니다.
팀 설정 창에서 멤버 탭으로 이동한 후, 팀 멤버의 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 제거 버튼을 클릭합니다.
비공개 팀으로 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
팀 설정 창에서 설정 탭으로 이동하여 비공개 를 선택한 후 팀 업데이트 버튼을 클릭합니다.
비공개 팀
비공개 팀에는 초대를 받아야만 액세스할 수 있으므로 비공개 팀에 대한 액세스를 제한하는 방법은 두 가지입니다.
- 팀 멤버 제거하기 - 비공개 팀에서 사용자를 제거하면 사용자는 해당 팀의 모든 프로젝트 (공개 및 비공개) 와 팀 메시지에 대한 액세스 권한을 잃게 됩니다.
- 팀 관리자의 승인이 필요합니다. 팀 관리자는 먼저 팀 초대를 승인해야 합니다. 이 기능은 Asana Enterprise 고객만 사용할 수 있습니다.
팀 멤버를 제거하려면 다음을 수행합니다.
팀 설정 창에서 멤버 탭으로 이동한 후, 팀 멤버의 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 제거 버튼을 클릭합니다.
공개 팀
공개 팀에 대한 액세스를 제한하는 네 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 조직 게스트 제거하기 - 공개 팀에서 조직 게스트를 제거하면 조직 게스트는 해당 팀의 모든 프로젝트 (공개 및 비공개) 와 팀 메시지에 대한 액세스 권한을 잃게 됩니다.
- 승인제 멤버십 팀으로 변경하기 - 승인제 멤버십 팀으로 변경하면 모든 조직 멤버가 사이드바에서 해당 팀에 참가 요청을 할 수 있습니다. 그러나 조직 멤버의 요청이 승인되어야 조직의 공개 프로젝트와 팀 메시지에 액세스할 수 있습니다.
- 비공개 팀으로 변경하기 - 비공개 팀으로 바꾸면 다른 조직 멤버는 사이드바에서 해당 팀에 더 이상 참가를 요청할 수 없으며 검색하여 검색하여 팀을 찾을 수도 없습니다.
- 게스트에 대한 팀 관리자 승인이 필요합니다. 팀 관리자는 먼저 팀에 대한 게스트 초대를 승인해야 합니다. 이 기능은 Asana Enterprise 고객만 사용할 수 있습니다.
팀 멤버를 제거하려면 다음을 수행합니다.
팀 설정 창에서 멤버 탭으로 이동한 후, 팀 멤버의 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 제거 버튼을 클릭합니다.
엄밀히 말하면, 공개 팀에서 조직 멤버를 제거할 수 있습니다. 하지만, 해당 팀이 공개되어 있으므로 조직 멤버는 승인받지 않고도 팀에 다시 참가하여 팀의 공개 프로젝트와 팀 메시지에 대한 액세스 권한을 복원할 수 있습니다.
Membership by request 팀으로 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
팀 설정 창에서 설정 탭으로 이동하여 승인제 멤버십 을 선택한 후 팀 업데이트 버튼을 클릭합니다.
비공개 팀으로 변경하는 방법:
팀 설정 창에서 설정 탭으로 이동하여 비공개 를 선택한 후 팀 업데이트 버튼을 클릭합니다.